跨公司调整后还想沿用原部门的变通处理方案-案例

栏目:s-hr cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

跨公司调整后还想沿用原部门的变通处理方案-案例


【背景及目标】


上传图片


如上图示,环球机械集团下级部门财务部(部门),进行了跨公司调整,调整后发现各组织进行了复制新增,组织编码和部门都变成了新的,原部门的业务单据及接口等不能继续沿用。现在想沿用预算管理部,通过本方案变通处理方式达成最后的效果。相当于把原来的预算管理部的组织、职位、员工都无痕的移动到新部门下面。

注意:为区分跨公司调整前后的行政组织,以下后复制新增的行政组织统一为"copy_×××"

 

【主要原则】

临时修改行政组织类型为公司,再修改上级行政组织,然后将行政组织类型修改回部门。组织无痕移动过后,再依次移动职位和员工。

【提要】

方案总的步骤是

 1、处理组织:将原封存部门启用后,修改行政组织类型为公司,通过修改上级,移动过来后再将行政组织类型修改为“部门”。(修改行政组织类型后不算跨公司调整,不会复制新增)。这一步实现了原组织的移动。

2、 处理职位:将原职位启用,通过修改上级的方式修改职位汇报关系

3、处理员工:撤销之前跨组织调整产生的变动记录


【方案步骤】 

1. 操作原组织

1.1 启用组织调整后被禁用的部门

【操作详情】:启用预算管理部(部门)及上级行政组织

【操作路径】:行政组织维护-更多-启用


 

上传图片

1.2 修改行政组织类型为公司

【操作详情】:修改预算管理部(部门)的行政组织类型为“公司”(原因:非跨公司调整不会复制新增)

【操作路径】:行政组织维护-更多-修改行政组织类型,选择类型归属为“公司”

上传图片

上传图片


1.3 修改上级行政组织

【操作详情】:修改预算管理部(公司)的上级行政组织为新的财务部(copy_财务部)

【操作路径】:进入预算管理部(公司)详情页,选择编辑/变更,修改上级行政组织为 新的行政组织 公司A_copy_财务部。

(有些新版本跨公司调整后行政组织名称和编码不带“copy_”了,但系统内行政组织名称不能相同,因此保存时需修改下临时的行政组织名称,后面可以再改回来)


 

上传图片

!!!注意:本方案从现在开始,图中的预算管理部为文中的“copy_预算管理部,图中的预算管理部1”为文中的原预算管理部,虽然有点混乱,但请一定分清操作的是原预算管理部,还是跨公司调整后的“copy_预算管理部

此时,预算管理部已移动到新的公司A下面,并且公司A下面有两个预算管理部,但行政组织类型归属不同。(下图预算管理部为复制新增后的“copy_预算管理部”,预算管理部1为行政组织调整前的预算管理部)


上传图片


1.4 修改回行政组织类型为部门

【操作详情】:将预算管理部(公司)的行政组织类型修改回“部门”

【操作路径】:行政组织维护-更多-修改行政组织类型,选择类型归属为“部门”

上传图片


2. 操作原职位

2.1 启用组织调整后被禁用的职位

【操作详情】:启用之前封存的预算管理部下的职位

【操作路径】:

a.      显示禁用的职位:进入职位日常维护,点击设置图标,勾选显示封存组织

上传图片


b.      找到原机械集团下的财务部和新公司A下预算管理部下被禁用的职位,勾选,点击更多-启用。(启用原职位时,其上级职位也需要启用状态,此时预算管理部下的上级职位还是原机械集团下的职位,必须先启用上级职位,才能启用下级职位)

上传图片


2.2 修改原部门的汇报关系

【操作详情】:跨公司调整时,虽然组织职位复制新增,但职位的汇报关系还是引用之前的汇报关系(环球机械集团_财务部 下职位),需修改预算管理部1下的职位的上级职位为新的公司A下的财务部下的对应上级职位

【操作路径】:选择职位详情-点击修改/变更,修改上级职位为公司A_财务部下的对应职位。



上传图片

上传图片



3. 操作员工

此时,预算管理部的组织和职位都已就位,现在处理员工。之前在行政组织跨公司调整时,产生了员工的变动记录,需要对部门下所有员工的变动记录进行撤销。

3.1 撤销员工变动记录

【操作路径】:员工管理-员工信息维护,找到跨公司调整时新增的copy_预算管理部下的员工,点进员工详情页,找到“变动记录页签”,对行政组织调整产生的变动记录进行撤销操作。   



 

上传图片

上传图片

变动记录撤销后,copy_预算管理部的员工已重新到了原预算管理部,此时预算管理部已调整完成。


上传图片


4. 禁用业务中不需要的职位、组织

下面将依次禁用刚刚启用了但是实际业务应该禁用的职位和组织。先禁用职位再封存组织

4.1 禁用下级职位

【操作详情】:先禁用公司A下copy_预算管理部的职位,操作路径为职位日常维护-更多-禁用。先禁用下级职位,再禁用上级职位

上传图片


4.2 禁用上级职位

【操作详情】:再禁用原环球机械集团下财务部职位

上传图片


4.3 封存组织

【操作详情】:该禁用的职位禁用完成后,下面进行组织封存。路径:行政组织维护-更多-封存。这里需封存copy_预算管理部,环球机械集团_财务部

5. 最后效果

所有操作完成后的前后效果

上传图片

上传图片

 

6. 延伸需求

如果公司需要调整根组织,中间也会用到这个流程。

系统不支持更改行政组织根组织,只能通过修改根组织名称,并新建二级组织的方式变通处理。新建二级组织后,原根组织下的部门需要无痕移动到新的二级组织,可以参考以上流程。

主要原则就是:临时修改行政组织类型为公司,再修改上级行政组织,然后将行政组织类型修改回部门。组织无痕移动过后,再依次移动职位和员工。


跨公司调整后还想沿用原部门的变通处理方案-案例

【背景及目标】如上图示,环球机械集团下级部门财务部(部门),进行了跨公司调整,调整后发现各组织进行了复制新增,组织编码和部门都变成...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息