KIS云旗舰版-采购管理-报价单
询报价管理提供询价、报价功能。采购方有采购意向后,向多个供应商发出询价单让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定最优供应商。
报价单单据功能
报价单单据功能包括:报价接受与拒绝、下推生成采购订单。以下分别介绍:
一、 报价接受与拒绝
报价接受 选择报价单分录行,点击报价单序时簿【查看】菜单中【接受】选项,或点击序时簿界面【接受】按钮,系统给出提示:【请录入接受意见: 报价单接受后,将不允许反接受,是否继续?】。选择“确认”,报价接受成功。选择“退出”,返回报价单序时簿界面。 支持选择多条分录进行报价接受。 接受成功后,报价单对应分录行的报价确认标志为Y,确认人为确认操作用户,确认日期为确认操作当前系统日期。报价接受后,报价单才允许下推采购订单。
报价接受注意以下事项: 1、仅能对报价确认标志为N或空的分录行进行报价接受。 2、报价接受后,报价单不允许反审核。 3、报价接受为不可逆操作,接受后不能反接受,也不能再次进行接受、拒绝操作。
报价拒绝
选择报价单分录行,点击报价单序时簿【查看】菜单中【拒绝】选项,或点击序时簿界面【拒绝】按钮,弹出对话框,由用户输入拒绝意见。拒绝意见为必录项。选择“确认”,报价拒绝成功。选择“退出”,返回报价单序时簿界面。 支持选择多条分录进行报价拒绝。 拒绝成功后,报价单对应分录行的报价确认标志为N,确认人为确认操作用户,确认日期为确认操作当前系统日期,并将用户录入的拒绝意见更新到拒绝物料的分录行。(拒绝后再确认,确认意见更新时直接覆盖)。
报价拒绝注意以下事项: 1、只能对报价确认标志为空的分录行进行报价拒绝。 2、报价拒绝后,报价单允许反审核。供应商可以重新进行报价。
二、关联生成采购订单
报价接受后,可以由报价单关联生成采购订单。报价单关联生成采购订单,需注意以下几点: 1、报价单供应商为交易供应商。 2、报价单生效日期<=当前系统日期<报价单失效日期。 3、报价确认标志为Y的报价单分录。 4、关联多张报价单时,供应商与结算币别必须一致。
报价单生成采购订单为复制关系,不进行关联扣减,报价单允许多次生成采购订单。
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本文2024-09-22 16:15:11发表“kis知识”栏目。
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