1 产品概述

1.1 产品介绍

人人差旅秉承“人人、体验、生态”的设计理念，以“人“为核心，提供端到端一站式差旅费用报销。

• 支持员工随时随地发起出差申请，免垫资商旅预订、免贴票一键报销；

• 帮助财务人员自动对账、自动付款、高效审单；

• 帮助管理者多维度自动管控差旅标准的费用支出。

  
  

1.2 产品结构

人人差旅包括出差申请单、出差申请单（借）、差旅报销单、还款单等单据，单据间可相互关联生成。另外，该应用可集成发票云、商旅平台等生态，实现发票智能报销、商旅服务免垫资预定。

2 业务场景

2.1 直接报销

业务描述：员工无需提起出差申请，出差结束后可直接发起差旅报销（支持智能导入发票），支持自主添加对过程中发生的差旅费用、出差补贴。差旅报销单审批通过后，出纳付款。

2.2 先申请后报销

业务描述：员工在出差前需要预先提起出差申请，上级领导审批通过后员工可进入商旅平台使用预定机票、酒店、用车、用餐等服务，出差结束后员工可自主更新出差申请单相关联的商旅订单的信息，并添加过程中发生的其他费用和出差补贴进行报销。

业务流程：出差申请→商旅预订→差旅报销

2.3 先借款后报销

业务描述：员工在出差前想借款垫付差旅费用，可发起出差借款申请，上级领导和财务审批通过后，出纳支付预支款项。借款员工也可使用商旅平台预定服务，出差结束后对过程中发生的费用进行报销，若报销金额小于借款金额，则需还款。

业务流程：出差借款→差旅报销→还款

2.4 委托报销

业务描述：领导或员工在出差时由于个人原因或工作安排无法亲自办理报销手续，可与他人建立委托关系，由受托人进行相关出差申请、商旅预定、差旅报销事项。

3 亮点特性

3.1 智能发票差旅报销

面对复杂的发票报账需求，系统通过集成发票云，使用OCR技术识别、采集发票数据，在导入发票、审核过程中自动验真、查重、校验发票报销有效期、敏感字是否合规，完成费用项目智能化填报、抵扣信息智能化判断，实现准确记账和无纸化流程管理。

具体内容参见：【实施指导方案】星瀚费用对接发票云

3.2 商旅集成

人人差旅支持与商旅平台集成，出差申请单审批通过后，自动同步至商旅平台，员工可在商旅平台下订机票、酒店、火车、用车等。不仅减少员工差旅费用的垫付，同时保证了费用更加透明，达到企业降本增效的目的。

具体内容参见：商旅集成，数字化时代的报销之旅

3.3 差旅标准管控

支持设置报销级别、出差地域，进行补助、交通工具、住宿等差旅标准控制，并且能区分淡旺季。

3.4 小k语音出差申请和差标查询

支持语音发起出差申请和差旅标准查询，智能识别、免输入，报销更轻松。

具体内容看参见：【交付指导】智能语音申请、报销及查询（小K智能语音&费用报销）

4 功能清单

5 本应用与其他应用的关联

6 名词解释