【问题描述】

记录单据的开票状态有哪几种方式?

【名词解释】

在收到采购发票,开出销售发票后,可以在采购入库单,销售出库单单据列表记录单据的三种开票状态:未开票,部分开票,已开票

【操作流程】

1,本系统提供三种记录业务单据发票状态的方法:

1)手工录入发票信息:

在单据列表中,选择要开票的单据,点击“发票登记”,填写开票税号,开票名称,发票号码,发票金额等字段

2)通过本系统选择单据开票后,自动反写单据发票信息

若开通了在系统内开票功能,则不需要手工填写发票信息,开票后会将发票信息自动填回单据中,并更新单据的开票状态。

3)通过智能取票下载发票信息到本系统后,与业务单据进行匹配

在【税务管理】-【发票管理】中,通过“智能取票”下载发票,或手工新增发票。

在单据列表中,选择要匹配的单据,点击“手工匹配”或“自动匹配”,可以将发票管理中的发票与业务单据进行匹配。

手工匹配时,可以将不同的客户或供应商的单据匹配到一张发票中;

若要自动匹配,需要在客户资料和供应商资料中,维护正确的开票税号,与发票上的开票税号保持一致。