1 简介  

1.1功能介绍

即邀请、新增、禁用、删除账套用户的地方。同时可以设置管理员，并针对非管理员用户进行授权，根据实际业务需求实现数据隔离。

1.2适用版本

金蝶云·星辰所有版本

1.3系统路径

系统设置-用户管理

2 应用流程概述

账套启用到用户管理及授权全流程概述图：

从以上流程图可以看到，【用户管理与授权】中涉及两部分，一部分是用户的邀请与新增，另一部分则是用户角色分配与权限设置。

3 用户管理

3.1 应用流程

具体操作见下面分步骤说明：

1）新建好账套和设置系统参数后，就可以将公司对应软件用户新增到账套中，并授予用户对应的功能操作权限，其他设置与基础资料均可以由对应的用户进行录入和处理。

2）操作步骤：单击【系统设置】→【用户管理】，进入【用户管理列表】页签，显示界面如下：

3）在用户管理中可以邀请用户，新增用户，对用户权限进行管理等操作。

右上角会显示当前服务已授权用户数、PC剩余用户数、移动端剩余用户数、轻分析剩余用户数（需购买）。(如下图)

• 字段说明

•  / 前的数字表示当前服务剩余的可授权的用户数，/ 后的数字表示当前服务可授权的用户总数；如上图的4/8就代表购买了8个用户，已经授权了4个用户。

• 当前服务已授权用户数 = 当前服务所有账套已启用的用户数去重之后之和（也就是，同一用户在不同账套都是启用状态，只算一个用户数，不会重复计算）；

• 如果购买了PC端1用户，会自动新增1个移动端用户数，如果是单独购买的移动端1用户数，则单独算一个用户数并统计在 “仅移动端剩余”中，不会计入PC端总用户数中。

举例：

假设购买了6个PC端用户，2移动用户，这样在用户管理显示是：PC端可授权总数是4，仅移动端可授权总数是8（其中2个用户可以单独设置只使用移动）。

4）单击【新增用户】按钮，打开【新增用户】窗口，录入手机号，回车，

• 已注册的用户

如果已在金蝶云·星辰官网注册，则会显示对应的信息，如下图所示：

单击【发送邀请】，按提示进行操作，即可完成邀请同事操作。

• 未注册的用户

如果未在金蝶云·星辰官网注册账号，输入手机号后敲回车，则系统会提示录入姓名、初始密码，登录名（注册后自动生成），单击【邀请】，系统同时增加用户并在金蝶云·星辰官网注册对应用户信息。

注意，密码必须大于8位，且必须同时含有数字、大小写英文字母、特殊符号。

用户添加成功后，也可以点击“登录名”，可以把用户与职员、部门资料做关联。

5）选择用户，单击【授权】按钮，可对用户进行权限设置，包括功能授权、字段授权、数据授权，每一个页面，设置完成，点击保存即可。

6）选择用户，单击【设为管理员】，可以将用户设置为账套管理员，账套管理员有账套所有功能权限，且可以对普通用户进行授权操作。

3.2  三种不同的授权

管理员用户不能进行授权操作，默认有所有权限。

  3.2.1 功能授权

含义：顾名思义，即控制功能的，也就是具体菜单及其页面功能按钮的授权。

查询就是最基本的功能，不勾选，则无法查看该菜单。如果对应的功能里没有“查询”权，表示该菜单没有做控制，默认对所有用户展示，例如【引入引出模板】。

  3.2.2 字段授权

含义：即基础资料、单据、报表等页面上具体的字段的显示及编辑的权限。

注意：需要先有菜单的【功能权限】，才能进行字段授权。如果没有勾选对应的功能权限，则字段授权左边不会显示

操作方法：

1）在左边菜单树，选择明细业务对象后，单击【选择字段】，可以选择需要进行权限设置的字段。

2）对字段设置是否“禁止编辑”、“禁止查看”。新增加的字段默认“禁止查看”。

“禁止查看”的字段默认是“禁止编辑”的（按钮置灰不允许编辑），即新增加的字段默认“禁止查看”、“禁止编辑”，可以修改设置。

把“禁止查看”关闭后，则可以编辑 “禁止编辑”

3）除了系统的标准字段，也支持对用户新增的自定义字段进行授权；

3）设置完成，点击保存即可。

  3.2.3 数据授权

含义：即对具体的业务资料进行数据隔离，如果设置了内容，则代表只能看到设置了部分，没有设置权限的则不允许查看。目前星辰支持对基础资料进行数据权限设置，不支持对单据设置，意味着基础资料的设置是对所有单据类统一生效的，

操作说明：

1）数据授权的字段可以选择到分类、编码、名称等。用户按需设置即可；

2）条件支持：等于、包括、不包括、包含，详见知识：方案查询中的“包括”与“包含”有什么区别？如何使用？

3）逻辑：支持并且和或者，并且适用于同时满足的肯定条件，或者适用于同时满足的否定条件。

• 当条件是否定条件时，即设置了“不包括”，且存在多行条件，那么“逻辑”必须设置“或者”，因为否定的结果必须用并集，无法取交集（即“并且”），否则结果互斥，最终就会不生效。

4）如果基础资料上对应的值为空，那么即使设置了数据授权，都能看到，因为空代表无授权，所以为了避免这种情况，建议数据授权时不要有为空的情况。

应用流程：

例如A用户可以使用某一类别下，某几个指定默认供应商的商品，可以按下图方式设置。

更多应用案例可以查看：功能授权、字段授权、数据授权分别是在什么情况下使用？如何设置？

4 用户组管理

4.1 应用场景

在用户权限管理设定时，各个用户的权限可能是各不相同的，可以将具有相同权限的用户划为一组。这样可以减少管理员在用户权限设置时的工作量，也就是说，只要对这个用户组赋予一定的权限，那么该组内的用户就具有相同的权限。

4.2 操作路径

新增用户组：

1）在【用户管理】界面，单击左边用户组的【编辑】功能按钮，选择【+】新增用户组功能按钮，录入用户组编码和名称，单击【保存】即可。

2）用户组授权：单击选中需要授权的用户组，点击【用户组授权】功能按钮，即可对用户组进行授权操作。

3）用户加入对应用户组后，用户即具有该用户组对应的功能权限。

4.3 常见问题

用户组授权与用户授权有什么区别？应用场景？如何设置？

用户管理-数据授权中，用户授权、用户组授权常见问题及应用说明