工资条查看及使用相关问题

栏目:s-hr cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

工资条查看及使用相关问题

【适用版本】

s-HR V8.5及以上


【功能介绍】

一、计算规则-薪酬项目设置中,关于工资条设置的内容。

【工资条显示】此参数可设置本计算规则中哪些薪酬项目员工在工资条中可查看。只有打上勾的薪酬项目,员工才能在工资条里能看见此计算规则的工资条,和这几个薪酬项目。反之,如果计算规则中没有任何薪酬项目勾选此参数,那么此计算规则审批或结账后,员工在工资条中都不会看到该计算规则的工资条记录。


【工资条别名】是V8.8.1版本后添加的参数,之前版本没有。在此处如填写上对应薪酬项目的别名,那员工在工资条中查看的薪酬项目名称就按此处填写的工资条别名显示。


【值为零(空)工资条不显示】此参数如勾选上,那么在工资条中,如果员工的该薪酬项目的值为0或空时,工资条中此薪酬项目的名称就都不会展示出来。


二、客户端参数

参数:薪酬二次认证

如果员工通过 PC 端查询工资条,希望开启二次密码认证,可设置参数“薪酬二次认证”为是,该参数目前只控制工资条的二次认证,其他薪酬菜单不受影响。


参数:自定义配置工资条查询显示最近N个月的数据

V8.5版本后新增的此参数,用于设置只展示最近几个月的,如参数只为0则选手所有月份的薪酬数据。

V8.2版本无此参数,员工自助中查看工资条默认是可以查看所有月份的。(进入员工自助工资条里,先是只能看到3个月的,但是将鼠标往下继续滚动,其他月份的工资条就会显示出来了)如V8.2版本需要控制工资条查看的月份数量,请提单申请私包,目前现有的私包是可以控制只展示1个月、2个月和3个月的。

工资条默认是在员工的薪酬完成薪酬发放审批后,即核算状态为“已审批”后,工资条中才能看到该期次的数据。

但是,发薪的计算规则的统计年月如果是在系统年月之后的,那么该期间的工资条不能查看。例如:今天是2024/5/1,员工在查看工资条时,只能查看到计算规则统计年月是在2024年5月或之前月份的工资条,如果计算规则的统计年月是2024年6月,就算此期次已审批了,都需要等到2024/6/1后才能查看该计算规则的工资条。


三、工资条设置

菜单路径:系统设置-薪酬数据设置-工资条设置

工资条设置的功能是V8.6.1.2及之后版本发版就有,后续逐渐完善的。V8.6.1.2之前版本在以下补丁环境新增的:

V851:PT149482;V8.5sp1:PT149482;V8.6:PT157060;V8.6sp1:PT155268

V8.2SP2、V8.5、V8.6.1.1版本暂未发补丁支持。

1、工资条设置方案

【基本信息】

发薪业务组织:工资条设置方案可针对不同的发薪业务组织设置不同的工资条方案。

对应发薪业务组织没有启用的工资条方案的,工资条展示的月数按客户端参数的设置展示。如对应发薪业务组织有启用的工资条方案的,工资条展示的月数及相关内容显示按工资条设置方案中展示。

包含下级:针对上面的发薪业务组织,勾选后即该发薪业务组织以下的业务组织均适用此工资条设置的方案。

所属计算规则:发薪业务组织设置未同时勾选“包含下级”时,才可以设置此工资条设置方案所属的计算规则,即指只针对所指定的计算规则才适用;如果当前业务组织下有多个计算规则,此处只选择了部分计算规则,那么未被选择计算规则就适用客户端参数,按系统预制规则展示工资条。如一个都未设置,则此工资条设置方案是针对当前业务组织下所有的计算规则。


【个性化设置】

合计项显示:维护明细卡片(合计项)中需要显示的薪酬项目。最多支持选5个。应用范围:PC端和移动端云之家中的我的工资条。


时间轴显示:维护时间轴卡片中需要显示的薪酬项目。最多支持选3个。应用范围:移动端云之家中的我的工资条。

计算规则名称显示:配置我的工资条卡片中是否显示计算规则的名称。本项创建时默认是勾选的。

工资条查看显示:配置工资条查看的时间点。有审批后、结账后、审核后3个节点可供选择。这3个核算状态均指员工在当前计算规则中的核算状态,而非计算规则的核算状态。(其中审核后是后期补丁添加的,如当前环境设置时无此选项建议更新最新薪酬补丁后再查看,低版本可能未添加)


