打印要美观,妙招不能断
小李是公司的业务员,手上有个大客户。这个客户业务量虽大但要求也高。这不最近给小李提要求,说他打印的发货单拉拉跨跨的,一点都不美观。然后竟一口气给他提了5点要求。小李倒是不慌不忙,想着加一晚上班应该可以搞定。那我们一起来看看这个客户都提了哪些要求吧!
首先要求1:发货单,表格上下的文字高低不一,看起来很难受,希望文字能同一高度。
小李一看:这有何难,键盘按住ctrl不放,打印模板里同时选中要设置的文本框,点“上对齐”,就可以了。
注意:模板里面的文本框以选中的第一个文本框为准,上对齐。
打印预览效果:
然后要求2:财务看原始凭证的时候,希望单子上的合计金额栏能体现大写金额。
小李心想:要金额大写,这个有点复杂了,容我想想。有了,首先要合并单元格,再在合并的单元格里取数,格式设置为“中文人民币样式”。这样打印的合计金额就是大写样式了。
打印预览效果:
再看要求3:单据金额都是整数,小数位没有数,但是打印显示.0000,难看,希望能去掉.0000。
小李喝了口茶,想了想,这个也要在格式里面设置:一般有两种情况:
1)如果在单元格添加了文本框或单元格本身元素类型不是金额的,在格式里面设置数值不显示尾0。
2)如果是单元格本身元素类型是金额,直接打开不显示尾0 的开关即可。
打印预览效果:
接着看要求4:表格点右键没有反应,希望能自己增加或减少行和列,
小李点了点大纲,思路有了。先选大纲,再选中列,想要删除列就点“删除列”,想要添加列,就选“插入列”就可以了。
备注:增加行,删除行也类似操作,先选大纲,再选中行,“删除行”或者“插入行”。
最后要求5:打印有翻页的情况下,除第一页有标题行,后面翻页的都不显示标题行,希望每页能显示标题行。
小李看看时间,半小时过去了,打起精神,速战速决,他找了一会发现了:先选大纲,选中第一行,在每页显示。这样后面翻页的都会显示标题行了。
打印预览效果:
总算搞完了,小李伸了个懒腰。很快客户的这5点要求都被小李轻松解决掉了。为了让客户满意,小李重新打印了这个客户以往的单子,第二天一早专程给他们送了过去。大客户这边看了小李送过来的发货单,很满意,对小李连连称赞:年轻人,看你平时吊儿郎当的,办起事来还挺认真,效率也高,有前途!