【问题描述】

系统设置编码规则里头的右上角的断号回收是什么意思?

【名词解释】

断号,比如采购订单列表,现在有单据编号CGDD-20220315-0001, CGDD-20220315-0003,这里有流水号(即单据编码最后的数字)1和3,但是没有2,那么流水号2就是断号。

【功能应用】

[断号回收]功能主要是通过设置断号检查起始值(一个整数的流水号值),实现从设定的起始值开始递进检查单据的断号并且回收,从而在下次保存新单据时,从优先取得间断的流水号。

操作路径:在【系统设置】-【编码规则】,打开任意的编码规则页面,右上角有[断号回收]。

三、[断号回收]功能的使用条件

1、编码规则设置中,有勾选了[流水号依据]项,如日期或业务字段等

2、系统中有没被正常回收的跳号

一般情况下,编码中的流水号被删除后都会被系统正常回收(也就是重新新增时可再次正常使用),只有在删除后,由于出现异常原因不能正常补号时,才需使用断号回收的功能。

比如2023年12月1日采购订单做了2张单,序号分别是1和2,又删除了2号订单,再新增时单号尾号是3号而不是2号,可以做断号回收;字段值根据设置的流水依据来,是日期的依据到日的就录入20231201,检查起始值要录入比断号小一位的值,2号断了起始值就录入1,如图:

综上所述,也就是要同时满足2个条件才会使用[断号回收]

条件①:编码规则中,有勾选了[流水号依据]项

条件②:流水号没有被正常回收