Q1:单据中部门、公司、费用承担部门、费用承担公司的关系是什么?
A1:单据上的部门默认取申请人主职部门;公司默认取主职位部门对应公司;费用承担部门默认取部门;费用承担公司根据费用承担部门取值,具体取值逻辑参照Q2。
Q2:进入单据时,提示“费用承担公司为空”该如何处理?
A2:首先排查费用承担公司是否满足以下两个条件:费用承担公司是具有核算职能的业务单元;该业务单元在核算组织默认视图中是叶子节点。具体处理方法详见文档星瀚费用报销-费用承担公司为空处理办法
Q3:费用承担部门怎么找到费用承担公司?
A3:费用承担公司需满足两个条件:①是具有核算职能的业务单元;②该业务单元在核算组织默认视图中是叶子节点。
费用承担部门找费用承担公司的优先级依次为:
1、 【找委托关系】:优先根据【业务单元分配部门】的关系,找到本行政组织对应的业务单元,满足上述条件的,为费用承担公司;
注意:如果业务单元分配部门存在多个符合条件的委托关系,导致返回多个核算主体时,将随机选取一个核算主体实体。
参考文档:业务单元分配部门
2、【找自己】:如果未设置分配关系,同时本行政组织也是业务单元,满足上述条件,则取自身为费用承担公司;
3、【找上级】:如果根据前面两种逻辑都找不到费用承担公司,则按行政组织视图依次向上查找符合条件的核算主体实体。
Q4:选择了费用承担部门后,为什么带出的费用承担公司不正确?
A4:可能该费用承担部门被分配了多个业务单元;可能该费用承担公司没有满足核算组织和叶子节点这两个条件。
Q5:报销单中费用承担部门对应的费用承担公司默认带出逻辑是什么?
A5:若费用承担部门设了多个业务单元分配部门,系统会随机选取某个业务单元为费用承担公司。
若要修改报销单中的费用承担公司,可以结合业务需求使用【费用承担公司允许修改】系统参数
Q6:若在业务单元分配部门中,将核算组织(费用承担公司)A、B、C都分配给了部门a,如何给部门a设置默认的费用承担公司呢?
A6:1.执行sql脚本(如业务单元间协作功能在系统中已经可见,可忽略这一步)
把业务单元委托行政组织的协作类型调整为可见
update t_org_typerelation set FISVISIBLE = '1' where FNUMBER = 'orgunit2admin';
2.在基础服务--业务单元间协作设置中找到业务组织委托行政组织,支持双向设置
Q7:报销单中费用明细的费用承担部门如何控制只能选部门、不能选到公司层级?
A7:在开发平台找到对应表单,选中费用承担部门字段设置过滤条件,可根据形态来区分。
Q8:如何实现部门内报销、跨部门报销、跨公司与跨部门报销不同的报销场景?
A8:
使用【费用承担显示控制】系统参数。
1)当参数为“承担公司与部门在单头显示”时,仅适用于部门内部报销;
2)当参数为“承担公司与部门在分录显示”时,适用于跨公司与跨部门报销;
3)当参数为“承担公司在单头、部门在分录显示”时,适用于跨部门报销。
Q9:费用类单据的单据头和分录上费用承担部门、费用承担公司是如何联动的?
A9:
根据费用系统参数“费用承担显示控制”设置的不同,分为如下三种:
1) 承担公司与部门在单头显示
显隐逻辑:费用承担公司和部门在单头显示,费用明细分录中费用承担公司与费用承担部门不显示。
联动逻辑:修改单头的费用承担公司和部门,分录中费用承担公司与费用承担部门联动更新;修改费用明细分录中的费用承担公司和部门,单头不会联动修改。
2) 承担公司与部门在分录显示
显隐逻辑:费用承担公司和部门在费用明细分录显示,单头费用承担公司与费用承担部门不可见。
联动逻辑:修改费用明细分录第一行的费用承担公司、费用承担部门,单头费用承担公司与费用承担部门联动更新,修改其他分录行单头不会联动更新;
单头费用承担公司与费用承担部门变化,分录不联动更新。
3) 承担公司在单头、部门在分录
显隐逻辑:单头费用承担公司可见、费用承担部门不可见,费用明细分录中费用承担公司不可见、费用承担部门可见。
联动逻辑:修改单头的费用承担公司,费用明细分录的费用承担公司联动更新;修改费用明细分录中的费用承担公司,单头不联动更新;
修改费用明细分录第一行的费用承担部门,单头费用承担部门联动更新,修改其他分录行单头不会联动更新;修改单头的费用承担部门,分录的费用承担部门不联动更新。
Q10:A公司财务要处理报销人为B公司、费用承担公司为A公司的费用单据,如何让A公司财务在不看到B公司所有单据的情况下看到这部分单据呢?
A10:在表单权限控制里加上权限控制辅字段为费用承担公司即可,详细解决方案请见星瀚费用单据的权限如何按费用承担公司来配置?
Q11:在费用报销单中修改费用承担公司后,费用明细为什么被清空呢?
A11:如果切换前的费用承担公司的本位币和切换后的费用承担公司的本位币不同,会清空费用明细;切换前的费用承担公司和切换后的费用承担公司本位币相同,不会清空费用明细。
Q12:“费用承担部门选择范围”等系统参数修改后不生效是怎么回事?
A12:首先排查是否在正确的组织修改参数(参数的适用组织需要和单据的申请人公司保持一致),如果集团修改参数后下级组织的对应参数未更新,点击“同步下级”按钮联动更新下级组织参数(适用范围:金蝶云星瀚V6.0.1及之后版本)。详情点击查看系统参数配置指南
Q13:一笔费用由多个费用承担部门承担,如何设置审批流让多个费用承担部门的负责人进行审批?
A13:系统参数“费用承担显示控制”设置为承担公司在单头、部门在分录,然后在工作流服务的费用报销单审批流程中,审批节点设置工作流角色匹配费用承担部门,就可以取到多个审批人。