【概述】

采购入库单单价错误的影响及处理方法:

以应付款管理系统参数启用【暂估冲回模式】为例,一般情况下采购入库单单价错误存在以下几种情况:

一、采购入库单单价当月发现错误

二、采购入库单已经下推当月的暂估应付单,跨月发现单价错误且还未下推财务应付单(即发票未到)

三、采购入库单已经下推当月的暂估应付单,跨月发现单价错误且已经下推财务应付单(即发票已到)

采购入库单单价当月发现错误

1、一般情况下当月发现采购入库单单价错误没有下推暂估应付单的情况下可以选择反审核单据直接修改采购入库单上的含税单价即可,然后再由采购入库单下推暂估应付单即可。

1)采购入库单含税单价一开始为10元

2)采购入库单还未下推暂估应付单发现含税单价错误时可以直接反审核入库单进行修改之后再下推暂估应付单

2、一般情况下当月发现采购入库单单价错误的情况下不管是否已经下推应付单,还未下推则在下推暂估应付单时直接含税单价,已经下推暂估应付单还未下推财务应付单(即票还未到)时直接反审核暂估应付单修改含税单价即可,此时不管采购入库单上的含税单价是否正确,直接修改应付单上的含税单价使得入库单成本以应付单数据为准。

1)采购入库单含税单价一开始为10元

2)采购入库单下推应付单修改含税单价或已经下推过的暂估应付单直接反审核修改含税单价

3、采购入库单如未下推应付单但是有其他的下游单据使得采购入库单不能反审核,或者是采购入库单无下游单据但是库存已经出单导致反审核会提示负库存无法反审核,或者希望采购入库单上游的采购订单的价格也修改,可考虑通过采购订单进行变更修改单价,同步价格至下游单据,实现采购订单及采购入库单的单价,参考知识:采购价格变更支持同步更新至下游单据

2、采购入库单已经下推当月的暂估应付单,跨月发现单价错误且还未下推财务应付单(即发票未到)

3、采购入库单已经下推当月的暂估应付单,跨月发现单价错误且已经下推财务应付单(即发票已到)

【注意】

1、以上操作是在暂估冲回模式下进行讲解,如果是业务应付且无发票模块的情况、采购入库单发现单价错误可以直接反审核采购入库单修改或者是在核算单据查询中找到需要维护的单据直接维护单位成本数据即可,使得成本无误即可。

2、税额不计入成本的情况下,采购入库单的成本而言,如果没有应付单的情况下以单据上的金额本位币作为入单存货成本,金额本位币无数据时需要人为在核算单据查询中维护成本数据;另外存在下游单据应付单时则以应付单的不含税金额本位币为准的。参考知识:采购入库单的成本取值逻辑