委外加工出库单是确认货物出库的书面证明，用于处理委外加工原材料的出库。委外加工出库确认后，也需要继续处理出库成本的计算，从而为正确进行成本核算和结账打下基础。

1. 委外加工出库单据信息

出库单据包括蓝字出库单据和红字出库单据，红字出库单据是蓝字出库单据的反向单据，代表物料的退回。两者数量相反，但内容一致。

委外加工出库单选单时支持同一个加工单位的多条委外订单或委外订单分录合并在一张委外加工出库单，系统把多个委外订单或分录的领料，按照投料单的子项物料的行号逐行返写回到委外加工出库单的表体，数量不进行汇总。在单据打印可以把相同物料的数量汇总。

如果生产任务管理选项“物料报废数量与退料数量之和不允许大于领用数量”选中，则委外加工出库单更新库存时，要求判断本次更新库存后是否会造成表体所有物料对应投料单中已领数量>报废数量+退料数量，如果会小于，则不允许更新库存成功，如果不会小于，则允许更新库存成功。

在保存的当前单据上，用户才能执行修改功能，修改后，即时保存即可。

•  选单可选已完全领料任务单

在委外加工出库单上有选项：选单可选已完全领料委外订单，如果选中该选项，已经完全领料但未关闭的委外订单也可以被选单，如果不选中该选项，已经完全领料但未关闭的委外订单将不在选单界面显示。

2. 单据功能

•  严格按投料单发料

选择严格按投料单发料时，单据保存时会控制委外加工出库单的选单数量不能超过投料单的数量。不选择该选项，将不控制委外加工出库单的选单数量。

3.  委外加工出库单序时簿

• 委外加工出库单序时簿概述

• 业务批量处理功能
  

• 委外加工出库单管理功能

3.1 委外加工出库单序时簿概述

委外加工出库单序时簿是针对委外加工出库单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。

3.2 业务批量处理功能

在单据新增中实现的委外加工出库单单据新增、审核、作废、打印、引出、附件管理等多项功能，在该单据的单据序时簿同样可以实现。

在序时簿上直接使用快捷键Ctrl+N等，都可以调出一张已按编码规则顺序编号的空白生产领料单，在该界面上可以实现各种在委外加工出库单上的功能。

单据序时簿的功能不仅在于为业务处理提供另一个录入界面，更在于能够实现在业务处理里不能完成的单据批量处理功能和管理功能。

3.3 委外加工出库单管理功能

•  委外加工出库单的拆分与合并

出库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来，从而解决了一张前期暂估出库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题。

Ø   拆分和合并条件

进行拆单操作的委外加工出库单必须满足以下条件：

进行拆分的委外加工出库单必须是已审核单据，已记账的委外加工出库单允许拆分；

进行拆分的委外加工出库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的委外加工出库单入库单对等核销；

进行合并的委外加工出库单必须是以前被拆分的子单；

进行合并的委外加工出库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的委外加工出库单对等核销；

已生成凭证且凭证号一样的委外加工出库单的母单和子单可以合并，已生成凭证且凭证号不一致的母单和子单不允许合并。

Ø   拆分单据

系统提供将一张委外加工出库单拆分为两张委外加工出库单的功能。

在当前界面中，使用鼠标选中一张符合条件的委外加工出库单，选择〖编辑〗→〖拆分单据〗，系统将调出该张入库单的界面。单据的<物料代码>、<日期>等大部分字段均处于不可编辑状态，只增加了一列<拆分数量>为可编辑状态，用户在该字段上直接录入按当前计量单位计算的拆分数量，操作完毕使用【保存】保存拆单结果，然后退出。

一张委外加工出库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同，拆分后，被拆分的单据减去拆分部分称为母单，单据号码不变，可继续拆分，拆分出的数量形成的单据称为子单，不能再拆分，在原单据号后加A标记，母单继续拆分后，子单编号加B、C，如此类推。单据体中除数量、金额可以修改外，其它如计量单位、单价等均不变。