【参数设置】

V881版本后新增功能。具体可查看《工资条推送&确认》一文的介绍:https://vip.kingdee.com/article/510116402196408576

工资条推送:设置开启后,将会根据表单中“工资查看时间”配置节点,将会自动推送工资条消息。消息内容配置需进入工资条确认列表-推送消息设置。应用范围:云之家&PC端消息。若不开启,则根据实际应用场景,进行手动推送消息让员工知晓。

员工确认:开启员工确认后,则员工查看工资条时,会出现确认按钮(移动端&PC端)。

自动确认:根据工资条推送时间节点和推送后何时自动确认(天)设置,将会在时间截止后自动确认工资条。若开启请提前让员工知晓。

推送后何时自动确认(天):与自动确认搭配使用,开启自动确认,则需要配置何时自动确认。

【其他信息】

记录该工资条方案的状态、是否预制,创建和修改的人员及时间等内容,内容简单,此处不做具体介绍。


2、工资条展示月设置

工资条展示月设置是针对所有启用的工资条设置方案的。目前暂未支持不同工资条方案设置不同的展示月份。

显示月份类型:支持相对月份和指定月份设置,相对月份按照基准月和相对月份数判断显示月份;指定月份按照基准月和开始结束年月范围判断。

相对月份数:设置需要显示最近N个月工资,N为填写的数值,当填写0表示显示全部工资条。

开始年月:设置指定月份的开始年月,对应薪酬统计年月

基准月:支持系统月和发放月设置;系统月按照系统时间为基准,发放月按照工资发放月为基准。例:当前系统时间为2020-12-07,员工最近的(已审批或已结账状态的)薪酬统计月为2020-11,则系统月为2020-12,发放月为2020-11。

结束年月:工资条展示的截止年月。此项一般不建议维护。除非现场就是想薪酬发放到某个月份不再让员工查看工资条了。

其他条件:在设置的开始结束年月范围内设置排除条件,可排除年度(对应格式为4位数值,例:2020)、月度(对应格式为2位数值,例:08)、年月(对应格式为6位数值,例:202004),可维护多个值,使用英文逗号隔开(例:2018,06,202005,202008)

示例:该示例可根据工资条展示月中设置并保存的内容,自动进行解读设置后的效果。


工资条设置方案的业务场景:

业务场景1:

现在是2024年5月,当前最新计算的计算规则的统计年月是2024年4月。要求此计算规则在领导审批完,财务发放工资之后,员工才可以看到工资条,且只能查看发放的最近3个月的工资条。

设置方法:

1、在工资条设置方案中,将“工资条查看显示设置为已结账,等财务完成银行付款后,再做结账。

2、在工资条展示月设置 中,设置如下图:


业务场景2:

因系统在2024年1月才正式上线运行,系统重2023年的薪酬数据可能与实际情况有出入,因此,希望员工在查看工资条时,只能看到统计年月是2024年1月之后的所有期间的工资条,之前的不允许查看。

设置方法:如下图。


四、工资条查看是遇到的常见问题

1、云之家工资条发送验证码失败或成功但接收不到短信。

找现场网络管理员开通以下网址白名单:

http://shrsms.kingdee.com/message/sms/send.do

http://das.kingdee.com


2、工资条中薪酬项目展示的优先级别和如何设置排序?

工资条的顺序规则是:

薪酬项目分类顺序码,薪酬项目分类编码,计算规则中薪酬项目顺序码,然后再薪酬项目编码。

薪酬项目分类顺序码设置路径:系统设置-薪酬数据设置-薪酬基础数据-薪酬项目分类,进“可使用基础资料”里设置顺序码。

计算规则规则中,可以设置薪酬项目的顺序。但注意,只能在计算规则的核算状态是未计算或已计算状态才可以编辑,其它核算状态下是不可以编辑的。


3、云之家工资条打开提示需要更换域名。

云之家登录管理员账户部署轻应用的链接域名要改成https://mbos.kdeascloud.com/


4、员工看工资条,发送验证码时,提示验权失败

新版的短信发送需要依赖云服务的注册信息,经排查token已过期,需要再后台事务-人力资源共享-云服务-测试发布后台事务定时刷新token,即可解决短信发送失败问题。

请在最新薪酬补丁环境下安装私包解决。各版本最新补丁:

V8.5sp1:PT172759;V8.6.1.2:PT175909;V8.8:PT174103;V8.8.1:PT174765;


【88SP1,88,8612,85SP1出补丁】我的工资条短信发送失败或者验权失败问题修复.rar

工资条查看及使用相关问题

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