【概述】

采购业务中,部分采购订单,不需要后续采购了,订单需要取消需要如何处理,需要区分两种情况讨论。第一种场景采购订单没有下游业务;第二种场景采购订单部分下推了采购入库,后续不再继续采购入库;下面将为您详细讲解两种业务场景下的处理

场景一

采购订单没有下游单据

1.1可以进行单据反审核删除操作

1.2可以进行单据进行业务终止

1.3可以进行单据手工整单关闭

场景二

采购订单有下游单据

2.1采购订单已经全部下推入库,可以进行采购退料操作

2.2采购订单部分下推入库,剩余入库数量不需要采购,可以考虑通过采购订单变更数量,关闭采购订单的操作

【操作步骤】

场景一

采购订单没有下游单据

1.1可以进行单据反审核删除操作

使用有权限的用户登录系统,进入主界面,点击【采购订单列表】,设置筛选需要过滤的采购订单单据,选中-点击反审核操作

1.2 可以进行单据进行业务终止

进入主界面,点击【采购订单列表】,选中需要的采购订单,依次点击 行操作-终止,终止成功后,采购订单下推下游单据是不允许的,有系统校验,见下图

业务终止后,系统校验不允许下推下游单据

扩展:

如若采购单据比较多,可以在采购订单列表进行配置按钮,进行在采购订单列表进行业务终止功能。后续版本在业务终止的按钮有预置联动行关闭的操作,可以勾选

配置可参考:单据列表如何增加行终止按钮

1.3 可以进行单据手工整单关闭

进入主界面,点击【采购订单列表】,依次点击 业务操作-整单关闭,整单关闭成功后,采购订单下推下游单据是不允许的,有系统校验,见下图

业务关闭后,系统校验不允许下推下游单据

注:

业务终止/业务关闭的区别:进行操作后打上业务状态,后续业务不允许操作,与业务终止的区别在于,所有分录行打上业务关闭标识后,整单自动关闭。而做行业务终止,整单不会自动关闭,需要手工点整单关闭。

场景二

采购订单有下游单据

2.1采购订单已经全部下推入库,可以进行采购退料操作

补充:

上游单据是采购申请,采购申请继续向别的供应商进行采购业务,可以使用释放采购申请关联功能。采购申请关联的采购订单有下游单据,但收料或入库数量为0(收料/入库后,完全退料),此情况下由于采购订单不能通过采购订单变更的方式将数量变更为0,可以通过整单关闭采购订单后,执行采购订单的按钮:释放采购申请关联,来达到释放采购订单关联的采购申请数量。执行后,可继续由采购申请单下推采购订单,原采购订单已关闭,不影响采购申请下推采购订单和后续采购订单的执行。 可参考:有采购申请的采购订单需变更供应商处理方案

2.2采购订单部分下推入库,剩余入库数量不需要采购,可以考虑通过采购订单变更数量,关闭采购订单的操作

进入主界面,点击【采购订单列表】,依次点击 业务操作-修改变更,跳转到采购订单新变更单的界面,修改采购数量,填写变更原因,点击-报错-提交-审核-生效后