合同终止单概述
租赁合同到租赁结束日或者发生提前终止时需要冲减使用权资产、使用权资产累计折旧、及租赁负债的余额。
终止单处理租赁终止业务的几种场景
完全终止场景:合同已经到期(到租赁结束日期或者超过租赁结束日期)
部分终止场景:合同未到期因减少标的资产数量而发生的部分租赁资产终止,终止方式为提前终止,此时按标的资产减少数量比例填写终止比例
提前终止场景:合同未到期的所有租赁资产提前终止,此时终止比例为100%
完全冲销:租赁业务认定错误,将以前核算凭证完全冲销
追溯终止:合同在本期之前已经终止
终止单的主要业务流程
合同终止单—总账凭证
合同终止单—新合同租入单
合同终止单新增
【用途与目的】
租赁合同因特殊原因提前终止或者因到租赁结束日完全终止时,可以使用合同终止单进行业务处理。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗
【使用时机】
企业需要对租赁合同进行终止时。
【栏位说明】
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 终止单编码 | 终止单编码,根据编码规则生成、不能修改 |
终止日期 | 是 | 合同终止日期 | 手工录入、控制在新租赁准则当前期间 |
终止方式 | 否 | 合同终止方式分为:完全终止、提前终止、完全冲销、追溯终止 | 手工选择 |
参考信息 | 否 | 合同摘要 | 手工录入 |
表体—分录信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
是否生成新租入单 | 是 | 终止单审核是否需要生成新的租入单 | 勾选后会生成新租入单 终止方式为完全终止,默认不勾选,不能修改 终止方式为提前终止,终止比例为100%,默认不勾选,终止比例小于 100%,默认勾选 终止方式为完全冲销,默认不勾选 终止比例为追溯终止,处理方式同提前终止 |
终止比例(%) | 是 | 终止标的资产的比例 | 默认100%,可修改 |
租入单编码 | 是 | 租入单对应的租入单编码 | 取自租入单、不能修改 |
使用权资产类别 | 是 | 租入单对应的使用权资产类别 | 取自租入单、不能修改 |
合同号 | 否 | 租入单对应的合同号 | 取自租入单、不能修改 |
出租方 | 否 | 租入单对应的出租方 | 取自租入单、不能修改 |
合同名称 | 是 | 租入单对应的合同名称 | 取自租入单、不能修改 |
租赁开始日期 | 是 | 租入单对应的租赁开始日期 | 取自租入单、不能修改 |
租赁结束日期 | 是 | 租入单对应的租赁结束日期 | 取自租入单、不能修改 |
使用部门 | 否 | 租入单对应的使用部门 | 取自租入单、不能修改 |
成本中心 | 否 | 租入单对应的成本中心 | 取自租入单、不能修改 |
终止期初使用权资产(本位币) | 是 | 租入单对应的期初使用权资产 | 取自租入单、不能修改 |
终止期初租赁付款额(原币) | 是 | 租入单对应的期初租赁付款额 | 取自租入单、不能修改 |
终止未确认融资费用(本位币) | 是 | 租入单对应的未确认融资费用 | 取自租入单、不能修改 |
终止已付租金(原币) | 是 | 合同终止时租入单对应的已付租金 | 系统自动计算、可修改 |
终止累计折旧(本位币) | 是 | 合同终止时租入单对应的累计折旧 | 系统自动计算、不能修改 |
终止累计利息支出(原币) | 是 | 合同终止时租入单对应的累计利息支出 | 系统自动计算、不能修改 |
处置损益(本位币) | 否 | 使用权资产的处置损益 | 系统自动计算 |
资产处置方式 | 否 | 租赁资产的处置方式 | 手工录入 分为收益、亏损两种类型 |
追溯调整日期 | 是 | 终止方式为追溯终止时出现 追溯调整日期 | 手工录入 合同实际终止日期 |
追溯使用权资产累计折旧 | 是 | 终止方式为追溯终止时出现 追溯使用权资产累计折旧 | 系统自动计算、不能修改 |
追溯未确认融资费用 | 是 | 终止方式为追溯终止时出现 追溯未确认融资费用 | 系统自动计算、不能修改 |
追溯租赁付款额 | 是 | 终止方式为追溯终止时出现 追溯租赁付款额 | 系统自动计算、不能修改 |
【操作说明】
操作前提
已启用新租赁准则系统;
新租赁准则系统已结束初始化;
单据的新增权限已经设置;
基础设置已完成,主要包括:使用权资产类别、折现率
操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗,弹出合同终止单-条件查询界面。
步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部合同终止单)点击确定进入合同终止单序时簿。
步骤三:单击〖文件〗菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行合同终止单新增。
步骤五:点击【】查询进入查询列表,点击租入单查询后显示所有已审核的合同租入单记录,用户选择一条或多条记录,点击确定后进入“合同终止单”界面。
步骤六:维护好终止方式,终止比例(%),单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,对当前终止单进行提交。
系统业务规则
暂无
合同终止单修改
【用途与目的】
终止单在新增保存、提交后,通过“修改”操作,可以对终止单信息进行调整修改。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗
【使用时机】
终止单处于保存或已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“合同终止单序时簿”界面,选中一张终止单,单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮,或单击工具条中的【】按钮,打开终止单界面,修改完成后,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+S],可以对选定的终止单进行提交。
系统业务逻辑
暂无
合同终止单删除
【用途与目的】
终止单在新增保存、提交后,通过“删除”操作,可以对终止单进行删除。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗
【使用时机】
终止单处于保存或已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“合同终止单序时簿”界面,选中一张终止单,单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮,或单击工具条中的【】按钮进行删除。
系统业务逻辑
只能删除保存或已提交状态的终止单。
合同终止单审核
【用途与目的】
终止单在新增提交后,通过“审核”操作,可以对终止单进行审核。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗
【使用时机】
终止单处于已提交状态。
【操作说明】
操作步骤
在“合同终止单序时簿”界面,选中一张或多张已提交的终止单,单击工具条中的【】按钮进行审核。
系统业务逻辑
只能对已提交状态的终止单进行审核。
审核完成后的终止单不能被删除。
合同终止单反审核
【用途与目的】
终止单在审核后,通过“反审核”操作,可以对终止单进行反审核。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗
【使用时机】
终止单处于已审核状态。
【操作说明】
操作步骤
在“合同终止单序时簿”界面,选中一张或多张已审核的终止单,单击工具条中的【】按钮进行反审核。
系统业务逻辑
只能对已审核状态的终止单进行反审核。
合同终止单生成凭证
【用途与目的】
可以将终止单通过DAP规则转换生成总账凭证。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗
【使用时机】
当合同终止单需要生成凭证时。
【操作说明】
操作步骤
在“合同终止单序时簿”界面,选中一张或多张终止单,单击工具条中的【】按钮生成凭证。
系统业务逻辑
必须事先配置终止单生成凭证的单据转换规则(DAP)。
已经生成凭证的终止单不能重复生成凭证。