合同执行情况汇报表
1 简介
1.1 功能介绍
合同执行情况汇报表反映合同的数量执行情况。本报表的数据来源为符合过滤条件并与合同关联的“开票”阶段的应收单据(包括发票和其他应收单)及与这些单据核销的收款类单据的核销金额;同时还包括与合同关联的“现销”和“零售”发票。
核销方式包括:按金额、存货数量、关联关系(含核销界面和单据界面的核销)、自动核销。
核销类型包括:到款结算、预收冲应收、应收冲应付、应收款转销。
进入该处理过程后,系统弹出“合同执行情况汇报表条件设置”界面,在此界面中,您可以对合同执行情况汇报表输出范围进行设置。
设定合同执行情况汇报表查询条件
浏览查询合同执行情况汇报表
打印、预览合同执行情况汇报表
引出合同执行情况汇报表
关闭
1.2 路径
选择〖财务会计〗→〖应收款管理〗→〖合同〗→〖合同执行情况汇报表〗进入该处理过程。
2 主要操作
2.1 设定合同执行情况汇报表查询条件
在系统弹出的“合同执行情况汇报表条件设置”界面中,将执行以下步骤:
1) 输入核算项目类别及具体核算项目;
2) 输入合同日期;
3) 输入部门、业务员代码和名称;
4) 选择币别;
5) 输入合同名称(支持模糊查询);
6) 输入合同号(支持手工录入、复制、粘贴功能);
7) 选择地区、行业
8) 执行阶段类型、日期范围选择;
9) 选择客户、行业;
10) 包括未审核单据;
11) 包括已关闭的合同;
12) 按合同小计;
13) 显示合同未执行情况。
1、选择币别
币别提供各种币别、所有币别的选择。
2、执行阶段类型、日期范围
提供了四个执行阶段类型,包括:订单、出库、开票和核销。系统要求必须选中一个阶段。选择阶段类型后合同执行情况汇报表则根据合同涉及的阶段取数并显示。
每个执行阶段可录入单据日期范围,按照单据日期范围过滤各执行阶段的单据。
具有“出库成本查看”权限的用户,执行阶段“出库”默认为勾选,为可选状态。否则“出库”阶段选项灰显示,报表不显示出库阶段数据。
3、包括未审核单据
该选项默认不选。选上后,合同执行情况汇报表显示关联合同但未审核的单据。
4、包括已关闭的合同
该选项默认不选。选上后,将符合过滤条件的已经关闭的合同以及其执行情况进行显示。
5、按合同小计
该选项默认不选。选上后,合同执行情况汇报表对每个合同每一阶段的金额小计,并列示到该合同的最后一行。
6、显示合同未执行情况
选上“按合同小计”该选项才有效。选上“显示合同未执行情况”时,合同执行情况汇报表显示合同不同阶段的未执行情况。
2.2 浏览查询合同执行情况汇报表
查询条件输入完毕,单击【确定】,系统即按所设定的条件显示合同执行情况汇报表。以下对合同执行情况汇报表的各项目进行说明:见表2-4:
字段 | 说 明 |
客户代码、客户名称 | 是合同(应收)中的客户名称及其代码 |
合同类型 | 是合同(应收)中的合同类型 |
合同名称 | 是合同(应收)中的合同名称 |
合同号 | 是合同(应收)中的合同号 |
合同行号 | 是指合同(应收)中的产品明细在产品明细表中的行号。 |
产品代码、产品名称、规格型号 | 是指合同(应收)中的产品代码、名称以及规格型号。 |
计量单位 | 是指合同(应收)中产品明细的计量单位。 |
币别 | 是合同(应收)中的币别。合同金执行汇报表按不同客户的不同币别进行排序显示。币别显示的是合同的币别,如果订单、出库单、发票的币别与合同不一致时,系统自动将其折算为合同币别显示。 |
合同金额 | 是指合同(应收)的总金额。 |
执行阶段 | 包括订单、出库、开票和核销,根据过滤条件的选择列示,并且根据合同不同的执行阶段取数。核销阶段是指发票按存货数量核销的核销金额。 |
单据号 | 是指关联合同的单据的单据号。 |
单据日期 | 是指关联合同的单据的单据日期。同一合同号对应的单据按单据日期的升序排列显示。 |
