合同执行情况汇报表

栏目:kis知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

合同执行情况汇报表

1 功能介绍

选择〖财务会计〗→〖应付款管理〗→〖合同〗→〖合同执行情况汇报表〗进入该处理界面。合同执行情况汇报表反映合同商品的数量完成情况。

本报表的数据来源为符合过滤条件并与合同关联的“开票”阶段的应付单据(包括发票和其他应付单)及与这些单据核销的付款类单据的核销金额; 

核销方式包括:按金额、存货数量、关联关系(含核销界面和单据界面的核销)、自动核销。

核销类型包括:付款结算、预付款冲应付款、应付款冲应收款、应付款转销。

                        

进入该处理界面后,系统弹出合同执行情况汇报表“条件设置”界面,在此界面中,您可以对合同执行情况汇报表输出范围进行设置。


  • 设定合同执行情况汇报表查询条件


  • 浏览查询合同执行情况汇报表


  • 打印、预览合同执行情况汇报表


  • 引出合同执行情况汇报表


  • 关闭


2 主要操作


2.1 设定合同执行情况汇报表查询条件

在系统弹出的“合同执行情况汇报表条件设置”界面中,将执行以下步骤:


1.         输入核算项目类别及具体核算项目;


2.         输入合同日期;


3.         输入部门、业务员代码和名称;


4.         选择币别;


5.         输入合同名称(支持模糊查询);


6.         输入合同号(支持手工录入、复制、粘贴功能);


7.         选择地区、行业;


8.         执行阶段类型、日期范围选择;


9.         选择客户、行业;


10.     包括未审核单据;


11.     包括已关闭合同;


12.     按合同小计;


13.     显示合同未执行情况。


  • 选择币别


币别提供各种币别、所有币别的选择。


  • 执行阶段类型、日期范围


提供了四个执行阶段类型,包括:订单、入库、开票和核销。系统要求必须选中一个阶段。选择阶段类型后合同执行情况汇报表则根据合同涉及的阶段取数并显示。


每个执行阶段可录入单据日期范围,按照单据日期范围过滤各执行阶段的单据。


具有“入库成本查看”权限的用户,执行阶段“入库”默认为勾选,为可选状态。否则“入库”阶段选项灰显示,报表不显示入库阶段数据。


  • 包括未审核单据


该选项默认不选。选上后,合同执行情况汇报表显示关联合同但未审核的单据。


  • 包括已关闭合同


该选项默认不选。选上后,合同执行情况汇报表显示关联合同但未审核的单据。


  • 按合同小计


该选项默认不选。选上后,合同执行情况汇报表对每个合同每一阶段的金额小计,并列示到该合同的最后一行。


  • 显示合同未执行情况


选上“按合同小计”该选项才有效。选上“显示合同未执行情况”时,合同执行情况汇报表显示合同不同阶段的未执行情况。


2.2 浏览、查询合同执行情况汇报表

查询条件输入完毕,单击【确定】,系统即按所设定的条件显示合同执行情况汇报表。如表10-4对合同执行情况汇报表的各项目进行说明:

字段

说明

供应商代码、供应商名称

是合同(应付)中的供应商名称及其代码

合同类型

是合同(应付)中的合同类型

合同名称

是合同(应付)中的合同名称

合同号

是合同(应付)中的合同号

合同行号

是指合同(应付)中的产品明细在产品明细表中的行号。

产品代码、产品名称、规格型号

是指合同(应付)中的产品代码、名称以及规格型号。

计量单位

是指合同(应付)中产品明细的计量单位。

币别

是合同(应付)中的币别。合同金执行汇报表按不同供应商的不同币别进行排序显示。币别显示的是合同的币别,如果订单、入库单、发票的币别与合同不一致时,系统自动将其折算为合同币别显示。

