1 功能介绍

      选择〖财务会计〗→〖应收款管理〗→〖坏账处理〗→〖坏账准备〗，进入坏账准备处理过程。该模块主要是用来计提坏账准备。

      计提坏账准备

      生成凭证

      关闭

      坏账准备可以一年一次，也可以随时计提。坏账准备的计提方法也可以随时更改。系统根据设置的方法计提坏账准备，并产生相应的凭证。计提坏账准备时根据系统设置中的<坏账准备科目代码>生成凭证。坏账准备计提方法有三种：

销货百分比法、账龄分析法、应收账款百分比法。

2 应用场景

      当应收账款有可能变成坏账时，用于坏账准备处理，预先计提坏账，生成凭证等。

3 路径

      〖财务会计〗→〖应收款管理〗→〖坏账处理〗→〖坏账准备〗

4 主要操作

4.1 销货百分比法

如果在系统参数中选择按销货百分比法计提坏账准备，对弹出销货百分比法的计提坏账准备界面各项目的说明如表6-1：

      以上数据由系统自动计算，您不能进行修改。

      单击【凭证】，将自动生成一张坏账计提的凭证，保存后退出。您可以在凭证浏览中查看该凭证。如果要取消计提的坏账准备，只需删除坏账准备的计提凭证即可。

4.2 账龄分析法

      在【系统设置】－【系统设置】－【应收款管理】－【系统参数】的【坏账计提方法】页签中，选择按“账龄分析法”或“账龄分析法+个别认定法”，用户可以选择计提依据。计提依据分为“按照单据类型计提”及“按照科目计提”两种方式。

      如果在系统设置中选择按“账龄分析法”+“按照单据类型计提”，对弹出账龄分析法的计提坏账准备界面各项目说明如表6-2：

      如果在系统设置中选择按“账龄分析法”+“按照科目计提”，对弹出账龄分析法的计提坏账准备界面各项目

说明表6-3：

                                                 表6-3

      一般而言采用账龄分析法可以满足计提坏账准备的要求，但是如果对于个别客户，根据以往业务往来的信用美誉度高低，希望给予较其他客户更高或更低的坏账计提比例的时候，可以使用“账龄分析法+个别认定法”的计提方法。

在使用“账龄分析法+个别认定法+按照单据类型计提”方式计提坏账的时候，相同账龄段下不同客户的应收款余额分别显示，坏账比例可以逐行录入，各坏账计提金额根据每个客户的计提金额予以汇总。

考虑到只有部分客户的计提比例需要修改，所以如果在各账龄段的汇总行录入坏账损失比例，该账龄段下的各行的计提比例均会按此填冲，填冲后仍支持逐行修改计提比例。

坏账计提数据正确无误后，单击【凭证】，将自动生成一张坏账计提的凭证，保存后退出。您可以在凭证浏览中查看该凭证。如果要取消计提的坏账准备，只需删除坏账准备的计提凭证即可。

                                                        图6-1

      在使用“账龄分析法+个别认定法+按照科目计提”方式计提坏账的时候，坏账计提方法与使用“账龄分析法+ +按照科目计提”方式计提坏账相同，坏账计提界面增加“核算项目代码”、“核算项目名称”，坏账计提余额根据核算项目进行汇总，按照核算项目分别计提。

4.3 应收账款百分比法

      如果在系统设置中选择按应收账款百分比法计提坏账准备，对弹出应收账款百分比法的计提坏账准备界面各项目说明如下表：

      以上数据由系统自动计算，您不能进行修改。

      单击【凭证】，将自动生成一张坏账计提的凭证，保存后退出。您可以在凭证浏览中查看该凭证。如果要取消计提的坏账准备，只需删除坏账准备的计提凭证即可。