Ø   合并单据

系统提供将已拆分的委外加工出库单（子单）合并到母单的功能。

分拆后的出库单可合并还原，但只能是一张子单与一张母单逐张合并。

在当前界面中，使用鼠标选中一张以前从母单拆分出的委外加工出库单入库单，选择〖编辑〗→〖合并单据〗，该张单据即合并到母单中，系统提示操作成功。

Ø   拆分影响

拆分单据后，对于被拆的母单和拆出的子单有以下影响：

已拆分的委外加工出库单不能反审核；

已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作；

已拆分出的子单不能执行拆分操作。

•  关闭与反关闭

委外加工出库单的关闭与反关闭指的是行的关闭与反关闭，将关闭标志标示在委外出库单的行上，行上置关闭状态的委外出库单不参与委外核销。委外核销时，红、蓝字合计数量为0的物料行置于关闭标志；

•  委外加工出库单对等核销

系统提供红字和蓝字委外加工出库单的对等核销和反核销的功能。

Ø   对等核销条件

进行对等核销的委外加工出库单必须符合以下条件：

对等核销的必须分别为红字和蓝字的委外加工出库单。

对等核销的单据必须全部为已审核、但尚未核销的出库单。

对等核销的单据必须是两张业务相同、数据相反的单据，包括两张单据的供应商、物料、批次、条目数、仓库等内容均一致，而每个条目的数量相反（即相加为零）的情形下才能予以对等核销。

注意，选择系统整体参数“对等核销时允许批号不一致”、“对等核销时允许仓库不一致”时，批次、仓库不一致也允许核销。

对等核销的单据必须是本期或以前期间的单据，以后期间的单据不可以。

可以允许单据为已做账单据（即前期或本期暂估单据）。

一次只能选择两张单据进行对等核销。但一次只能选择一张单据进行反核销。

Ø   对等核销操作

在委外加工出库单序时簿，使用快捷键Ctrl选中两张符合对等核销条件的委外加工出库单，使用工具条上【核销】按钮、或选择〖编辑〗→〖核销〗，系统会检查两张单据是否符合要求、及供应商、物料、批次、条目数、数量（相加为零）、仓库等是否一致，然后予以对等核销；如果出现不符合的条件，系统给予提示，然后返回序时簿界面。对等核销成功后将委外加工出库单打上钩稽标志。

Ø   反核销操作

对于已经执行对等核销的单据，可以执行反核销。反核销只能选中一张单据，对其进行反核销，则另一张与其对等核销的单据也反核销了。

对等核销的单据反核销允许已生成凭证的委外加工出库单进行反核销；但不能反核销以前期间对等核销的委外加工出库单；

同样在委外加工出库单序时簿，选中一张已经执行对等核销的委外加工出库单，选择〖编辑〗→〖反核销〗，系统会检查该张单据是否符合要求，然后将二者一起作反核销处理，两张单据同时变为非钩稽状态；如果出现不符合的条件，系统给予提示，然后返回序时簿界面。

Ø   对等核销对出库单状态的影响

对等核销对委外加工出库单会产生以下影响：

对等核销后的委外加工出库单不能执行反审核。

对等核销后的委外加工出库单不能再与委外加工入库单核销。

对等核销后的委外加工出库单视同核销，可以通过查询核销单据查询。

Ø   对等核销单据的账务处理

对等核销的出库单，如果两张单据均未做账，则统一在委外加工出库处做账（分别为红字和蓝字凭证）；如果其中一张单据已做账，则仍在委外加工出库处做账。

对等核销的出库单，对于缺少单价的单据，仍需要通过相应的出、入库核算来确认单价后才能进行账务处理。

•  查询核销单据

在委外加工出库单和委外加工入库单的单据序时簿界面提供了委外加工入库单与委外加工出库单之间的核销关系查询功能，使委外加工入库单能关联查询核销的委外加工出库单；同时委外加工出库单也能显示核销的委外加工入库单。同时通过该查询也可以查询对等核销的委外加工出库单。

