星空实施认证(初级)采购管理-学习笔记-2021-7-7

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

星空实施认证(初级)采购管理-学习笔记-2021-7-7

整体链接:2021星空实施在线认证初级班

1、基本概念

2、产品介绍 案例场景

3、常见问题

4、课后思考

5、其他


1、基本概念

供应链定义:供应链指围绕核心企业,从配套零件开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的、将供应商、制造商、分销商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。供应链后端:产品之前      前端:产品之后

采购定义:指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

供应商定义:向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人,包括提供原材料、设备、能源、劳务、   

采购管理系统整体框架

  • 基础设置和初始化完成,才能完成后续的各种业务。

  • 在业务流程的过程中,可以在事中进行了一些控制:

  • 事后的分析:报表分析

采购管理的整体流程

先提出申请,审批通过后才能进行后续的处理,通过后采购人员进行询比价,确定供应商,是否有配额管理-一笔采购业务是否要分给多个供应商,后面就是采购订单处理--供应商价目表折扣表的设置,供应商接单后发货,收到货后是否要进行质量检验(无质量管理模块的变通方法?),检验通过后进行合格入库管理,不合格退库,最后传递到财务应付款管理。

基础资料相关的设置:

系统参数设置:后讲

供应商主数据:

在做采购业务过程中必须要做的主数据,上线前一定要把供应商数据提供、导入系统。供应商名称,记录的一些信息,商务信息和财务信息。

  • 基本信息页签其他的对后续的业务流程基本没有什么影响。

  • 商务信息页签设置价目表。

  • 财务信息页签也是记录性信息,结算币别和结算方式,付款条件对财务推送单据有关系。

采购组和采购员

  • 采购组的用途,主要是进行数据隔离使用。

  • 给职员分配采购员角色,并指定采购组,可1采购员对应多个采购组。

  • 通过采购员来缩小支援选择范围。

价目表

  • 不是必须做的功能,没有价目表,也可以手工订单录入价格。

  • 支持数量分段价格,支持供应商自动携带价目表,按辅助属性定价,多单位定价,有效期和状态管理等等。


2、产品介绍 案例场景

标准采购

案例一:标准采购流程,普通的物料的采购,作为存货进行存货成本核算,一般作为生产性原料

  • 单据类型:标准采购

  • 物料:属性=外购,物料控制=允许采购,允许库存

  • 供应商:供应类别=综合或采购

  • 采购价目标:加供应商,勾选默认价目表

  • 仓库:仓库属性=普通仓库

  • 所有出入库单据的仓库,也是一个必录项。

  • 案例中:物料要启用辅助属性-等级,且影响价格。

系统案例演示环节:

有*标记的字段,是必填类,系统在保存时会进行校验,不录入时不能进行保存操作。在不同的企业因为管理需求的不同,会针对部分字段进行限制必录,可通过BOS平台进行字段必录设置。

选择物料的几种方式:

  • 点击物料编码时,点击后面出现的放大镜,即可弹出物料列表。

  • 直接输入物料编码    ------物料属性控制允许采购允许库存。 辅助属性在物料维度页签,勾选影响价格。

  • 输入物料名称模糊搜索

流程:

  • 录入采购申请单,采购申请单审核下推采购订单。

  • 订单维护供应商,价目表信息也对应携带过来,采购订单审核。

  • 订单下推收料通知单,下推检验单(物料启用了来料检验),线下检验后填写检验结果。

  • 收料通知单下推入库单,只有合格数量携带至入库单,由库管人员维护合格数量录入哪一个仓库。 

  • 采购退料单的退料方式分退料扣款和退料补料,补料分有源单和无源单两种方式。

资产采购

案例二,资产采购流程:

