1 业务场景说明

一般在下列情况下，企业会对固定资产进行清理处理：

• 将不适用或不需用的固定资产出售或转让；

• 固定资产由于使用而不断磨损直至报废；

• 由于新技术的发展，原有固定资产遭到淘汰而提前报废；

• 由于非常事故或自然灾害，固定资产发生损毁；

• 对外投资转出固定资产；

• 对外捐赠转出固定资产；

• 以非现金资产抵偿债务方式转出固定资产；

• 以非货币性交易换出的固定资产；

• 按照有关规定并经有关部门批准无偿调出的固定资产。

固定资产系统提供“固定资产清理”功能来完成对上述业务的处理。

操作前提：

当期已进行变动的资产不能清理，需将变动记录删除后才可进行清理。

2 固定资产清理的操作说明

要在系统中进行固定资产卡片的变动，操作方法说明如下：

1）  登录KIS客户端主控台后，进入固定资产管理系统，单击【业务处理】→【变动处理】，在弹出的过滤条件设置界面中，设置好过滤条件后单击【确定】（如果记得住固定资产编码或名称，则按固定资产编码或名称过滤是最快最直接的，如果记不住，则建议可按固定资产类别、使用部门等进行过滤）；

2）  进入“卡片管理”界面后，选中要清理的固定资产卡片，单击工具栏中的【清理】，或选择菜单条中【变动】→【清理】；

3）  在弹出“固定资产清理-新增”界面，录入清理数量、残值收入（不含税）、适用税率、销项税额、清理费用，从变动方式中选择固定资产减少的方式，如出售、盈亏等。如果只是部分清理资产，则在“清理数量”中录入实际清理数量即可，系统将自动从原数量中扣减掉实际清理数量。单击【保存】，此时系统会提示“保存清理数据前必须生成一条变动记录，确认要生成吗？”，如果确认要清理，则单击【确定】，系统将生成一条固定资产的清理记录（与固定资产变动类似），这样就已经完成了固定资产的清理。

4）  系统保存记录成功后，“固定资产清理-新增”界面中的【删除】、【变动记录】按钮就可以用了，这时可以单击【变动记录】查看刚才生成的清理记录的详细内容。单击【删除】，则可以删除刚才生成的清理记录。

5）  单击【关闭】，退出“固定资产清理-新增”界面，结束固定资产清理操作。

建议：

用户可利用系统提供的固定资产到期提示表，查询本期有哪些到期的固定资产，如确认清理，可在固定资产到期提示表上直接进行清理。

3 固定资产批量清理的操作说明

      如果当期对多项固定资产进行了清理，且清理的方式一样，则为提高工作效率，可以利用系统提供的“批量清理”的功能，一次对多个固定资产进行清理。操作方法说明如下：

1）  在“卡片管理”列表中，按住Shift键或Ctrl键，用鼠标单击选择多条需要清理的卡片，单击【变动】→【批量清理】，弹出“批量清理”界面；

2）  在“批量清理”界面中，录入每项固定资产的清理数量、残值收入（不含税）、适用税率、销项税额、清理费用，并在变动方式中选择清理的方式后，单击【确定】即可完成批量清理。

4 删除清理记录的操作说明

      由于误操作或清理业务取消了，这时需要在系统中将固定资产清理记录删除掉。要删除清理记录不能直接通过“卡片管理”界面中【删除】功能来处理，而是要在“卡片管理”界面中，选择要删除的固定资产清理记录（记录中的“备注”字段中显示有“清理”字样的），单击【清理】，在弹出“固定资产清理-编辑”界面中，查看该卡片的清理记录后，单击【删除】才可以删除清理记录。