合同金额

是指合同(应付)的总金额。

执行阶段

包括订单、入库、开票和核销,根据过滤条件的选择列示,并且根据合同不同的执行阶段取数。核销阶段是指发票按存货数量核销的核销金额。

单据号

是指关联合同的单据的单据号。

单据日期

是指关联合同的单据的单据日期。同一合同号对应的单据按单据日期的升序排列显示。

订单执行数量

是指关联合同的订单数量,包括应付款管理系统的合同下推生成的采购订单和在采购管理系统关联合同生成的采购订单,订单数量取的是采购订单上的数量。如果采购订单的计量单位与合同不一致时,系统将原订单数量折算为合同计量单位的数量列示。

订单执行金额

是指关联合同的订单金额,包括应付款管理系统的合同下推生成的采购订单和在采购管理系统关联合同生成的采购订单,订单执行金额取的是采购订单上的价税合计。如果采购订单的币别与合同不一致时,系统将原订单金额折算为合同币别的金额列示。

入库执行数量

是指关联了合同的采购订单生成的采购入库单的数量,入库执行数量统计的情况包括:采购系统“合同-订单-采购入库单”流程生成的采购入库单。如果采购入库单的计量单位与合同不一致时,系统将原采购入库单单数量折算为合同计量单位的数量列示。

入库执行成本

是指关联了合同的采购订单生成的采购入库单的金额,入库执行成本统计的情况包括:采购系统“合同-订单-采购入库单”流程生成的采购入库单。如果采购入库单的币别与合同不一致时,系统将原采购入库单金额折算为合同币别的金额列示。

开票执行数量

是指关联了合同的采购发票数量,包括采购管理系统和应付款管理系统的采购发票。开票执行数量统计的情况有:1、采购管理系统与合同相关联生成的采购发票; 2、应付款管理系统与合同相关联生成的采购发票;3、初始化采购发票的数量。开票执行数量取的是采购发票的数量。如果采购发票的计量单位与合同不一致时,系统将原采购发票数量折算为合同计量单位的数量列示。

开票执行金额

是指关联了合同的采购发票金额,包括采购管理系统和应付款管理系统的采购发票。开票执行金额统计的情况有:1、采购管理系统与合同相关联生成的采购发票;2、应付款管理系统与合同相关联生成的采购发票; 3、初始化采购发票的产品明细发生额。开票执行金额取的是采购普通发票、农林计税发票和运费发票(商业账套)上的金额、采购增值税发票的价税合计。如果采购发票的币别与合同不一致时,系统将原采购发票金额折算为合同币别的金额列示。

付款核销数量

是指发票按存货数量核销的数量,如果发票不选择按存货数量核销此处不能显示。

付款核销金额

是指发票按存货数量核销的金额,如果发票不选择按存货数量核销此处不能显示。

订单未执行数量

是指合同没有开具订单的数量。订单未执行数量=合同数量-订单执行数量小计,只填列到小计行。

入库未执行数量

是指合同没有入库的数量。入库未执行数量=合同数量-入库执行数量小计,只填列到小计行。

开票未执行数量

是指合同没有开具发票的数量。开票未执行数量=合同数量-发票执行数量小计,只填列到小计行。

开票未执行金额

是指合同没有开具发票的金额。开票未执行金额=合同金额-开票金额小计,只填列到小计行。

付款未核销数量

是指合同没有付款核销的数量。付款未核销数量=合同数量-付款核销数量小计,只填列到小计行。

付款未核销金额

是指合同没有付款核销的金额。付款未核销金额=合同金额-付款核销金额小计,只填列到小计行。

表2-1

单击【过滤】,可重新定义过滤条件进行查询。


2.3 打印、预览合同执行情况汇报表

在“合同执行情况汇报表”界面,选择〖文件〗→〖预览〗,或单击【预览】,可预览合同执行情况汇报表。选择〖文件〗→〖打印〗,或单击【打印】,可打印合同执行情况汇报表。


2.4 引出合同执行情况汇报表

选择〖文件〗→〖引出〗,可以引出合同执行情况汇报表,引出格式可以为多种形式,如电子报表格式,文本格式等等。


2.5 关闭

单击【关闭】,退出“合同执行情况汇报表”。返回主控台界面。


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