合并报表取不到年初数
【问题描述】
在合并控制下新增合并报表重算能取到期末数,年初数取不到数据如下图所示:
【排查思路一】
1、原因分析:合并报表年初数取数的逻辑是,第一次生成当期报表自动获取上一期报表的年初数,如果合并方案初始化时,未录入年初数,就会导致新增的下期合并报表的年初数也是空值
2、解决方案:
(1)方法一:如果合并方案的启用日期是1月,年初数直接在1月的合并报表年初数列手工录入数据,新增后期合并报表时会自动同步上期报表的年初数
(2)方法二:如果合并方案年中启用的,如果想要体现启用前合并报表的情况,就可以到合并报表初始化报表中录入数据,然后同步年初数,下一期报表的年初数就可以取到值;也可以直接在启用当期的报表中录入年初数据
在初始化数据中-新增合并报表-打开合并报表直接在年初数列录入年初数后保存
【排查思路二】
1、原因分析:年初数需要取上年合并报表期末数的情况下,没有做上年报表的结转期末数操作,导致年初数无法同步
2、解决方案:有上年度数据的需要在上年度末的合并报表出具后点击结转期末数,比如2021年12月份的合并报表出了之后就在12月份点击结转期末数,2022年1期的合并报表年初数会自动取到12月份结转来的,2期及以后的合并报表年初数也会同步,不同步的情况下可以在项目数据查询中点击[同步年初数];
【排查思路三】
1、原因分析:工作底稿中资产负债表设置了年初数一列导致合并报表无法取到数据。如果工作底稿设置了年初数列,合并报表优先级是从工作底稿取数,从上期合并报表同步年初数逻辑会失效,工作底稿的年初数如果没有数据,合并报表的年初数也同时取不到数据.
2、解决方案:工作底稿不需要设置年初数取值,合并报表的年初数可以从上年末结转或是在第一个月份的合并报表填入年初数(参考排查思路一和二)。
【排查思路四】
1、原因分析:合并报表模板年初的项目公式设置有误导致
2、解决方案:合并报表年初数有上角报表项目公式任何条件下的格式是:"报表项目,0,0,1",检查右上角报表项目公式是否不是这种格式,如果不是这种格式需要返回到合并报表模板中修改项目公式并重新分发。
【排查思路五】
1、原因分析:做了合并范围变更后,新增变更后的合并报表时,无法携带调整前的合并方案的年初数。如下图合并范围做了变更,新合并范围下的蓝海电商合并没有做过合并报表同步不了上期合并报表年初数,所以年初数取不到数据.
2、解决方案:在变更当期新合并范围下新增合并报表,在年初数列录入年初数(参考排查思路一的解决方案)
【排查思路六】
1、原因分析:项目数据查询的数据存储的是第一次生成当期合并报表的数据,如果客户后面对当期的合并报表手工修改了数据,生成下期合并报表之前,没有在项目数据查询里点同步年初数的话,生成的下期报表的年初数就会是修改当期合并报表之前的数据,这样就会导致客户以为年初数取值不对
2、解决方案:先把错误期间的所有合并报表删除,然后在年初数正确的那一期报表点击下“同步年初数”,然后重新生成最新的合并报表,重算下报表,年初数就会更新,然后再保存下报表,然后报表的数据就会重新更新存储到后台,然后再回到项目数据查询里刷新下数据,这里的数据也会同步更新。注:一定要记得保存报表,后台数据才会更新
[备注]以上解决方案适用于金蝶云星空企业版和标准版所有版本
合并报表取不到年初数
本文2024-09-23 02:02:26发表“云星空知识”栏目。
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