3.2.4受托加工出库单
1、业务场景
受托加工出库单主要应用于受托加工订单下单后发出货物的场景。仓库收到订单可以发货的信息后,仓管员可以直接点击受托加工订单列表的“出库”生成受托加工出库单,也可以在受托加工出库单新增界面,点击“选源单”,选择对应的订单出库。
2、常见问题:
1)受托加工出库单可以选择的物料范围?
勾选了“可自制”或者“可委外”且未勾选“可受托”的物料。商品基础资料中“可受托”选项指的是进销存的受托代销业务,非受托加工业务,注意加以区分。
2)出库数量是否可以大于关联的受托加工订单数量?
可以,通过参数设置控制。在系统设置-受托加工参数中,勾选“允许受托加工出库数量大于受托加工订单数量”即可。
3)受托加工出库单录单有几种方式?
1)通过受托加工订单下推;2)在受托加工出库单新增界面通过选源单录单;3)直接在表体中手动录入商品。
4)受托加工出库单的“出库成本”从何而来?
受托加工出库单的“出库成本”是由【库存管理】—>【出库成本核算】计算后返填回单据的。
5)可以选择的仓库范围?
只能选择未勾选【不参与成本核算】的仓库。
3、录单指南:
操作路径:【受托加工】→【受托单据】→【受托加工出库单】
必录字段包括:
1)表头:
单据编号:可根据编码规则自动生成单据编号,由编码规则指定是否允许编辑
单据日期:默认为系统当天日期,可编辑
客户:发生业务的客户
结算客户:结算退款的客户。若系统参数——进销存参数——“启用第三方结算”参数开启,单据中会看到结算客户,系统会根据客户资料中维护的客户与结算客户的关系进行携带,用户可根据需要在单据中变更。结算客户是指最终归集应付账款的对象。若该参数未开启,则单据中的结算客户不可见,用户不能查看和编辑,客户即为结算客户。
2)表体
商品编码:手动录入或通过“选源单”返回
仓库:商品“发出”的仓库,若仓库启用了仓位管理,需要增加仓位的录入项
单位:商品单位,默认显示商品资料中的库存单位,可编辑
数量:出库数量
4、受托加工出库单列表
用于展示所有受托加工出库记录。
表头及按钮操作——
1、搜索:包含四种方式
1)快速搜索:在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索;
2)常用条件搜索:支持按 ①单据日期②审核状态 筛选受托加工出库单;
3)方案搜索:通过配置多个查询条件进行搜索
4)漏斗搜索:将鼠标放在列表的列标题上,出现,可以实现对列表数据的过滤
2、新增:新增受托加工出库单,跳转到受托加工出库单录入界面
3、刷新:刷新列表表体内容
5、引出:将列表中的受托加工出库单引出到EXCEL,分为按列表引出、引出分析数据。
选择具体的受托加工出库单(支持多选)后,根据弹出的操作按钮,支持:
1、审核:对未审核的受托加工出库单进行审核
2、删除:对未审核的受托加工出库单进行删除
3、生成发票:对已审核未开票的受托加工出库单进行开票,包括普票、专票或收据
4、退货:对已审核且需要退货的单据下推生成受托加工退货单
5、打印/打印模板/打印设置
6、全流程跟踪:可查看当前单据所关联的上、下游单据
7、修改单据标签:对选中的单据,修改单据标签的内容或清空单据标签内容
8、提取库存:对选中的单据刷新即时库存和可用库存