订单状态何其多,关联关系慢慢说
小敏作为刚入职的采购,看到采购订单上的各种状态,真是眼花缭乱。于是她向公司的前辈老李请教。老李也丝毫不吝啬,将其所学倾其所有告诉了小敏,那小敏都学到了什么,我们一起来看看吧!
1、 订单执行状态
1) 采购订单全部下推采购入库单“保存”后,订单的“执行状态”和“行执行状态”都是“全部执行”。
2) 采购订单部分下推采购入库单“保存”后,采购订单的“执行状态”是“部分执行”,“行执行状态”按商品行入库数量显示“全部执行”、“未执行”、“部分执行”。
2、 订单入库状态
1) 当库存更新方式为“保存时更新”。
i)采购订单全部下推采购入库单“保存”后,订单的“入库状态”和“行入库状态”均是“全部入库”。
ii)采购订单部分下推的采购入库单“保存”后,采购订单的“入库状态”是“部分入库”,“行入库状态”按商品行入库数量展示“全部入库”、“未入库”、“部分入库”。
2) 当参数库存更新方式选“审核后更新”。
i) 采购订单全部下推采购入库单“保存”后,采购订单的“入库状态”和“行入库状态”均显示“未入库”。
ii) 全部下推的采购入库单“审核”后,采购订单的“入库状态”和“行入库状态”均显示“全部入库”。
iii) 采购订单部分下推采购入库单“保存”后,“入库状态”和“行入库状态”均显示“未入库”。
iv) 部分下推的采购入库单“审核”后,“入库状态”显示“部分入库”,行入库状态按商品行实际商品入库数量显示“未入库”、“全部入库”、“部分入库”。
3、 订单关闭状态
1) 自动关闭
i) 采购订单全部下推采购入库单“保存”后,采购订单“关闭状态”和“行关闭状态”均显示“已关闭”。自动关闭的订单不能在启用。
ii) 采购订单部分下推采购入库单“保存”后,采购订单“关闭状态”会显示“未关闭”,“行关闭状态”会根据商品实际下推数量显示“未关闭”和“已关闭”。
2) 手动关闭
当采购订单没有全部下推但又不用继续下推,一般会选择手动关闭。手动关闭的订单可以再次启用并下推。
i)采购订单所有行手动关闭。采购订单的“关闭状态”和“行关闭状态”均显示“手动关闭”。
ii) 采购订单部分行手动关闭
先列设置,拆分行显示,在勾选需要关闭的行,关闭即可。采购订单的“关闭状态”是“未关闭”,“行关闭状态”会显示“手动关闭”和“未关闭”。
4、 订单核销状态
1)采购订单未下推之前,订单上核销字段显示。
2)采购订单下推采购入库单审核,未付款。“入库核销状态”和“行核销状态”均显示“未付款”。
3) 采购入库单通过付款单付款。
i) 全部付款,付款单“保存”后,订单上的“入库核销状态”,“行核销状态”均显示“全部付款”。
ii) 部分付款,付款单“保存”后,订单上的“入库核销状态”显示“部分核销”,“行核销状态”按付款金额分摊到商品行显示“全部付款”、“未付款”。
5、 本次定金状态,累计预付状态,预付审核状态
假设:采购订单成交金额10000。
i) 预付定金6000,生成预付款单“未审核”,“本次订金状态”和“累计预付状态”均显示“未付”,“预付核销状态”显示“已预付未审核”
ii)预付6000的预付款单“审核”。“本次订金状态”显示“已付”,“累计预付状态”显示“部分已付”,“预付核销状态”显示“已预付部分审核”
iii)预付款单选源单,预付剩下的4000,预付款单“未审核”,“累计预付状态”显示“部分已付”,“预付核销状态”显示“已预付部分审核”。
iv)预付4000的预付款单“审核”。“累计预付状态”显示“全部已付”,“预付审核状态”显示“已预付已审核”。
通过小李的指导,小敏对订单字段不在迷茫了。