委外加工入库单与委外加工出库单之间的关系非常紧密，它们之间的核销是确定入库成本的关系，更是业务流动和资金流动的连结纽带。

在当前单据序时簿界面，选中一张已核销单据，选择〖查看〗→〖查看核销单据〗，即可调出“单据连查”界面，上面包括与当前单据相互核销的所有单据。如果由于该单据没有相关核销单据，系统会给予提示。

4. 委外加工的领料和发料

委外加工的领料和发料，大部分是在仓存管理系统中完成，在这里对四种比较特殊的领料方式做介绍。

4.1 合并领料

多张委外订单可以进行合并领料，便于仓库进行备料处理。委外订单序时簿支持选择多条委外订单或分录下推生成一张委外加工出库单，表体记录为多条委外订单或分录逐条展开对应投料单的子项物料的领料信息，同一委外订单的物料按照投料单的行号顺序进行显示，数量不进行汇总。同理，委外加工出库单选单时支持多条委外订单返回到表体，数量不进行汇总。

用户可以通过单据套打中的汇总打印打印出汇总数量。

不同加工单位的委外订单不能合并发料，系统会给出提示信息：“由于被选择的委外订单属于不同加工单位，因此不能合并领料”。

4.2 分仓领料

对于同一个委外订单，可能其投料单上的物料分别存放在几个仓库中，如果分别生成委外加工出库单，会造成很大工作量。系统提供分仓领料功能，可以由系统按仓库分别生成委外加工出库单。

依序进入〖供应链〗→〖委外加工管理〗→〖委外订单-分仓领料〗，在打开的任务单序时簿中，选择菜单栏〖编辑〗，点击〖分仓领料〗，系统弹出分仓领料的界面，选中要进行分仓领料的委外订单，点按“生成”，系统会弹出委外加工出库单界面，其他请参考仓存管理系统的委外加工出库相关部分。

4.3 配套领料

有的委外订单在发料时，往往需要配齐所有料件才能外发，系统提供配套领料功能，按配套数量一次性生成出库单，以方便用户操作。

依序进入〖供应链〗→〖委外加工管理〗→〖生产投料〗→〖生产投料单-配套领料〗，在打开的投料单序时簿中，选择菜单栏〖编辑〗中的〖配套领料〗，点击后，系统弹出配套领料的界面，在“委外订单信息”中填写“配套数量”，并在“参数设置”页面填写“默认领料和”和“默认发料人”，依业务需要决定是否选择“只领用非倒冲物料”，点按“确定”，系统会提示生成出库单成功，并给出出库单号码。领料单可在仓存管理系统委外加工出库单序时簿中查看到，其他操作请参考仓存管理系统的委外加工出库相关功能。

请注意，如果物料设置了批号处理，但没有在投料单上指明批号，在处理配套领料时，系统会提示生成出库单失败。

4.4 倒冲

在重复性装配行业与连续生产的流程型行业中，通常在生产现场使用地点放置物料，生产过程中的材料消耗不是通过发料来计算，而是在产品产出后，根据产品的生产数量与材料定额倒推物料的消耗量，再通过定期盘点调整物料的损耗数量。这就是常见的“倒冲”领料处理，倒冲简化了生产领料，提高业务处理效率。

不仅对于重复生产，在委外加工的业务处理中，某些流质原料，无法零碎领出，也可以使用倒冲领料进行处理。

倒冲领料，需要从基础资料进行设置，再在生产数据管理系统、委外加工系统和仓存系统进行处理。

•    系统参数设置

•    基础资料设置

•    生产投料

•    委外加工入库审核后倒冲领料

•    委外加工入库审核后的反倒冲

•    委外加工产品退库的倒冲与反倒冲

4.4.1 业务流程

详细内容见以下流程图：

4.4.2 系统参数设置

单击〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖委外加工管理〗→〖系统设置〗顺序进入“系统参数维护”界面，选择<委外加工管理选项>。

