合同金额执行汇总表

栏目:kis知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

合同金额执行汇总表

1 简介

1.1 功能介绍

合同金额执行汇总表反映合同的汇总完成情况。进入该处理界面后,系统弹出“合同金额执行汇总表条件设置”界面,在此界面中,您可以对合同金额执行汇总表输出范围进行设置。


    设定合同金额执行汇总表查询条件


    浏览查询合同金额执行汇总表


    打印、预览合同金额执行汇总表


    引出合同金额执行汇总表


    退出


1.2 路径

选择〖财务会计〗→〖应收款管理〗→〖合同〗→〖合同金额执行汇总表〗进入该处理界面。


2 主要操作

2.1 设定合同金额执行汇总表查询条件

在系统弹出的“合同金额执行汇总表设置”界面中,将执行以下步骤:


    输入核算项目类别及具体核算项目;


    输入合同日期;


    输入部门、业务员代码和名称;


    选择币别;


    输入合同名称(支持模糊查询);


    输入合同号(支持手工录入、复制、粘贴功能);


    选择排序;


    执行阶段类型、日期范围选择;


    选择地区、行业;


    包括未审核单据;


    包括已关闭的合同;


    显示合同未执行情况。


  • 1、选择币别


币别提供各种币别、所有币别的选择。


  • 2、执行阶段类型、日期范围


提供了四个执行阶段类型,包括:订单、出库、开票和收款。系统要求必须选中一个阶段。选择阶段类型后合同金额执行汇总表则根据合同涉及的阶段取数并显示。


每个执行阶段可录入单据日期范围,按照单据日期范围过滤各执行阶段的单据。


具有“出库成本查看”权限的用户,执行阶段“出库”默认为勾选,为可选状态。否则“出库”阶段选项灰显示,报表不显示出库阶段数据。


  • 3、包括未审核单据


该选项默认不选。选上后,合同金额执行汇总表显示关联合同但未审核单据金额的汇总额。


  • 4、包括已关闭合同


该选项默认不选。选上后,将符合过滤条件的已经关闭的合同以及其执行情况进行显示。


  • 5、选择排序


可以选择合同金额执行汇总表排序的字段,目前提供客户代码、客户名称和合同号的排序。



  • 6、显示合同未执行情况


选上“显示合同未执行情况”时,合同进行执行汇总表显示合同不同阶段的未执行情况。


2.2 浏览查询合同金额执行汇总表

查询条件输入完毕,单击【确定】,系统即按所设定的条件显示合同金额执行汇总表。


以下对合同金额执行明细表的各项目进行说明:见表2-5:

字段

说    明

客户代码、客户名称

是合同(应收)中的客户名称及其代码

合同类型

是合同(应收)中的合同类型

合同名称

是合同(应收)中的合同名称

合同号

是合同(应收)中的合同号

币别

是合同(应收)中的币别。合同金额执行汇总表按不同客户的不同币别进行排序显示。币别显示的是合同的币别,如果订单、出库单、发票和收款单据的币别与合同不一致时,系统自动将其折算为合同币别显示。

合同金额

是指合同(应收)的总金额。

订单执行金额

是指关联合同订单金额的汇总额,订单执行金额取的是销售订单上的价税合计。如果销售订单的币别与合同不一致时,系统将原订单金额折算为合同币别的金额列示。

出库执行成本

是指关联了合同的销售订单生成的销售出库单的成本金额,出库执行成本统计的情况包括:销售系统“合同-订单-销售出库单”流程生成的销售出库单。如果销售出库单的币别与合同不一致时,系统将原销售出库单成本金额折算为合同币别的金额列示。

开票执行金额

是指关联了合同销售发票金额的汇总额,包括销售管理系统和应收款管理系统的销售发票。开票金额统计的情况有:1、销售管理系统执行“合同-订单-出库单-发票”流程形成的销售发票;2、销售管理系统执行“合同-订单-发票”流程形成的销售发票;3、销售管理系统关联合同生成的销售发票;4、应收款管理系统关联合同生成的销售发票和其他应收单;5、应收款管理系统合同下推生成的销售发票6、初始化销售发票和其他应收单的发生额;7、初始化预收单的(发生额-余额)。开票执行金额取的是销售普通发票上的金额、销售增值税发票的价税合计、其他应收单的金额。如果销售发票的币别与合同不一致时,系统将原销售发票金额折算为合同币别的金额列示。

开票执行金额百分比

是指开票执行金额占合同金额的比例。开票执行金额百分比=开票执行金额÷合同金额*100%。

收款执行金额

是指关联了合同的收款单、预收单和退款单金额的汇总额,退款单的金额以负数表示。收款金额统计的情况包括:1、收款单;2、预收单;3、退款单;4、初始化销售发票和其他应收单的(发生额-余额);5、初始化预收单的发生额。收款执行金额取的是收款单、预收单和退款单的单据金额。如果收款单、预收单和退款单的币别与合同不一致时,系统将原收款单、预收单和退款单金额折算为合同币别的金额列示。6、与合同关联的现销、零售发票金额。

收款执行金额百分比

是指收款执行金额占合同金额的比例。收款执行金额百分比=收款执行金额÷合同金额*100%。

开票未执行金额

是指合同没有开票的金额。开票未执行金额=合同金额-开票执行金额。

开票未执行金额百分比

是指开票未执行金额占合同金额的比例。开票未执行金额百分比=开票未执行金额÷合同金额*100%。

收款未执行金额

是指合同没有收款的金额。收款未执行金额=合同金额-收款执行金额。

收款未执行金额百分比

是指收款未执行金额占合同金额的比例。收款未执行金额百分比=收款未执行金额÷合同金额*100%。

表2-5


合同金额执行汇总表与合同金额执行明细表的区别之处在于合同金额执行明细表的开票金额区分每张单据列示,而合同金额执行汇总表的开票金额按合同号进行汇总统计。


单击【过滤】,可重新定义过滤条件进行查询。


单击【明细】,系统将调出光标所在行的“合同金额执行明细表”的信息;如同时选中了多张合同,则点击“明细”时显示所有选中合同中的第一张合同的内容。


2.3 打印、预览合同金额执行汇总表

在“合同金额执行汇总表”界面,选择〖文件〗→〖预览〗,或单击【预览】,可预览合同金额执行汇总表。选择〖文件〗→〖打印〗,或单击【打印】,可打印合同金额执行汇总表。


2.4 引出合同金额执行汇总表

选择〖文件〗→〖引出〗,可以引出合同金额执行汇总表,引出格式可以为多种形式,如电子报表格式,文本格式等等。


2.5 关闭

单击【关闭】,退出合同金额执行汇总表。返回到主控台界面。


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