行政组织管理整体介绍

行政组织是企业内部行政关系的组织，由人力资源部根据公司要求统一设置与调整，是人力资源行政业务的载体，不包括财务、党群、工会业务所需的组织等。

行政组织管理整体流程图，如下：

第一部分：基础设置

1、行政组织的基础资料一般默认为全局共享，即集团维护一套基础资料，各业务组织可直接使用，包括维护行政组织和职位、职务体系时需使用到的基础资料。

系统中操作路径：【s-HR 系统】-【系统设置】→【人事数据设置】→【组织基础数据】

2、行政组织类型：用户自定义，预置集团、公司、部门，自定义的数据应设置行政组织类型归属，其归属对应的值应遵循设置后在行政组织编辑选择【行政组织类型】时满足：集团下可有集团、公司、部门，公司下仅有公司和部门，部门下仅有公司和部门的校验逻辑。

行政组织类型归属：预置集团、公司、部门，不可自定义。

第二部分：行政组织日常维护及调整

1、行政组织管理的日常业务包括增设集团、公司、部门等不同类型的行政组织；增设行政组织下的职位汇报关系、行政组织的调整等。

企业内部的公司、部门的新设和调整汇报关系，主要包括行政组织的新设、变更、封存、导入、排序等日常管理，职位体系的设置和行政组织的编制规划。

系统中操作路径：通过组织导航定位到需要维护的行政组织，可以直接新建或通过EXCEL 导入行政组织；对行政组织进行封存、启用、删除；可以查看组织的基本信息和所属业务组织列表等，其中职位列表和员工列表关联页面维护和查看职位信息、员工信息。

2、行政组织支持记录历史

变更行政组织：根据修改的信息系统会自动产生一个新的历史版本。

修改行政组织：在原来版本基础上对信息进行补充完善或者订正，不产生历史版本。

3、行政组织调整

1)行政组织更名：行政组织更名是变更行政组织名称，行政组织产生变更记录，同时自动更

新行政组织、下属行政组织和员工信息中的所属公司、部门长名称、所属部门、行政组织

长名称，可选择是否新增员工变动记录，如果选择新增员工变动记录，将对所选行政组织

下的所有员工都产生变动记录，包括主要任职员工、兼职员工和借调员工。

2) 公司内部门调整：公司内部门调整是指同一公司内部门的上级行政组织需调整，可选择是

否新增员工变动记录。

3) 部门跨公司调整：部门跨公司调整是快速将A 公司的部门复制到B 部门，即在调整后的公

司新建部门，封存调整前部门，并新增员工变动记录。

4) 公司调整：跨公司调整是指将A 公司调整到B 公司，或将A 公司调整至C 部门，可选择是

否新增员工变动记录。

5)调整日志：记录简要的调整记录。

也支持通过创建组织调整方案实现批量的大规模组织调整。

在行政组织调整中，可以查询权限范围内历史组织调整方案以及方案中调整明细，也可以创建新的行政组织方案实现当前行政组织架构的调整。创建组织调整方案时，提供待组织调整检查功能和待调整组织锁定功能。支持当前时间或历史日期生效。

组织调整方案中可以进行组织新增、变更、合并拆分、上级变更和封存（反封存）处理，也可以进行职位新增、变更、封存（反封存）处理，还可以进行员工调整。

第三部分：行政组织架构图

可对企业内部的行政组织设置显示的样式，组织结构图的设置包括卡片信息的设置和结构图展示的设置。

金蝶s-HR 组织支持历史查询，有生效日期设置。

组织结构图查询使用时需进行云服务注册，其操作路径为【系统设置-云服务设置-云服务注册及连接】，可查询标准的行政组织结构图和自定义的快照结构图。

第四部分：行政组织与职位模板

为便于企业快速扩张时快速建立组织架构，提供行政组织和职位模板的复制功能，支持门店组织架构快速创建。支持行政组织模板功能，可复制行政组织模板到多个对应的组织节点下，生成新的行政组织；支持职位模板功能，可复制职位模板到多个对应的组织节点下，生成新的职位；支持行政组织含职位的模板功能，其中的行政组织模板支持多级，职位模板支持上下级关系设置，可复制生成新的完整一套行政组织（含职位）架构。

第五部分：其他说明

金蝶s-HR 与EAS 共用一套组织架构，既可以在金蝶s-HR 新建组织，也可以在EAS 新建行政组织；

金蝶s-HR 仅使用组织单元的行政组织相关信息，EAS 组织单元除行政组织外还可扩展承载其他业务组织信息（如财务组织、成本中心等）；

金蝶s-HR 支持多业务组织，系统默认根节点为HR 实体。