入门课程第二节，有关业务知识入门-进阶

关于各类业务的场景，我们在前一节课程已经进行了介绍，相信大家已经有了初步的了解。接下来我们进一步深入一下，主要从以下几个方面展开：

• 流程
  

• 报表

• 数据类型

流程

流程，顾名思义，就是指一系列相互关联的工作活动，这些活动按照一定的顺序和规则进行，以完成特定的业务目标。简而言之，它是组织中完成一项任务所需经过的步骤和程序。

如采购流程：

采购流程是一个组织中从识别需求到支付供应商的过程。它通常包括以下基本步骤：

• 需求识别：确定组织需要什么产品或服务，如生产部门或仓库根据缺料情况结合当前库存提供的物料需求计划。

• 市场调研：研究市场以了解可用供应商和他们的产品或服务。

• 编制采购计划：确定采购的规模、质量和预算，以及时间表，（结合当前库存及物料消耗情况）一般由采购部门提出后进行逐级审批。

• 询价和获取报价：向潜在供应商发出询价请求，收集他们的报价。

• 选择供应商：根据评估标准（如价格、质量、交货时间等）选择最合适的供应商。

• 谈判和签订合同：与选定的供应商就价格、交付、支付条款等达成一致，并签订合同。

• 订单处理：发出购买订单，并确保供应商接收和确认订单。

• 货物接收和验收：收到货物后，进行质量检查和数量确认。

• 付款：根据合同条款，向供应商支付货款。

• 记录和反馈：记录交易信息，并提供给相关部门进行后续的分析和改进采购流程。

采购流程的每个步骤都旨在确保组织以最有效和最经济的方式获得所需的产品或服务。

下图为销售流程的示例：

报表

       报表是企业管理和决策的重要依据，从多个维度反映了企业的运营状况和业务成果。在这里着重强调的是报表与流程的关系。流程的各个环节均产生数据，不同的业务场景有不同的流程，信息化系统的报表总的来看就两种思想，合与分，所以报表的大体分类有如下几种：

• 明细表：一般主要记录的是某项业务的流水记录，例如有关某类物料的收发明细记录，有关某个仓库的物料收发记录，这类就是有关于分的情况。

• 汇总表：一般主要记录某项业务的汇总类数据，一般分为期初、本期增加、本期减少、本期结存，这类就是合的情况。

• 执行/进度类表：一般是记录某项业务按照一定的维度展示的进度，如项目施工进度，采购或销售订单执行进度，也属于合的情况，是把某个订单的订单数量（或订单金额）、已发货数量、已开票数量、已结算数量、未发货数量等各流程节点的数据汇总起来进行进度展示。如预算执行进度也是比较典型的例子。

• 比较类表：一般用于比较，例如制定标准成本后，再使用各月的实际成本与标准成本进行比较分析差异。

• 实时结存类表：主要用于查询各类余额、可用量的报表。

数据类型

有关数据类型，我前面有个帖子已经分享过相关内容，这里不做赘述【欢迎讨论】关于系统与线下台账的关系展开的思路

今天的内容已更新，欢迎留言交流，共同学习。

已加入学习清单：0基础新手入门教程【ERP运维/实施入门教程】

汇总贴地址：【汇总贴】-【0基础新手入门教程】

多久更新一次呀