【问题描述】

采购商品发生的运费用如何处理?

【操作流程】

1,随本次采购产生的费用,可以在采购入库单中,点开“采购费用”后面的编辑按钮,打开弹窗录入;支持录入多种费用,比如运费,搬运人工费,停车费等等;

2、采购费用分摊:录入采购费用后,可以点击“保存”,仅保存费用记录,不执行分摊,用户可以在采购入库单主界面选择分摊或不分摊(点击“分摊费用”即可分摊采购费用);点击“保存并分摊”,在保存费用记录的同时,执行分摊到行的操作。用户也可以在商品行中手工修改,但合计不能超过总的采购费用。采购费用是否分摊影响到采购入库成本,若不分摊采购费用则采购入库成本不计算此笔采购费用;若分摊采购费用则采购入库成本会加上这笔采购费用:

a、采购费用不分摊:采购入库成本不计算这笔采购费用,可查询商品收发明细表查看商品的入库成本

b、“采购费用”分摊计入商品行:采购入库成本会加上这笔采购费用,可查询商品收发明细表查看商品的入库成本

c,“分摊规则”是指将采购费用分摊入每条商品行的依据。系统提供两种:价税合计和数量,用户根据需要选择。当本次采购的多种商品,计量单位差异较大,比如有的商品单位是件,有的商品单位是斤,此时不适合选择“数量”的分摊方式,建议按“价税合计”方式自动分摊。

3,采购费用支付:

方案一:采购入库单审核后,系统自动将录入的采购费用,生成“其他应付单”;若需支付费用,点击单据编号链接,打开其他应付单,填写支付金额即可。

方案二:若是多次费用合并在一起支付,可打开“应收应付—付款单”,选择供应商后,点击“选源单”,选中多笔其他应付单进行支付。

[注意]

1、运费、人工费、停车费等支出类别在基础资料-支出列表中新增

2、采购费用是否分摊,影响到生成的其他应付单对应的财务凭证科目的取值。