星辰旗舰版增加《发货通知单》功能菜单,作为销售订单到销售出库单的中间流程,用于通知仓库发货。
2、 应用场景
• 场景一:生产型企业,主营产品为机器中的五金配件,为定制化商品,跟单员在客户现场,当客户的生产线进入到需要该配件时,跟单员会通知仓库发货,需要通过发货通知单来记录需要发货的商品,仓库根据发货通知单进行发货。
• 场景二:企业A有多个仓库,仓库隔得不远,但不在同一个地方,一张销售订单可能涉及多个仓库出库,需要发货通知单来承接,通知到各仓库的人员,让他们从各仓库出各自的商品,每个仓库将各自的商品送到总部负责发货的地点(接收销售订单并创建发货通知单的地方),最终将订单中所有商品汇总到一起做销售出库单进行出库。
3、 适用版本
• 星辰3.1旗舰版
4、 操作步骤
系统路径:销售管理-发货通知(如看不到应用,可在应用管理处添加应用)
1) 新增发货通知单,录入客户后,用户可手工新增发货通知单,也可由销售订单下推生成发货通知单,如图:
2) 跳转选源单页面,支持按整单选择源单,也支持按商品行选择源单
发货通知单支持录入单价、金额、交货方式,从销售订单下推生成时,也会携带订单中的单价、折扣、交货方式等信息,以便处理分批发货的金额携带场景。在发货通知单中修改了交货方式,不会反写回销售订单。
3) 已审核、未关闭的发货通知单,可一对一下推销售出库单,下推后支持单据联查,上查销售订单,下查出库单
4) 发货通知单支持单据列设置,用户可依据单据的表头,表体,列表设置展示或隐藏,系统内置了关键必录字段不可设置,不系统内置必须展示的字段,用户可自行设置展示或隐藏。设置隐藏就在开单和详情界面不展示,移动端列设置只对移动端单据生效,与PC端列设置是分开的,互不影响。
5)其他说明
发货通知单还支持单据字段配置,单据操作控制,自定义字段、工作流、消息通知等。