【概述】
一、 金蝶云星空对凭证生成的逻辑。
①. 业务单据生成业务凭证,一单对一单;业务凭证生成总账凭证,可以汇总也可以明细生成。

②. 如果没有业务凭证,实质上系统的运算逻辑也是按上述步骤来完成的,只不过金蝶云星空系统将这个过程分步骤且展示了出来。

因此无论从单据列表进行【生成凭证】、或者【智能会计平台】-【凭证生成】、或者【智能会计平台】-【凭证自动生成方案】,均可以指定生成方式和汇总方式。即便是选择“单据同时生成业务和总账凭证”,选择“匹配汇总/全部汇总”,单据和业务凭证均是一对一的关系,仅总账凭证进行汇总生成。

二、生成业务凭证目的。
①. 查账核对:因为业务凭证不是汇总的,如果总账凭证是汇总生成的,业务凭证就可以很方便地用来逐一核对是否生成正确,将中间过程透明化。

②. 未生成总账凭证的业务凭证是可以修改的:业务凭证可以在单据审核后即生成,发现错误且可以立刻修改。而业务凭证到总账凭证因为格式是一致的,月底再将业务凭证汇总生成到总账就很轻松。实现了把月底的工作提前来做。且还能节约系统性能,防止月底大量业务单据的折腾与运算。

③. 因为将这个业务凭证单独出来,所以凭证模板可以不需要为一些特殊的业务专门去做模板。比如入库单,99%的业务可能用一个通用的凭证模板设置就搞定了,1%的将让他生成错误的业务凭证,我们去修改为正确的凭证就好了,可避免凭证模板的过度复杂。

【备注】以上解决方案适用于金蝶云星空企业和标准版全版本。