image.webp

单据是一样的。一般省略掉资产采购申请。采购订单-资产,收料通知单-单据类型资产接受,资产验收,资产形成卡片,资产入库,最后传递到应付单。

资产入库:不进行存货、价格的管理,只进行数量的管理。

  • 单据类型:资产采购

  • 物料:物料属性=资产,物料控制=允许采购允许资产

  • 供应商:供应类别=综合或采购

  • 注:资产一般不入库,不参与存货核算,进行库存管理需要在物料控制勾选允许库存,只管理数量,无法管存货金额,物料属性不选允许资产则资产类采购单选不到这个物料。

  • 要先选择采购类型为:资产采购申请单

费用采购

案例三,办公用品一般用费用采购,不作为存货管理,物料使用或消耗后直接计入费用。流程类似于福鼎资产

  • 单据类型:费用采购

  • 物料:物料属性=费用,物料控制=允许采购,  允许库存看实际需求

  • 供应商:供应类别=综合或采购

  • 费用类物料一般不入库,不参与核算,物料属性需要勾选费用,否则费用类采购单是无法选到该物料的。

  • 同样的也是先选择单据类型-费用采购申请单,

直运采购

案例四,由供应商直接将物料发运给客户,客户实际入库,本企业不做入库。

先要做销售订单,下推直运采购订单,下推到应付单。

VMI采购

案例五,VMI业务,适用于供应商和企业按一定的方式共享企业的库存和耗用数据(对制造企业,一般指生产领用,对商贸企业,一般指销售出货),按照一定的补货策略,自主决定供货计划,在耗用后,。。。。

image.webp

消耗汇总时调用VMI价目表。


  • 单据类型:VMI采购

  • 物料:物料属性=外购,物料控制=允许采购销售库存,物料采购页签勾选是否VMI业务,

  • 供应商:供应类别=综合或采购;供应商商务信息页签勾选VMI,

  • 采购价目表:价格类型=VMI,供应商,默认价目表勾选

  • 仓库:仓库属性=供应商仓库

  • 注:VMI采购要注意基础资料的设置,物料、供应商、采购价目表及仓库均有特殊设置,否则VMI采购单据中无法选到对应基础资料。

采购管理系统参数,VMI页签,设置可选VMI物料小号单据,结算价格来源(对应价目表)等设置。

创建消耗汇总:向导式操作。

跨组织采购

案例六,跨组织采购流程,当前组织没有采购职能,职能委托其他组织进行对外采购及结算,本组织收料,并于采购组织进行组织间结算。另外通过多组织的集中采购,采购数量更多,就提高了议价能力,能够与供应商进行价格的协商获取更加优惠的采购价格。

补图

单据类型:标准采购

物料:

。。。。切换太快,没法记录。


申请组织与需求组织都是本组织,收料组织也是本组织,采购组织为XXX公司。

做了组织间业务关系设置后,在创建采购申请单后,会自动携带出采购组织。

后天讲结算,会再回顾一下这个流程。


3、常见问题

系统参数设置   : 全局控制

最大订货量会限制订单的数量。

先练习流程,都熟练后,再来熟悉一下各个参数。

单据类型的参数   : 只控制该单据的参数

采购单据选不到物料

  • 物料没有审核,被禁用,

  • 物料没有勾选允许采购;

  • 单据类型与物料属性不匹配,如费用采购订单,但物料属性定义为外购。

  • 没有物流的查看权限。

4、课后思考

完整的物料启用辅助属性的操作流程?

勾选影响价格,有什么作用呢?

创建价目表即关联供应商做采购订单时自动携带出来,需要怎么设置?

5、其他

金蝶云星空-供应链-采购管理知识点&个性设置合集:(关注点赞收藏三连走起)

金蝶云星空-供应链-采购管理知识点&个性设置合集 作者:刘凯SCM


END


爱了爱了


大神是边听课边记录吗?厉害

星空实施认证(初级)采购管理-学习笔记-2021-7-7

整体链接:2021星空实施在线认证初级班1、基本概念2、产品介绍 案例场景3、常见问题4、课后思考5、其他1、基本概念供应链定义:供应链指围...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息