【问题描述】

采购入库时自动抵扣预付款,采购订金支持定向抵扣的业务怎么处理?

【名称解释】

采购入库时自动抵扣预付款:录入采购入库单时可自动抵扣预付款(对应供应商有预付款才可抵扣),无需手动选择源单。

采购订金定向抵扣:采购订单录入时同时预付了货款并由采购订单生成了预付款单,若订单启用了“定向抵扣”则生成的这笔预付款单只能与此订单生成的采购入库单抵扣,无法与其他的采购入库单抵扣。

【操作流程】

采购入库时自动抵扣预付款业务:

1、供应商资料中开启“采购入库时自动抵扣预付款”:依次点击基础资料-供应商,编辑供应商时勾选“采购入库时自动抵扣预付款”

2、点击应收应付-预付款,预付给供应商货款时录入一笔预付单,保存审核:

3、采购入库后录入一笔采购入库单,系统会自动抵扣预付款,无需手动选择:依次点击采购管理-采购入库,新增一个采购入库单

采购订金定向抵扣业务处理方式:

1、录入一笔采购订单,有预付款同时生成预付款单。

2、由采购订单生成采购入库单,直接与订单生成的这笔预付款单进行抵扣。

若是不通过本张采购订单下推生成采购入库单,而是通过直接手工录入的其他采购入库单是无法抵扣这笔预付款

【解释说明】

采购订金定向抵扣业务中,若这个供应商还有其他预付款,也可以自动参与抵扣。