3.2.5受托加工退货单
1、业务场景
当受托加工的产品出库后客户检验发现有质量问题等原因需要退回给企业时,需要新增受托加工退货单来接收退回的商品。仓库在核对好退货的商品和数量后,可以直接点击受托加工出库单列表的“退货”生成受托加工退货单,也可以在受托加工退货单新增界面,点击“选源单”,选择对应的出库单退货。
2、常见问题:
1)受托加工退货单可以选择的物料范围?
勾选了“可自制”或者“可委外”且未勾选“可受托”的物料。商品基础资料中“可受托”选项指的是进销存的受托代销业务,非受托加工业务,注意加以区分。
2)退货数量是否可以大于关联的受托加工出库数量?
不可以,若退货是关联受托加工出库单生成的,则相应的退货数量不能超过源单的数量。
3)受托加工退货单录单有几种方式?
1)通过受托加工出库单下推;2)在受托加工退货单新增界面通过选源单录单;3)直接在表体中手动录入商品。
4)受托加工退货单的“出库成本”从何而来?
受托加工退货单的“出库成本”是由【库存管理】—>【出库成本核算】计算后返填回单据的。
• 若受托加工退货单是关联受托加工出库单生成的,则成本取源单的出库成本。
• 若受托加工退货单无源单,则根据【系统参数】-【存货核算参数】-【无源单的销售退库单/受托加工退货单成本来源】来取出库成本。
5)可以选择的仓库范围?
只能选择未勾选【不参与成本核算】的仓库。
3、录单指南:
操作路径:【受托加工】→【受托单据】→【受托加工退货单】
必录字段包括:
1)表头:
单据编号:可根据编码规则自动生成单据编号,由编码规则指定是否允许编辑
单据日期:默认为系统当天日期,可编辑
客户:发生退货业务的客户
结算客户:结算退款的客户。若系统参数——进销存参数——“启用第三方结算”参数开启,单据中会看到结算客户,系统会根据客户资料中维护的客户与结算客户的关系进行携带,用户可根据需要在单据中变更。结算客户是指最终归集应付账款的对象。若该参数未开启,则单据中的结算客户不可见,用户不能查看和编辑,客户即为结算客户。
发票类型:为必录项,用户可根据实际情况指定发票类型,作为后续业务的参考依据,受托加工订单下推受托加工出库单、受托加工出库单下推受托加工发票时,受托加工出库单、受托加工发票中的发票类型是可以变更的,即下游单据中的发票类型不受上游单据发票类型的控制。
2)表体
商品编码:手动录入或通过“选源单”返回
仓库:商品“发出”的仓库,若仓库启用了仓位管理,需要增加仓位的录入项
单位:商品单位,默认显示商品资料中的库存单位,可编辑
数量:退货数量
4、受托加工退货单列表
用于展示所有受托加工退货记录。
表头及按钮操作——
1、搜索:包含四种方式
1)快速搜索:在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索;
2)常用条件搜索:支持按 ①单据日期②审核状态 筛选受托加工退货单;
3)方案搜索:通过配置多个查询条件进行搜索
4)漏斗搜索:将鼠标放在列表的列标题上,出现漏斗,可以实现对列表数据的过滤
2、新增:新增受托加工退货单,跳转到受托加工退货单录入界面
3、刷新:刷新列表表体内容
5、引出:将列表中的受托加工退货单引出到EXCEL,分为按列表引出、引出分析数据。
选择具体的受托加工退货单(支持多选)后,根据弹出的操作按钮,支持:
1、审核:对未审核的受托加工退货单进行审核
2、删除:对未审核的受托加工退货单进行删除
3、生成发票:对已审核未开票的受托加工退货单进行开票,包括普票、专票或收据
4、打印/打印模板/打印设置
5、全流程跟踪:可查看当前单据所关联的上、下游单据
6、修改单据标签:对选中的单据,修改单据标签的内容或清空单据标签内容
7、提取库存:对选中的单据刷新即时库存和可用库存