【交付指导】星瀚费用报销&EAS费用报销集成配置操作说明(基于集成云2.0)

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【交付指导】星瀚费用报销&EAS费用报销集成配置操作说明(基于集成云2.0)

更新记录

更新时间更新内容
2023-09-04

1、新增1.3直播课程链接,完善4常见问题

2、新增1.4集成云许可及EAS费用许可问题

2024-03-201、根据集成云最新菜单及功能,调整第三部分描述


1 开篇说明

本文仅初步介绍星瀚费用报销单据同步到EAS费用报销单据的集成步骤及思路,项目实际配置过程中还需要根据企业具体的需求(单据范围、二开字段集成、审批流在哪个系统进行、值映射关系、EAS版本及补丁等情况)对集成方案及配置进行个性化调整,并不一定拿来就能直接使用

集成云仅是提供一个便捷的工具,不是一个场景完整、业务覆盖全面、可直接把2个产品变成一个的产品,因此建议项目实施星瀚&EAS集成时,需要配置具有一定开发能力、懂集成云功能的开发顾问参与进来。


建议交付/服务相关团队,想要详细了解星瀚费用&EAS集成的,先完整学完该知识贴,尤其是1.2和1.3内容,谢谢!


1.1 集成云产品说明

金蝶云星瀚-集成服务云使用指南请参考:https://club.kdcloud.com/article/45312


1.2 星瀚&EAS集成方案介绍

金蝶云·星瀚费用报销集成EAS“云+端”解决方案  


1.3 金蝶云·星瀚费用与EAS Cloud集成系列课程

课程一:整体方案与基本原理介绍

1.星瀚费用与EAS集成整体方案介绍。

2.集成云数据集成方案与启动方案基本原理介绍:数据集成方案、启动方案、值转换规则等。

3.案例:以费用报销单、差旅报销单为案例,集成同步演示。

课程二:单据配置与实例操作演示

1、审核通过同步EAS,案例:以费用报销单为案例,正向操作与逆向操作全流程配置介绍。

2、提交即同步EAS,案例:以借款单为案例,正向操作与逆向操作全流程配置介绍。

3、上下游单据核销逻辑说明,案例:以借款-费用报销单为实例操作演示。

课程三:与EAS预算集成配置与实例演示(星瀚端)

1、星瀚费用与EAS预算集成整体方案介绍 - 星瀚端。

2、星瀚费用与EAS预算配置步骤 - 星瀚端。

3、星瀚费用与EAS预算集成系统演示:(1)以费用报销单案例演示。(2)以借款单-费用报销单案例演示。


1.4 许可问题

a.集成云(V5.0.020之后版本)方案中心介绍及许可获取说明:https://vip.kingdee.com/link/s/lKq59

b.集成云方案库(白名单)

https://dev.kingdee.com/dev/solutionlib


c.EAS费用报销许可:

EAS850之前,需要购买费用报销分组许可;

EAS850及之后,只需要购买总账核算许可即可,总账核算许可包含“费用核算”的许可,支持在EAS查看费用单据


1.5 星瀚&EAS集成方案获取

数据集成方案和启动方案获取方式:

集成云->方案中心->我的方案,先进行方案订阅(详见1.4订阅使用说明,3.1订阅操作说明),然后搜索“费用”,找到并下载最新方案


2 EAS部署与设置

已支持EAS8.0,8.2,8.5,8.6版本,请下载费用报销最新补丁,并安装完成。

EAS最新补丁信息可查看 https://vip.kingdee.com/article/137143146508814848


3 星瀚费用设置

3.1 订阅最新方案并部署启用

a.订阅最新方案

路径:打开应用【集成管理】→【方案中心】→【我的方案】→【云方案订阅】,订阅“KD_ISC_ReimBurseBill(EAS-IERP)  费用报销for EAS(EAS-星瀚)”方案


