合同金额执行汇总表

栏目:kis知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

合同金额执行汇总表

1 功能介绍

选择〖财务会计〗→〖应付款管理〗→〖合同〗→〖合同金额执行汇总表〗进入该处理界面。合同金额执行汇总表反映合同的汇总完成情况。


进入该处理界面后,系统弹出合同金额执行汇总表“条件设置”界面,在此界面中,您可以对合同金额执行汇总表输出范围进行设置。


  • 设定合同金额执行汇总表查询条件


  • 浏览查询合同金额执行汇总表


  • 打印、预览合同金额执行汇总表


  • 引出合同金额执行汇总表


  • 关闭


2 主要操作


2.1 设定合同金额执行汇总表查询条件

在系统弹出的“合同金额执行汇总表设置”界面中,将执行以下步骤:


1.         输入核算项目类别及具体核算项目;


2.         输入合同日期;


3.         输入部门、业务员代码和名称;


4.         选择币别;


5.         输入合同名称(支持模糊查询);


6.         输入合同号(支持手工录入、复制、粘贴功能);


7.         选择排序;


8.         执行阶段类型、日期范围选择;


9.     选择地区、行业;


10.     包括未审核单据;


11.     包括已关闭合同;


12.     显示合同未执行情况。


  • 选择币别


币别提供各种币别、所有币别的选择。


  • 执行阶段类型、日期范围


提供了四个执行阶段类型,包括:订单、入库、开票和付款。系统要求必须选中一个阶段。选择阶段类型后合同金额执行汇总表则根据合同涉及的阶段取数并显示。


每个执行阶段可录入单据日期范围,按照单据日期范围过滤各执行阶段的单据。


具有“入库成本查看”权限的用户,执行阶段“入库”默认为勾选,为可选状态。否则“入库”阶段选项灰显示,报表不显示入库阶段数据。


  • 包括未审核单据


该选项默认不选。选上后,合同金额执行汇总表显示关联合同但未审核单据金额的汇总额。


  • 包括已关闭合同


该选项默认不选。选上后,合同执行情况汇报表显示关联合同但未审核的单据。


  • 选择排序


可以选择合同金额执行汇总表排序的字段,目前提供供应商代码、供应商名称和合同号的排序。


  • 显示合同未执行情况


选上“显示合同未执行情况”时,合同进行执行汇总表显示合同不同阶段的未执行情况。


2.2 浏览、查询合同金额执行汇总表

查询条件输入完毕,单击【确定】,系统即按所设定的条件显示合同金额执行汇总表。


如表2-1对合同金额执行明细表的各项目进行说明:


字段

说明

供应商代码、供应商名称

是合同(应付)中的供应商名称及其代码

合同类型

是合同(应付)中的合同类型

合同名称

是合同(应付)中的合同名称

合同号

是合同(应付)中的合同号

币别

是合同(应付)中的币别。合同金额执行汇总表按不同供应商的不同币别进行排序显示。币别显示的是合同的币别,如果订单、入库单、发票和付款单据的币别与合同不一致时,系统自动将其折算为合同币别显示。

合同金额

是指合同(应付)的总金额。

订单执行金额

是指关联合同的订单金额,订单金额取的是采购订单上的价税合计。如果采购订单的币别与合同不一致时,系统将原订单金额折算为合同币别的金额列示。

入库执行成本

是指关联了合同的采购订单生成的采购入库单的金额,入库执行成本统计的情况包括:采购系统“合同-订单-采购入库单”流程生成的采购入库单。如果采购入库单的币别与合同不一致时,系统将原采购入库单金额折算为合同币别的金额列示。

开票执行金额

是指关联了合同采购发票金额的汇总额,包括采购管理系统和应付款管理系统的采购发票。开票金额统计的情况有:1、采购管理系统执行“合同-订单-入库单-发票”流程形成的采购发票;2、采购管理系统执行“合同-订单-发票”流程形成的采购发票;3、采购管理系统关联合同生成的采购发票;4、应付款管理系统关联合同生成的采购发票和其他应付单;5、应付款管理系统合同下推生成的应付款管理系统采购发票6、初始化采购发票和其他应付单的发生额;7、初始化预付单的(发生额-余额)。开票执行金额取的是采购普通发票、农林计税发票和运费发票(商业账套)上的金额、采购增值税发票的价税合计、其他应付单的金额。如果采购发票的币别与合同不一致时,系统将原采购发票金额折算为合同币别的金额列示。

开票执行金额百分比

是指开票执行金额占合同金额的比例。开票执行金额百分比=开票执行金额÷合同金额*100%。

付款执行金额

是指关联了合同的付款单、预付单和应付退款单金额的汇总额,应付退款单的金额以负数表示。付款金额统计的情况包括:1、付款单;2、预付单;3、应付退款单;4、初始化采购发票和其他应付单的(发生额-余额);5、初始化预付单的发生额。付款执行金额取的是付款单、预付单和应付退款单的单据金额。如果付款单、预付单和应付退款单的币别与合同不一致时,系统将原付款单、预付单和应付退款单金额折算为合同币别的金额列示。

付款执行金额百分比

是指付款执行金额占合同金额的比例。付款执行金额百分比=付款执行金额÷合同金额*100%。

开票未执行金额

是指合同没有开票的金额。开票未执行金额=合同金额-开票执行金额。

开票未执行金额百分比

是指开票未执行金额占合同金额的比例。开票未执行金额百分比=开票未执行金额÷合同金额*100%。

付款未执行金额

是指合同没有付款的金额。付款未执行金额=合同金额-付款执行金额。

付款未执行金额百分比

是指付款未执行金额占合同金额的比例。付款未执行金额百分比=付款未执行金额÷合同金额*100%。

表2-1

合同金额执行汇总表与合同金额执行明细表的区别之处在于合同金额执行明细表的开票金额区分每张单据列示,而合同金额执行汇总表的开票金额按合同号进行汇总统计。


单击【过滤】,可重新定义过滤条件进行查询。


单击【明细】,系统将调出光标所在行的“合同金额执行明细表”的信息;如同时选中了多张合同,则点击“明细”时显示所有选中合同中的第一张合同的内容。


2.3 打印、预览合同金额执行汇总表

在“合同金额执行汇总表”界面,选择〖文件〗→〖预览〗,或单击【预览】,可预览合同金额执行汇总表。选择〖文件〗→〖打印〗,或单击【打印】,可打印合同金额执行汇总表。


2.4 引出合同金额执行汇总表

选择〖文件〗→〖引出〗,可以引出合同金额执行汇总表,引出格式可以为多种形式,如电子报表格式,文本格式等等。

2.5 关闭

单击【关闭】,退出合同金额执行汇总表。返回主控台界面。









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