关于存货对账(一)
打算写点东西,又感觉无从下手,那么把存货对账过程中可能会遇到的问题,还有一些心得分享给大家。
存货对账是一个分析数据的过程,需要导出很多报表数据进行分析处理,需要用到一些必要的EXCEL知识。
数据透视表:https://jingyan.baidu.com/article/ab0b56308ac2af805bfa7d75.html
批量填充功能:https://jingyan.baidu.com/article/ceb9fb10cf62d2cdac2ba044.html
VLOOKUP函数:https://jingyan.baidu.com/article/3f16e003d361676490c1031a.html
上面三个功能是对账过程中一定会使用到的,请务必掌握。(若链接失效,请自行百度)
下面整理了一些存货对账产生差异的原因:
1、凭证模板设置,科目影响因素设置中,存货类别匹配科目不一致;
2、启用暂估应付冲回模式,期初建账时未维护期初采购入库单,只维护了期初暂估应付单,且没有库存数据,导致跨月后与财务应付单存在差异,系统不会产生成本调整单;
3、启用暂估应付冲回模式,通过应付单生成凭证,采购入库单、采购退料单与应付单跨期或未下推应付单;
4、手工新增存货科目总账凭证,手工修改已生成的存货科目总账凭证;
5、应付结算清单与应付单存在差异,通过应付单生成凭证;应付结算清单与应付单跨期;
6、手工新增应付单且生成凭证计入存货科目;手工新增成本调整单未生成凭证;
7、启用暂估应付冲回模式,暂估应付单下推财务应付单时在应付单新增了分录行;
8、应付单勾选了税额计入成本,但是生成凭证时取的是不含税金额;
9、费用应付单生成凭证计入存货科目,但是未进行费用分配,或未勾选计入成本;
10、出库成本调整单未进行账务处理;
11、通过应收单生成结转成本凭证,生成凭证后又进行了存货核算,核算单据成本与应收单获取成本的金额存在差异;
12、其他出入库单退货方向单据生成凭证借贷方不合理;
13、组装拆卸单存在费用,生成凭证取值与核算单据存在差异;
14、委外账务处理,通过采购入库单生成凭证取总成本,暂估应付与财务应付有差异,产生的成本调整单未进行账务处理;
15、关于销售退货单、生产退库单等出库序列单据凭证模板配置借贷方不合理;
16、进行入库成本维护时,勾选了包含赠品,把赠品也维护了成本,而生成凭证时不考虑赠品;
17、分布式调出调入单退货方向凭证模板配置错误;
18、启用暂估应付冲回模式,采购入库单下推暂估应付单部分下推;
19、生产入库单、委外入库单与完工成本结转重复生成凭证;
20、先到票后入库业务账务处理不合理;
21、组织内调拨调出调入金额不一致、库存调整单据出入库金额不一致导致跨期差异;
22、修改物料的相关属性,例如存货类别,导致以前期间对账明细发生差异;
24、对账方案过滤条件中设置了仓库维度的过滤方案,又勾选了不统计组织内调拨,存在仓库间调拨,导致跨期对账差异
25、两个组织间存在跨组织调拨跨期的情况,组织间结算时勾选了结算业务对方组织自动生成结算清单,导致调入组织对账差异;
26、应付款管理系统参数勾选暂估和财务单汇率差异分离,存货成本取财务应付单不含税金额本位币-成本成本汇率差异金额。
多谢分享!
第二点确实需要注意,之前踩过这个坑
感谢尹老师的分享
关于存货对账(一)
本文2024-09-16 18:58:15发表“云星空知识”栏目。
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