订阅点击确认后从云端下载最新方案覆盖本地我的方案

b.部署方案

路径:打开应用【集成管理】→【方案中心】→【我的方案】→【部署】,选择最新订阅的方案点击部署

若已有本地方案,支持新增和覆盖2种模式,需要项目根据具体情况选择使用。新项目建议选择覆盖,获取最新的全量方案做一次完整覆盖。

c.检查集成方案和启动方案

人为再次检查导入的集成方案和启动方案是否正确更新。


3.2 基础资料方案

路径:打开应用【集成管理】→【方案中心】→【我的方案】

预置标准方案详解(EAS-苍穹):https://club.kdcloud.com/article/162479228196296448

解决方案说明:

1、目前支持EAS8.5版本与苍穹的公共基础资料集成
2、方案同步过程中,需要按照实际同步场景选择需要同步的方案

  • 组织:首先依次对行政组织单元、组织单元、财务组织进行初始化同步,随后根据业务需求,在HR组织、库存组织、采购组织、质检组织、销售组织、成本中心数据表中根据实际业务场景选择需要同步的组织数据。

  • 人员:需要判断EAS系统是否为SHR,若是:需要使用苍穹-EAS.SHR同步方案,若否:则依次同步人员信息,人员删除。同时设计了针对EASFXTID-OPENID的场景的同步方案。

  • 其他基础资料:支持包含币别、汇率、计量单位、业务类别、出差、付款、结算方式等各类基础资料初始化与增量方案。需要根据实际业务场景进行选择性同步。

  • 物料:通过同步物料分类标准、物料分类、物料、物料分类新增修改以及物料分类删除对物料数据进行同步。物料方案同步需要基于组织人员的同步数据。

  • 客户:通过同步客户分类标准、客户分类、客户数据表、客户银行信息、客户新增修改以及客户删除与客户分类删除。同时支持对客户进行反审核。客户方案同步需要基于组织人员的同步数据。

  • 供应商:通过同步供应商分类标准、供应商分组、供应商数据表、供应商银行信息、供应商分类新增修改、供应商新增修改以及供应商删除,同时支持对供应商进行反审核。供应商方案同步需要基于组织人员的同步数据。  

注意事项:本方案基于EAS 8.5版本,8.5以下版本存在小幅度调整,请联系集成服务云获取信息。


3.3 值转换规则映射

路径:打开应用【集成管理】→【值转换管理】→【值转换规则】,以币别为例来说明。

1、 找到币别的置转换规则F2976389,选中,点【同步数据】、【自动匹配】,最后可以通过【查看匹配结果】来检查源系统和目标系统的币别是否映射正确。

2、 用同样的方法和步骤把出差类型23D8BFF8、结算方式31730CBB、交通工具-交通工具D64008CD、建立源单据和目标单据之间的映射。

3、 单据状态映射关系需要手工新建,包括正向3C0F23B和反向9848876E

3.4 项目化集成方案调整

集成方案默认配置为星瀚单据提交即同步到EAS,如果星瀚单据需要审核通过同步到EAS,首先需要在启动方案里修改触发事件为审核通过(同时工作流里需要配置 "审核通过"操作,这两个地方的操作务必相同);其次,在数据集成方案-目标数据处理里配置操作:审核通过_集成云。

注意:选择星瀚单据提交即同步到EAS时,星瀚相关单据的工作流不要启用;选择星瀚单据审核通过同步到EAS时,EAS相关单据的工作流也不要启用。

3.5 EAS反写星瀚检查

如果星瀚单据提交即同步,检查EAS单据反写字段,以及EAS审核中、审核通过,等待付款、已付款、取消付款,删除付款单、生成凭证或删除凭证等各环节反写是否正确。

如果星瀚单据审核通过同步,检查EAS单据反写字段,以及EAS等待付款、已付款、取消付款,删除付款单、生成凭证或删除凭证等各环节反写是否正确。


4 常见集成问题

星瀚费用报销与EAS费用报销集成常见问题汇总 

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更新记录更新时间更新内容2023-09-041、新增1.3直播课程链接,完善4常见问题2、新增1.4集成云许可及EAS费用许可问题2024-03-201、根据集成...
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