KIS云·旗舰版固定资产卡片查询
登录KIS云·旗舰版客户端主控台后,进入固定资产管理系统,单击【业务处理】→【卡片查询】,可以对固定资产卡片按多种条件进行查询,并可按指定的卡片项目进行排序。
卡片查询的过滤条件设置界面,分成<条件>和<排序>两部分,分别说明如下:
<基本条件>:用于设置资产账簿信息,系统将按选定的资产账簿进行过滤。
<过滤条件>:用于设置卡片项目的比较条件,系统将按设定的逻辑比较条件进行过滤。操作方法如下:
1) 单击<字段>列下的空白框,即可从下拉框中选择所要比较的项目,包括资产类别、部门、编码、使用状态或折旧费用分配科目等固定资产卡片上的项目;
2) 然后单击<比较>列下相同行的空白框,从下拉框中选择所需的逻辑符号;
3) 最后单击<比较值>列下相同行的空白框,如果所选的比较字段数据来自系统,则可按F7,从系统提供的数据中选择,例如资产类别;如果所选的比较字段数据,系统无法提供则需要手工录入,例如期间,用户直接输入1、2、3等数字即可;
4) 如果需要设置多重过滤条件,即要设置多行过滤条件,则单击<比较值>列下相同行的空白框,从中选择两个比较公式之间的逻辑关系,系统会自动增加一行,用户可按前面的步骤1)、2)、3)录入下一行比较公式;
5) 如果需要在已有的比较公式前插入一行比较公式,则可在已有行上单击右键,从弹出的菜单中选择【插入行】,即可增加一个空白行,用户再按前面的步骤1)、2)、3)录入下一行比较公式。
<排序>:可以按卡片项目进行报表排序,操作方法如下:
1) 从<字段>下的列表框中单击选择用于排序的项目,然后单击【>】,所选的项目将出现在<排序字段>下的列表框中;
2) 如果要按多个项目排序,按步骤1)重复选择即可;
3) 如果要调整排序项目的优先级(即先按哪个项目排序,再在这个排序基础上按另一项目排序。系统是按由上至下的顺序,确认排序项目优先级的,越上的项目,越优先。),可以先单击选择<排序字段>下的列表框中要移动的项目,然后单击【上】或【下】,向上或向下移动所选的项目。
常用的过滤条件和排序可以作为方案保存,便于日常查询。操作方法如下:单击该界面上的【另存为】,在弹出的界面中录入方案名,单击【确定】即可。以后查询时,可直接单击<设置方案>后的下拉框,从中选中设置好的查询方案。
在过滤条件界面“使用分页处理”前提供复选框【不显示历史变动记录】,默认选中,选中后过滤出的卡片不包括查询期间范围内的历史变动记录,只包含查询期间范围内最新的变动记录。
举例:某一卡片1月份新增,2、3、4、5月份都做了变动,此卡片共有5条记录,当期期间为第5期,在选中的情况下没有使用期间过滤或期间过滤条件为1-5期时,查询结果只有5月份的变动记录行,不选中的情况下显示1、2、3、4月份卡片记录以及5月份变动记录行;
如果在选中的情况下使用期间过滤第3期卡片时,在此期间范围内只有此卡片的第3期变动记录行,只有此1条记录也就是属于最新,查询结果显示此记录;
如果在选中的情况下使用期间过滤第3-4期卡片时,查询结果显示第4期的卡片记录;
如果在选中的情况下使用期间过滤第3或者5期卡片时,查询结果显示第5期的卡片记录。
KIS云·旗舰版固定资产卡片查询
本文2024-09-22 16:10:41发表“kis知识”栏目。
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