• 交互方式倒冲领料

• 按标准用量倒冲领料与冲减在制品

  这两个选项，与倒冲有关。

4.4.3 基础资料设置

• 建立物料资料

单击〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖物料〗顺序进入“基础系统—[物料]”维护界面，与一般产品并无不同之处，建立倒冲物料的物料资料。

• 建立物料清单（BOM）

建立BOM时将子项倒冲物料的<是否倒冲>字段设置为“是”，其他处理与常规物料相同。联产品、副产品、等级品不能定义为倒冲物料，即使定义了系统也不会进行倒冲处理。

4.4.4 生产投料

建立生产投料时将子项倒冲物料的<是否倒冲>字段设置为“是”，其他处理与常规物料相同。

4.4.5 委外加工入库审核后倒冲领料

倒冲领料必须满足以下几个条件：

1. 委外订单生成的委外加工入库单已审核；

2. 委外订单关联的生产投料单已审核；

3. 委外订单关联的投料单有子项物料定义为倒冲；

4.  后台自动生产方式下，委外加工入库单未倒冲，即倒冲标志为否，未与其他倒冲领料单关联。

系统才能自动按已审核的生产投料单BOM生成倒冲领料单（出库单）。

对于联副产品单独入库（未与主产品、等级品一起）审核后，系统不能倒冲。

• 后台自动方式

委外加工入库单审核后，在“入库业务序时簿”界面，选中要倒冲领料的目标委外加工入库单行，单击〖编辑〗→〖倒冲领料〗，系统自动生成倒冲物料的委外加工出库单。

后台倒冲生成委外加工出库单时，如果对应投料单存在子项物料进行辅助属性管理，提示：“对应投料单存在子项物料进行辅助属性管理，不允许倒冲。”，倒冲不成功。

• 前台交互方式

委外加工入库单审核后，在“入库业务序时簿”界面，选中要倒冲领料的目标委外加工入库单行，单击〖编辑〗→〖倒冲领料〗，系统弹出“倒冲领料”界面。

选择界面上方未处理的委外加工出库单的物料行，单击【生成】，系统弹出“录入单据”界面，自动生成倒冲物料的委外加工出库单，各字段的数据填充规则与后台处理方式基本相同。

单据保存成功后退出“录入单据”界面时，系统自动返回到“倒冲领料”界面。用户可以继续生成其他单据。

可以一次性选择多张委外加工入库单，然后逐个完成倒冲领料。

根据投料单上不同类型的子项物料，生成不同的倒冲领料单。如果子项物料类型：

     普通件：蓝字领料单；

     返还件：红字领料单；

     联产品、副产品、等级品：不生成倒冲领料单。

若系统参数<保存单据时自动审核>被选中，则倒冲生成的领料单自动审核。对不同类型的领料单以及倒冲领料数量与库存数量的关系，系统库存处理不同。

对于蓝字领料单：

     倒冲领料数量＜指定仓库/仓位的库存量：按倒冲领料数量冲减指定仓库/仓位的库存量；

     倒冲领料数量＞指定仓库/仓位的库存量（通常发生在采购接收或委外加工入库记录未及时录入即已经发料）：

① 系统参数允许负库存：按倒冲领料数量进行冲减；

② 系统参数不允许负库存：则按指定仓库/仓位的库存量进行冲减。

对于红字领料单：按领料单上的数量增加指定仓库/仓位的库存量。

在更新库存数据的同时，系统同时更新生产投料单上的已领数量并标识委外加工入库单上的“倒冲标志”。

4.4.6 委外加工入库后的反倒冲

只能对已倒冲的委外加工入库单进行反倒冲。

无论系统设置为何种倒冲方式，反倒冲时系统自动删除历次倒冲生成的出库单。

倒冲领料单已审核时，不能对相应的入库单进行反倒冲，必须反审核后才能反倒冲。

有关倒冲领料单的反审核，请参见仓存管理系统章节委外加工出库相关部分。

在“委外加工入库业务序时簿”界面，选中要反倒冲领料的目标委外加工入库单行，单击〖编辑〗→〖反倒冲领料〗，系统自动删除倒冲领料单并取消委外加工入库单上的倒冲标志。