付款申请单下推付款单保存提示:应付金额[xx]大于采购订单[xx]结算组织[xx]应付未付金额xxx,不能进行预付

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

付款申请单下推付款单保存提示:应付金额[xx]大于采购订单[xx]结算组织[xx]应付未付金额xxx,不能进行预付

【排查思路】

该问题产生的原因一般是:存在多个采购订单的入库单合并生成一张业务应付或者多个订单的入库单对应的暂估应付合并生成一张财务应付,并且采购订单中没有选择按订单付款的付款条件。此时当这个合并生成应付单核销过部分,那就会分摊到应付单明细每一行的已结算金额中,这就会使原本没付款的采购订单对应的应付单那行明细被核销了部分,这个订单下推的付款申请单就无法全额下推付款单保存。

遇到该问题可按如下步骤排查:

1、按照付款单提示的采购订单号,在采购订单列表中找到该采购订单,然后在全流程跟踪中,找到该采购订单对应的业务应付单或者财务应付单;

2、在应付单列表显示“明细.采购订单号”和“明细.已结算金额”字段(可在过滤显示隐藏列中勾选),然后按照上一步查询到的应付单号进行搜索(注意:必须是财务应付单或者业务应付单,不是暂估应付单),此时在搜索出来的数据中即可直观看到对应采购订单号这一行已结算金额,那么付款单保存时提示的应付未付金额=这一行价税合计-已结算金额;

3、我们可以进一步在该应付单上联查付款记录,检查与该应付单核销的付款单是该应付单上游某一个订单的预付款自动核销,还是其他非预付款通过手工匹配核销的,一般是第一种情况;

4、为了能解决该问题,实现不管是自动核销还是手工匹配核销都能按照订单核销,建议后续的采购订单中均要选择按订单付款的付款条件(即:所选付款条件中的付款方式是“按订单付款”);

5、对于历史没有选择按订单付款的订单一般处理方式有:

方式1:原订单的付款申请单下推付款单时,将源单明细本次付款金额修改为提示的应付未付金额,剩余部分直接手工新增付款单,然后与应付单手工匹配核销。付款申请单这样操作完成后可以整单关闭。

方式2:原订单的付款申请单不下推付款单,直接整单关闭,由该订单关联的财务应付单直接下推订单全额的付款单即可。

付款申请单下推付款单保存提示:应付金额[xx]大于采购订单[xx]结算组织[xx]应付未付金额xxx,不能进行预付

【排查思路】 该问题产生的原因一般是:存在多个采购订单的入库单合并生成一张业务应付或者多个订单的入库单对应的暂估应付合并生成一张财...
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