应收账款科目区分已开票和未开票的账务处理
两种业务流程
第一种业务流程:启用暂估应收模式,出库生成暂估应收单,开票后暂估应收单下推财务应收单,财务应收单审核自动生成暂估红冲单
第一种账务处理
出库时确认收入,当期销售出库单必须全部生成当期暂估应收单(生成未开票收入凭证),开票后暂估应收单下推财务应收单(生成已开票收入凭证),暂估红冲单(生成冲减未开票收入凭证)
(例如:出库成本50 未开票价税合计100、税率13%,开票价税合计90)
单据 | 凭证分录 | 说明 |
暂估应收单 | 借:应收账款-未开票 (价税合计) 100 贷: 主营业务收入-未开票 (不含税金额 )87 应交税费-应交增值税销项税 (税额 )13 | 出库确认收入 |
销售出库单或者暂估应收单 | 借:主营业务成本 (成本金额 ) 50 贷:库存商品 (成本金额 ) 50 | 结转成本,出库单和暂估应收单二选一, 如果用暂估应收单需要获取成本,以及应收单凭证模板:立账类型等于暂估应收且生成方式为空 |
财务应收单 | 借:应收账款-已开票 (价税合计 ) 90 贷: 主营业务收入 --已开票(不含税金额)78.3 应交税费-应交增值税销项税 (税额) 11.7 | 开票下推财务应收单,确认开票收入 应收单凭证模板:立账类型等于财务应收 |
暂估红冲单(生成方式) | 借:应收账款-未开票 (价税合计) -100 贷:主营业务收入-未开票 (不含税金额)-87 应交税费-应交增值税销项税 (税额 ) -13 | 冲减未开票收入 应收单凭证模板:立账类型等于暂估应收且生成方式为暂估红冲 |
说明:财务应收单和暂估红单合并生成总账凭证,就是开票差异金额
第二种账务处理
出库时不确认收入,待客户签收后并下推暂估应收单(生成未开票收入凭证),开票后暂估应收单下推财务应收单(生成已开票收入凭证),暂估红冲单(生成冲减未开票收入凭证)
(例如:未开票价税合计100、税率13%,开票价税合计90)
单据 | 凭证分录 | 说明 |
销售出库单 | 借:发出商品 (成本金额)50 贷:库存商品(成本金额 )50 | 出库不确认收入,计入发出商品 |
暂估应收单 | 借:应收账款-未开票 (价税合计) 100 贷: 主营业务收入-未开票 (不含税金额 )87 应交税费-应交增值税销项税 (税额 )13 借:主营业务成本 (成本金额 ) 50 贷:发出商品 (成本金额 ) 50 | 暂估应收确认未开收入,同时结转成本 如果用暂估应收单需要获取成本,以及应收单凭证模板:立账类型等于暂估应收且生成方式为空 |
财务应收单 | 借:应收账款-已开票 (价税合计) 90 贷: 主营业务收入 --已开票(不含税金额 )78.3 应交税费-应交增值税销项税 (税额) 11.7 | 开票下推财务应收单,确认开票收入 应收单凭证模板:立账类型等于财务应收 |
暂估红冲单 | 借:应收账款-未开票 (价税合计 ) -100 贷:主营业务收入-未开票 (不含税金额) -87 应交税费-应交增值税销项税 (税额) -13 | 冲减未开票收入 应收单凭证模板:立账类型等于暂估应收且生成方式为暂估红冲 |
另外如果不区分已开票和未开票,开票财务应收单确认收入和结转成本
单据 | 凭证分录 | 说明 |
销售出库单或者暂估应收单 | 借:发出商品 (成本金额)50 贷:库存商品(成本金额 )50 | 出库不确认收入,计入发出商品 |
财务应收单 | 借:应收账款 (价税合计) 90 贷: 主营业务收入 (不含税金额 )78.3 应交税费-应交增值税销项税 (税额) 11.7 | 开票暂估应收单下推财务应收单,确认开票收入 应收单凭证模板:立账类型等于财务应收 |
财务应收单或者暂估红冲单 | 借:主营业务成本 (成本金额 ) 50 贷:发出商品 (成本金额 ) 50 | 如果用财务应收单结转,则收入和结转成本必须生成一张凭证; 如果收入和结转成本想要别生成两张凭证,则用暂估红冲单生成结账成本凭证,可以月底一次性生成凭证,应收单凭证模板:立账类型等于暂估应收且生成方式为暂估红冲 |
第二种业务流程:销售出库生成业务应收,开票后生成发票,开票和业务应收有差异会自动生成应收调整单
第一种账务处理
出库时确认收入,当期销售出库单必须全部生成当期业务应收单(生成未开票收入凭证),开票后业务应收下推发票(生成已开票收入凭证并冲减未开票收入),应收调整单(生成调整未开票收入凭证)
(例如:未开票价税合计100、税率13%,开票价税合计90)
单据 | 凭证分录 | 说明 |
业务应收单 | 借:应收账款-未开票 (价税合计 )100 贷: 主营业务收入-未开票 (不含税金额) 87 应交税费-应交增值税销项税 (税额 )13 | 出库确认未开票收入,出库单和业务应收单二选一 |
销售出库单或者业务应收单 | 借:主营业务成本 (成本金额 ) 50 贷:库存商品 (成本金额 ) 50 | |
销售发票 | 借: 应收账款-已开票 (价税合计 )90 贷:应收账款-未开票 (价税合计 )90 主营业务收入-已开票(不含税金额 )78.3 主营业务收入-未开票(0-不含税金额 )-78.3 | 开票下推发票,确认已开票收入,冲减未开票收入 |
应收调整单 | 借:应收账款-未开票 (价税合计 ) -10 贷: 主营业务收入-未开票 (不含税金额 )-8.7 应交税费-应交增值税销项税 (税额) -1.3 | 开票和业务应收有差异会自动生成应收调整单,调整未开票收入 单据生成方式为调整单 |
第二种账务处理
出库时不确认收入,待客户签收后并下业务应收单确认收入(生成未开票收入凭证),开票后业务应收下推发票(生成已开票收入凭证并冲减未开票收入),应收调整单(生成调整未开票收入凭证)
(例如:未开票价税合计100、税率13%,开票价税合计90)
单据 | 凭证分录 | 说明 |
销售出库单 | 借:发出商品 (成本金额 )50 贷:库存商品 (成本金额 )50 | 出库不确认收入,计入发出商品 |
业务应收单 | 借:应收账款-未开票 (不含税金额) 100 贷: 主营业务收入-未开票 (不含税金额) 87 应交税费-应交增值税销项税 (税额 )13 借:主营业业务成本(成本金额 )50 贷:发出商品(成本金额 ) 50 | 应收确认收入同时结转成本 应收单需要获取成本 |
销售发票 | 借: 应收账款-已开票 (价税合计) 90 贷:应收账款-未开票 (价税合计) 90 主营业务收入-已开票(不含税金额 )78.3 主营业务收入-未开票(0-不含税金额 )-78.3 | 开票下推发票,确认已开票收入,冲减未开票收入 |
应收调整单 | 借:应收账款-未开票 (价税合计) -10 贷:主营业务收入-未开票 (不含税金额) -8.7 应交税费-应交增值税销项税 (税额 )-1.3 | 开票和业务应收有差异会自动生成应收调整单,调整未开票收入 单据生成方式为调整单 |
应收账款科目区分已开票和未开票的账务处理
本文2024-09-23 01:38:52发表“云星空知识”栏目。
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