【合同变更单】-操作手册
合同变更单
合同变更单概述
当使用权资产类别、合同名称、出租方、使用部门、成本中心等等字段发生变化（不涉及使用权资产调整），可以做合同变更单处理。
EAS Cloud新租赁准则支持合同变更单的管理，下面主要从变更单的功能和流程进行描述：
合同变更单的主要功能
支持变更合同租入单的合同类型、合同名称、出租方、使用部门、成本中心等信息变更。
支持合同变更单生成凭证。
合同变更单新增
【用途与目的】
使用权资产类别、合同名称、出租方、使用部门、成本中心发生变化时，合同租入单需要进行变更。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同变更单〗
【使用时机】
变更合同租入单。
【栏位说明】
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 变更单据编号 | 通过编码规则生成不允许修改、单据编号不允许重复 |
变更日期 | 是 | 变更单变更日期 | 变更单变更日期，变更单日期需要在新租赁准则当前期间，否则变更单审核时给与提示【变更单日期不在新租赁准则当前当前期间】 |
参考信息 | 否 | 变更单参考信息 | 变更单参考信息 |
表体—分录信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编码 | 是 | 租入单编码 | 默认带出，不允许修改 |
合同号 | 是 | 租入单合同号 | 默认带出，不允许修改 |
合同资产类型 | 是 | 租入单合同资产类型 | 默认带出可变更，选自基础设置合同资产类型 |
合同名称 | 是 | 租入单所对应的合同名称 | 默认带出可变更，支持字符建议200字 |
出租人类型 | 否 | 合同出租方类型 | 默认带出可变更，分为三种类型：供应商、客户、内部公司 |
出租人 | 否 | 合同出租方 | 默认带出可变更 出租人类型为供应商：来源基础资料供应商 出租人类型为客户：来源基础资料客户 出租人类型为内部公司：来源组织单元，类型为财务组织 |
使用部门 | 否 | 使用租赁资产的部门 | 默认带出可变更 来源于企业建模-组织单元 组织类型为行政组织 |
成本中心 | 否 | 承担租赁费用的部门 | 默认带出可变更 来源于企业建模-组织单元 组织类型为成本中心 |
期初资产（本位币） | 是 | 租入单中的期初使用权资产资产 | 取自租入单，不可修改 |
期初负债（原币） | 是 | 应租入单中的期初应付租赁付款额 | 取自租入单，不可修改 |
未确认融资费用（原币） | 是 | 租入单中的未确认融资费用 | 取自租入单，不可修改 |
已付租金（原币） | 是 | 租赁合同变更日之前已付租金总额之和 | 来自租金结算单，不可修改 |
累计折旧（本位币） | 是 | 租赁合同变更日之前已经确认的折旧之和 | 来源折旧与摊销表，不可修改 |
累计利息（原币） | 是 | 租赁合同变更日之前已经确认的累计利息支出 | 来源折旧与摊销表，不可修改 |
使用权资产减值准备（本位币） | 否 | 租赁合同变更日之前已经确认的使用权资产减值准备之和 | 取自租入单，不可修改 |
【操作说明】
操作前提
已启用新租赁准则系统；
新租赁准则系统已结束初始化；
单据的新增权限已经设置；
操作步骤
步骤一：点击〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同变更单〗，弹出合同变更单-条件查询界面。
步骤二：录入查询条件点击确定，或为空（查看全部变更单）点击确定进入合同变更单序时簿。
步骤三：单击〖文件〗菜单的〖新增〗，或单击工具条的【
】快捷按钮进行租赁变更单新增。
步骤四：点击【
】出现【租赁变更数据新增】界面，点击租入单查询显示所有已审核的合同租入单，用户选择一条或多条记录，点击确定后将租入单分录带入到租赁变更单界面。
步骤五：用户在变更单界面对需要变更的字段进行变更
步骤六：单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【
】快捷按钮进行暂存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【
】快捷按钮，对当前变更单进行提交。
系统业务规则
保存校验：不进行校验，将维护字段进行保存，保存后单据生效状态单据状态为暂存
提交校验：校验单据必录字段是否录入，否则给与提示，提交后单据生效状态为生效
合同变更单修改
【用途与目的】
变更单在新增保存、提交后，通过“修改”操作，可以对变更单信息进行调整修改。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同变更单〗
【使用时机】
变更单处于保存或已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“合同变更单序时簿”界面，选中一张变更单，单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮，或单击工具条中的【
】按钮，打开变更单界面，修改完成后，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【
】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，可以对选定的变更单进行提交。
系统业务逻辑
提交时，系统将会对变更单的必录必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。
对变更单的提交校验，请参照“变更单新增”。
合同变更单删除
【用途与目的】
变更单在新增保存、提交后，通过“删除”操作，可以对变更单进行删除。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同变更单〗
【使用时机】
变更单处于保存或已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“合同变更单序时簿”界面，选中一张变更单，单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮，或单击工具条中的【
】按钮进行删除。
系统业务逻辑
只能删除保存或已提交状态的变更单。
已审核的变更单不允许删除。
已生成凭证的变更单不允许删除。
合同变更单审核
【用途与目的】
变更单在新增提交后，通过“审核”操作，可以对变更单进行审核。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同变更单〗
【使用时机】
变更单处于已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“合同变更单序时簿”界面，选中一张或多张已提交的变更单，单击工具条中的【
】按钮进行审核。
系统业务逻辑
只能对已提交状态的变更单进行审核。
合同变更单反审核
【用途与目的】
变更单在审核后，通过“反审核”操作，可以对变更单进行反审核。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同变更单〗
【使用时机】
变更单处于已审核状态。
【操作说明】
操作步骤
在“合同变更单序时簿”界面，选中一张或多张已审核的变更单，单击工具条中的【
】按钮进行反审核。
系统业务逻辑
只能对已审核状态的变更单进行反审核。
审核完成后已生成凭证的变更单不能被反审核。
合同变更单生成凭证
【用途与目的】
可以将变更单通过DAP规则转换生成总账凭证。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同变更单〗
【使用时机】
当合同变更单需要生成凭证时。
【操作说明】
操作步骤
在“合同变更单序时簿”界面，选中一张或多张变更单，单击工具条中的【
】按钮生成凭证。
系统业务逻辑
必须事先配置变更单生成凭证的单据转换规则（DAP）。
已经生成凭证的变更单不能重复生成凭证。
【合同变更单】-操作手册
本文2024-09-22 18:12:18发表“eas cloud知识”栏目。
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