1 业务场景说明

固定资产变动业务可包括两个方面：

• 一是对价值信息的变更，包括1）对固定资产的后续支出，如果使可能流入企业的经济利益超过原先的估计，例如延长固定资产的使用寿命，或使产品的质量实质性提高，或是产品成本实质性降低，则可予以资本化，计入固定资产的账面价值，这时可利用系统的固定资产变动功能，调整固定资产原值；2）根据企业的实际情况，对固定资产折旧方法、预计使用寿命、预计净残值等折旧要素进行变更，并经有关各方批准备案后，也可利用系统的固定资产变动功能进行调整，系统从下期开始将按变动后的折旧要素计提折旧。

  
  

•  二是非价值信息的变更，如固定资产的使用情况、使用部门、存放地点等发生变动，这时也需要在固定资产系统中，通过系统提供的变动功能，将变更的信息录入到系统中，以确保固定资产数据的正确性，便于以后的跟踪管理。

2 固定资产变动的操作说明

操作前提：

变动处理是针对以前会计期间入账的固定资产卡片资料的变动（不包括固定资产的清理、报废、盘亏、投资转出等减少业务），对当期录入的固定资产卡片，不能在当期变动，可直接通过【编辑】功能修改卡片数据。

要在系统中进行固定资产卡片的变动，操作方法说明如下：

1）  登录KIS客户端主控台后，进入固定资产管理系统，单击【业务处理】→【变动处理】，在弹出的过滤条件设置界面中，设置好过滤条件后单击【确定】（如果记得住固定资产编码或名称，则按固定资产编码或名称过滤是最快最直接的，如果记不住，则建议可按固定资产类别、使用部门等进行过滤）；

2）  进入“卡片管理”界面后，选中要变动的卡片（黄色背景的），单击【变动】，系统将打开该卡片供用户修改，在界面上选择要变动的项目进行修改。注意固定资产资产编码是不允许变动的；另外，涉及原值、累计折旧、减值准备、预计净残值、使用寿命等折旧要素变动时，可能还需要考虑是否有必要对折旧公式进行相应的变动；

3）  数据修改完成并检查无误后，单击【确定】，即可完成对卡片资料的变动。注意，如果当期该卡片已经计提过折旧，这需要重新计提折旧；

4）  退出卡片变动界面后，在“卡片管理”列表中，将增加刚才的变动记录（卡片记录的备注字段将显示为“变动”）。

温馨提示：

固定资产进行金额变动后，卡片保存时系统将判断是否出现负净额或零的情况：

• 如果变动后期末净额＝变动后原值－累计折旧（包含当期折旧）－累计折旧调增＋累计折旧调减－变动后减值准备<0，系统将给出提示“固定资产净额不能小于零”，系统不允许保存卡片。

•  如果变动后期末净额＝变动后原值－累计折旧（包含当期折旧）－累计折旧调增＋累计折旧调减－变动后减值准备=0，系统将给出提示“固定资产净额等于零，是否继续？”如果用户选择【是】，则允许保存卡片，选择【否】则不保存卡片，返回原界面，用户可进行修改。

      对固定资产卡片的数据所做的变动，并不会影响到固定资产卡片的历史数据，在进行固定资产卡片查询的时候，既可以查询到卡片录入时的数据，也可以查看到每期变动时的数据。当打开卡片时，可以通过单击卡片界面上的【变动记录】，查看到该卡片的所有变动数据。

      对固定资产卡片的固定资产原值所做的变动，系统会在保存变动时检查该卡片上所选资产类别的净残率是否为空，若为空，则系统作正常的合法性检查后，直接保存此条变动记录；若不为空，则系统须向用户提示“固定资产原值发生了变动，卡片上净残值是否需要按预设的净残值率同步更新？”若用户选择“是”，则系统自动将卡片上的净残值自动更新（净残值=变动后的原值*资产类别中所设置的净残值率）并在正常的合法性检查通过后存在此条变动记录；若用户选择“否”，则卡片中净残值项目中的金额保持不变，在正常的合法性检查通过后存在此条变动记录。

      固定资产系统支持在一个会计期间内对同一固定资产卡片进行多次变动，但实际上是在原变动记录上的修改，最终在同一期间只产生一条变动记录。

3 固定资产批量变动的操作说明

      为提高工作效率，系统还提供了“批量变动”卡片的功能，即：多张卡片发生变动的内容相同时，可以通过“批量变动”功能实现。操作方法说明如下：

1）  在“卡片管理”列表中，按住Shift键或Ctrl键，用鼠标单击选择多条需要变动的卡片；

2）  单击〖变动〗→〖批量变动〗，弹出“批量变动”界面，录入需要变动的数据资料(卡片基本信息、部门与科目、折旧费用分配，及原值与折旧)后，单击【确定】即可完成批量变动。（如果所选择的变动记录中，存在不允许变动的卡片，系统会给出提示，这时用户需要重新选择卡片）。