共享型管控科目表和分配型管控科目表的区别与修改
一、共享型管控科目表
1.1 含义与限制:
科目统一由管控组织维护并分配给其它组织使用。
共享型科目管控下各组织使用的是同一套科目,所以相同科目的属性(核算维度、科目级次等所有属性)只能保持一致。
备注:共享型科目管控是分配型科目管控的过渡,有很多局限性,通常不建议用,且现在启用管控时默认都是分配型管控。
1.2 如何启用?
假如科目表一开始没有启用管控,又被其他组织账簿使用了,科目表就变为共享型管控,且无法再启用为分配型管控
假如科目表一开始就启用管控,那么默认是分配型管控。
1.3 能否修改?
已有的数据必须全部删除之后,可以重新启用成分配型科目管控
任何通过值更新或者后台数据库更新的方式修改都无效,因为:共享型科目管控所有的科目共用一个ID,分配型科目管控,不同使用组织下有各自的ID,因此已有数据的情况下不支持修改,强行修改的会导致账表数据问题。
1.4 已使用过的科目新增下级会自动产生.00科目:
原因:共享型科目管控是都属于共用一个科目,所以只要下面有1个组织新增了下级,那么原先的那个科目就变成非末级了,所以会自动产生一个.00的下级科目去承继原先的那个科目的数据。
能否删除?
确实需要新增明细科目。假如需要新增无法删除.00
假如是误操作,不需要新增科目下级,需要删除.00,可以从后台把分配记录删除,前端可以反审核删除。
二、分配型管控科目表
2.1 勾选启用管控,默认为分配型管控科目表
2.2 科目管控组织是否可以修改?
科目表勾选“启用科目管控”参数,选择了管控组织,点击【保存】后不可以修改管控组织,如果在分配科目前取消勾选“启用科目管控”,点击【保存】,再勾选该参数时就可以重新选择管控组织。(注意:如果已经存在分配的科目,则不可以反启用科目管控,需要先取消分配所有科目后再反启用)
2.3 科目发生额方向不能修改
假如管控组织科目时发生额方向不控制,分配给B组织了,管控组织的科目发生额方向不能修改,B组织的科目发生额方向可以修改。
假如管控组织科目时发生额方向为借方或贷方,那么分配给B组织后,管控组织的科目发生额方向和B组织的科目发生额方向都不能修改。
原因:管控组织如果改了,必须使用组织都同步刷新改,但是现在不能联动改,所以都锁定不能改了。
2.4 已使用过的科目新增下级
把原先的科目的余额过渡到第一个明细科目上,原因:分配型科目管控是每个组织都有单独的科目,每个组织独立。
2.5 其他
更多关于科目表的介绍还可参考帖子:
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共享型管控科目表和分配型管控科目表的区别与修改
本文2024-09-16 18:53:48发表“云星空知识”栏目。
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