员工信息变更审核功能与配置

栏目:s-hr cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

员工信息变更审核功能与配置

【功能介绍】

员工信息变更审核功能支持专员对员工自助维护的个人档案信息中部分受控信息进行审核确认,审核通过才会正式生效:

1)HR专员可审核由员工自助维护的个人信息,审核通过后自动生效,审核不通过将打回给员工,员工可选择重新修改或者放弃修改;

2)支持工作流审核,可查看及处理档案审核单据,员工修改个档案提交审核后,HR专员可收到工作流消息提醒;

3)支持头像审核,支持员工自助头像配置审核标签,员工自助维护头像信息后需HR专员审核后才能生效。PS:头像审核仅在s-HR Cloud V8.8 SP1及以上版本支持


【适用版本】

s-HR V8.5 SP1及以上


【相关配置】

1.根据需求配置需要审核才能生效的字段

步骤1:定位对应的员工履历详情视图

路径:administrator或有权限用户登录-》系统设置-》人事数据设置-》员工履历配置

 过滤履历类型为“员工个人履历”的配置行

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② 找到对应的页签履历配置,进入详情界面,【视图】字段就是对于页签的详情视图

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步骤2:审核标签配置

场景1-对于基本信息等单行页签支持具体到字段的审核标签配置

对于员工单行页签,当前支持单个字段的审核标签配置审核标签。即在对应字段中增加审核标签属性,如下:

<field name="wed" uipk="com.kingdee.eas.basedata.hraux.app.Wed.F7" bizFilterFields="hrOrgUnitId" isHRBaseItem="true" requireAudit="true" />

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场景2-员工多行页签审核标签配置

对于员工多行页签,当前是支持整个页签配置审核标签,对于整条记录进行审核,还不支持细化到单个字段。

即在对应视图前面增加审核标签属性即可,如下:

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步骤3:配置效果查看

1)   需要审核的字段配置后,在个人档案编辑时会显示如下标识;

2)   编辑后显示为蓝色;

3)   审核不通过会显示为红色,鼠标悬浮可点击“重新修改”进行修改;

4)   审核通过显示为黑色,正常无标识。


2.根据现场是否需要走工作流放出员工档案审核单相关按钮

员工信息变更审核支持两种审核方式,一种是不走工作流,直接在员工信息变更审核列表进行批量审核;另一种是支持通过工作流进行审批。默认是不走工作流的,若需要进行工作流审批,需按照以下步骤进行配置放出:

PS:员工档案审核支持工作流基于s-HR V8.5 SP1员工补丁PT147858发布,功能按钮默认隐藏不放出,若现场业务需要可以进行配置使用。

(1) 配置视图放出隐藏的功能按钮

预置视图中按钮后visible=false参数去除或者改为true

a.员工自助我的个人档案员工履历摘要界面【流程跟踪】按钮,员工查看自己提交的单据记录,视图uipk:hr.emp.resume.main


b.我的个人档案编辑界面【提交审核】按钮。员工创建提交档案审核单据。

视图uipk:hr.emp.resume.edit


C.专业应用-员工管理-员工信息变更审核界面【流程跟踪】按钮,专员可以查看自己权限范围的员工档案审核单据。

视图uipk:com.kingdee.eas.hr.emp.app.EmployeeAudit.list


(2) 配置和发布员工档案审核工作流

标准产品预置了员工档案审核工作流,现场可以根据实际业务在BOS流程设计工具中配置各节点接收人再进行发布

【功能场景应用简介】

1、员工信息变更审核不通过工作流,直接在专业应用-员工管理-员工信息管理-员工信息变更审核列表进行批量审核

2、通过工作流进行员工信息变更审核流程

(1) 创建提交档案审核单

员工在员工自助我的个人档案中编辑维护相关信息,点击【提交审核】按钮,进入员工档案审核单创建界面

所有配置了审核标签,待审核状态的数据进入单据分录中,点击确定,单据创建成功并直接提交工作流。表单分录中的待审核数据状态变为审核中

在审核流程中的审核中状态的数据不允许进行修改编辑,且状态为审核中的信息变更审核记录在专业应用-员工管理-员工信息变更审核列表不可以见,只在单据中可见,当完成审核,最终状态为审核通过或审核不通过时才会显示在列表中。



(2) 审核通过

在流程中心我的待办中可以对员工档案审核进行工作流审批,不通过那一列不勾选则默认为“通过”,勾选为“不通过”,可以填写理由。

最终单据审批通过时,“通过”的变更记录状态为审核通过,修改直接生效,“未通过”的变更记录状态为审核不通过,红显并可以查看理由,可以选择放弃修改或重新修改。


(3) 审核不通过-打回修改

如果在流程中审批单据时,选择不同意-打回修改,单据未审批通过

“通过”的变更记录状态为审核,“未通过”的变更记录状态为审核不通过,红显并可以查看理由,单据的提交人将会在流程中心中收到待办消息,可以通过点击编辑按钮跳转到员工个人档案编辑界面进行编辑修改,重新进行单据提交。

(4) 审核不通过-中止申请

如果在流程中审批单据时,选择不同意-中止申请,单据申请被中止,整个单据状态置为审批不通过,单据分录中不管是否勾选,所有审核记录状态置为审核不通过


员工信息变更审核功能与配置

【功能介绍】员工信息变更审核功能支持专员对员工自助维护的个人档案信息中部分受控信息进行审核确认,审核通过才会正式生效:1)HR专员可...
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