订单执行数量 | 是指关联合同的订单数量,包括应收款管理系统的合同下推生成的销售订单和在销售管理系统关联合同生成的销售订单,订单数量取的是销售订单上的数量。如果销售订单的计量单位与合同不一致时,系统将原订单数量折算为合同计量单位的数量列示。 |
订单执行金额 | 是指关联合同的订单金额,包括应收款管理系统的合同下推生成的销售订单和在销售管理系统关联合同生成的销售订单,订单执行金额取的是销售订单上的价税合计。如果销售订单的币别与合同不一致时,系统将原订单金额折算为合同币别的金额列示。 |
出库执行数量 | 是指关联了合同的销售订单生成的销售出库单的数量,出库执行数量统计的情况包括:销售系统“合同-订单-销售出库单”流程生成的销售出库单。如果销售出库单的计量单位与合同不一致时,系统将原销售出库单数量折算为合同计量单位的数量列示。 |
出库执行成本 | 是指关联了合同的销售订单生成的销售出库单的成本金额,出库执行成本统计的情况包括:销售系统“合同-订单-销售出库单”流程生成的销售出库单。如果销售出库单的币别与合同不一致时,系统将原销售出库单成本金额折算为合同币别的金额列示。 |
开票执行数量 | 是指关联了合同的销售发票数量,包括销售管理系统和应收款管理系统的销售发票。开票执行数量统计的情况有:1、销售管理系统与合同相关联生成的销售发票; 2、应收款管理系统与合同相关联生成的销售发票;3、初始化销售发票的数量。开票执行数量取的是销售发票的数量。如果销售发票的计量单位与合同不一致时,系统将原销售发票数量折算为合同计量单位的数量列示。 |
开票执行金额 | 是指关联了合同的销售发票金额,包括销售管理系统和应收款管理系统的销售发票。开票执行金额统计的情况有:1、销售管理系统与合同相关联生成的销售发票; 2、应收款管理系统与合同相关联生成的销售发票;6、初始化销售发票的产品明细发生额。开票执行金额取的是销售普通发票上的金额、销售增值税发票的价税合计。如果销售发票的币别与合同不一致时,系统将原销售发票金额折算为合同币别的金额列示。 |
收款核销数量 | 是指发票按存货数量核销的数量,如果发票不选择按存货数量核销此处不能显示。 |
收款核销金额 | 是指发票按存货数量核销的金额,如果发票不选择按存货数量核销此处不能显示。 |
订单未执行数量 | 是指合同没有开具订单的数量。订单未执行数量=合同数量-订单执行数量小计,指填列到小计行。 |
出库未执行数量 | 是指合同没有出库的数量。出库未执行数量=合同数量-出库执行数量小计,指填列到小计行。 |
开票未执行数量 | 是指合同没有开具发票的数量。开票未执行数量=合同数量-发票执行数量小计,指填列到小计行。 |
开票未执行金额 | 是指合同没有开具发票的金额。开票未执行金额=合同金额-开票金额小计,只填列到小计行。 |
收款未核销数量 | 是指合同没有收款核销的数量。收款未核销数量=合同数量-收款核销数量小计,只填列到小计行。 |
收款未核销金额 | 是指合同没有收款核销的金额。收款未核销金额=合同金额-收款核销金额小计,只填列到小计行。 |
表2-4
单击【过滤】,可重新定义过滤条件进行查询。
2.3 打印、预览合同执行情况汇报表
在“合同执行情况汇报表”界面,选择〖文件〗→〖预览〗,或单击【预览】,可预览合同执行情况汇报表。选择〖文件〗→〖打印〗,或单击【打印】,可打印合同执行情况汇报表。
2.4 引出合同执行情况汇报表
选择〖文件〗→〖引出〗,可以引出合同执行情况汇报表,引出格式可以为多种形式,如电子报表格式,文本格式等等。
2.5 关闭
单击【关闭】,退出“合同执行情况汇报表”。返回到主控台界面。
合同执行情况汇报表
本文2024-09-22 16:12:26发表“kis知识”栏目。
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