核算项目分类总账
1 简介
1.1 功能介绍
核算项目在总账系统中具有十分独特和灵活的作用,它可以作为明细科目进行管理,同时它可以在多个科目中存在。为了加强管理,提高对项目的利用程度,系统提供了核算项目账务输出处理。核算项目分类总账以核算项目为依据,全面反映核算项目所涉及科目中的借、贷方发生额及余额数据。
2 主要操作
2.1 设定查询条件
在主界面,选择【账务处理】→【核算项目分类总账】,系统调出【过滤条件】界面,用户可设定查询条件。
【核算项目分类总账】--【过滤条件】界面字段说明:
字段名称 解释说明 会计期间 选择核算项目分类总账输出的会计期间范围,可跨年跨期查询。 科目级别 选择要查询到哪一级会计科目的核算项目分类总账数据,可选择明细科目和非明细科目。 会计科目 查询核算项目分类总账时科目代码的起止范围。 币别 在这个选项中可以选择不同币别输出总账数据,系统提供了本位币、外币、综合本位币的选项。
【综合本位币】是指所有币别都折合为本位币后的数据的合计值。科目无发生额不显示 如果在选定的区间范围内,某科目无发生额,系统不予显示。 包括未过账凭证 若选择此项,则在输出核算项目分类总账时,金额包括未过账的凭证。 显示禁用科目 显示禁用科目,单独查询禁用科目时,需手工录入禁用科目代码查询,F7界面不显示禁用科目。 查询条件输入完毕后,单击【确定】,系统即按所设定的条件进入【核算项目分类总账】界面。在此界面中用户可以对核算项目分类总账进行引出、打印预览,过滤,页面设置等多项操作。
在【核算项目分类总账】界面,选择菜单【查看】→【过滤】,或单击工具栏中的【过滤】,即可调出【过滤条件】界面,用户可重新输入查询条件,系统按此条件重新生成核算项目分类总账。
2.2 引出
在【核算项目分类总账】界面,右上角菜单栏选择【文件】→【引出数据】或在工具栏点击【引出】,系统调出【数据引出】窗口,用户可以按照引出提示进行引出操作。
首先确定引出的数据类型;
指定文件名和文件存放位置;
确定数据表名称;
单击【确定】,完成核算项目分类总账的引出。
2.3 打印
2.3.1 封面打印
在【核算项目分类总账】界面,选择菜单【文件】→【封面打印】,此时将调出封面打印模板,可打印出来用于账本装订。
2.3.2 打印设置
在【核算项目分类总账】界面,选择菜单【文件】→【打印设置】,系统调出【打印设置】窗口,在这里可以设置打印机的名称,设置纸张的大小和纸张的来源,选择纸张是纵向打印还是横向打印,确定好这些条件后单击【确定】即可。
2.3.4 套打设置
用户可以对核算项目分类总账进行套打设计,设计适用的核算项目分类总账格式,便于打印出账页装订。如果要选择相关的套打格式,可在右上角菜单栏选择【文件】→【套打设置】。在调出的【套打设置】界面中,可以选择相关的套打类型及对应的套打格式。
2.4 一体化查询
账务处理系统提供了十分强有力的账证表一体化查询功能。
在【核算项目分类总账】界面,将光标定位于要查询的核算项目分类总账科目上,选择菜单【查看】→【查看明细账】、或单击工具栏中的【明细账】,或双击鼠标左键,即可调出【核算项目明细账】界面,查看科目的明细账;
2.5 页面设置
在【核算项目分类总账】界面,选择菜单【查看】→【页面设置】、或工具栏点击【页面设置】,用户可以对核算项目分类总账的显示页面进行设置,并作为方案保存下来,在以后的工作中,直接进行已设置方案的查询即可。
【页面设置】--【显示】页签设置
字段名称 解释说明 列宽 指定显示字段列的宽度。 显示 定义是否显示。 锁定 锁定每列的位置,不允许更改宽度及相对位置。 列对齐 定义列对齐方式,有【左对齐】、【右对齐】、【中对齐】三种方式可供选择。 负数红字 对于数字为负数借、贷、余的金额,可以红字显示,否则,借、贷方以负数显示、余额根据科目的借贷方向的反方向显示,如资产类科目余额为负数,则显示为贷方正数。 冻结列 为显示和打印之用,冻结列不随版面或纸张的改变而改变。 【页面设置】--【页面】页签设置
字段名称 解释说明 超宽显示 单元格内的数据超过规定的列宽,【不警告】则正常显示能够显示的数据和汉字,否则以“####”显示。 设置完以上选项后,单击【页面设置】窗口的【确定】即可。
核算项目分类总账
本文2024-09-22 15:43:28发表“kis知识”栏目。
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