【合同终止单】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【合同终止单】-操作手册

合同终止单概述

租赁合同到租赁结束日或者发生提前终止时需要冲减使用权资产、使用权资产累计折旧、及租赁负债的余额。

终止单处理租赁终止业务的几种场景

完全终止场景:合同已经到期(到租赁结束日期或者超过租赁结束日期)

部分终止场景:合同未到期因减少标的资产数量而发生的部分租赁资产终止,终止方式为提前终止,此时按标的资产减少数量比例填写终止比例

提前终止场景:合同未到期的所有租赁资产提前终止,此时终止比例为100%

完全冲销:租赁业务认定错误,将以前核算凭证完全冲销

追溯终止:合同在本期之前已经终止

终止单的主要业务流程

 合同终止单—总账凭证

 合同终止单—新合同租入单

合同终止单新增

【用途与目的】

租赁合同因特殊原因提前终止或者因到租赁结束日完全终止时,可以使用合同终止单进行业务处理。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗

【使用时机】

企业需要对租赁合同进行终止时。

【栏位说明】

表头—基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

终止单编码

终止单编码,根据编码规则生成、不能修改

终止日期

合同终止日期

手工录入、控制在新租赁准则当前期间

终止方式

合同终止方式分为:完全终止、提前终止、完全冲销、追溯终止

手工选择

参考信息

合同摘要

手工录入

表体—分录信息

名称

必填

业务含义

控制规则

是否生成新租入单

终止单审核是否需要生成新的租入单

勾选后会生成新租入单

终止方式为完全终止,默认不勾选,不能修改

终止方式为提前终止,终止比例为100%,默认不勾选,终止比例小于 100%,默认勾选

终止方式为完全冲销,默认不勾选

终止比例为追溯终止,处理方式同提前终止

终止比例(%)

终止标的资产的比例

默认100%,可修改

租入单编码

租入单对应的租入单编码

取自租入单、不能修改

使用权资产类别

租入单对应的使用权资产类别

取自租入单、不能修改

合同号

租入单对应的合同号

取自租入单、不能修改

出租方

租入单对应的出租方

取自租入单、不能修改

合同名称

租入单对应的合同名称

取自租入单、不能修改

租赁开始日期

租入单对应的租赁开始日期

取自租入单、不能修改

租赁结束日期

租入单对应的租赁结束日期

取自租入单、不能修改

使用部门

租入单对应的使用部门

取自租入单、不能修改

成本中心

租入单对应的成本中心

取自租入单、不能修改

终止期初使用权资产(本位币)

租入单对应的期初使用权资产

取自租入单、不能修改

终止期初租赁付款额(原币)

租入单对应的期初租赁付款额

取自租入单、不能修改

终止未确认融资费用(本位币)

租入单对应的未确认融资费用

取自租入单、不能修改

终止已付租金(原币)

合同终止时租入单对应的已付租金

系统自动计算、可修改

终止累计折旧(本位币)

合同终止时租入单对应的累计折旧

系统自动计算、不能修改

终止累计利息支出(原币)

合同终止时租入单对应的累计利息支出

系统自动计算、不能修改

处置损益(本位币)

使用权资产的处置损益

系统自动计算

资产处置方式

租赁资产的处置方式

手工录入

分为收益、亏损两种类型

追溯调整日期

终止方式为追溯终止时出现

追溯调整日期

手工录入

合同实际终止日期

追溯使用权资产累计折旧

终止方式为追溯终止时出现

追溯使用权资产累计折旧

系统自动计算、不能修改

追溯未确认融资费用

终止方式为追溯终止时出现

追溯未确认融资费用

系统自动计算、不能修改

追溯租赁付款额

终止方式为追溯终止时出现

追溯租赁付款额

系统自动计算、不能修改

【操作说明】

操作前提

 已启用新租赁准则系统;

 新租赁准则系统已结束初始化;

 单据的新增权限已经设置;

 基础设置已完成,主要包括:使用权资产类别、折现率


操作步骤

步骤一:点击〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗,弹出合同终止单-条件查询界面。

步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部合同终止单)点击确定进入合同终止单序时簿。

步骤三:单击文件菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行合同终止单新增。

步骤五:点击【】查询进入查询列表,点击租入单查询后显示所有已审核的合同租入单记录,用户选择一条或多条记录,点击确定后进入“合同终止单”界面。

步骤六:维护好终止方式,终止比例(%),单击文件菜单的保存,或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存,单击文件菜单的提交,或单击工具条的【】快捷按钮,对当前终止单进行提交。

系统业务规则

 暂无

合同终止单修改

【用途与目的】

终止单在新增保存、提交后,通过“修改”操作,可以对终止单信息进行调整修改。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗

【使用时机】

终止单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“合同终止单序时簿”界面,选中一张终止单,单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮,或单击工具条中的【】按钮,打开终止单界面,修改完成后,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+S],可以对选定的终止单进行提交。


系统业务逻辑

暂无

合同终止单删除

【用途与目的】

终止单在新增保存、提交后,通过“删除”操作,可以对终止单进行删除。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗

【使用时机】

终止单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“合同终止单序时簿”界面,选中一张终止单,单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮,或单击工具条中的【】按钮进行删除。

系统业务逻辑

 只能删除保存或已提交状态的终止单。

合同终止单审核

【用途与目的】

终止单在新增提交后,通过“审核”操作,可以对终止单进行审核。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗

【使用时机】

终止单处于已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“合同终止单序时簿”界面,选中一张或多张已提交的终止单,单击工具条中的【】按钮进行审核。

系统业务逻辑

 只能对已提交状态的终止单进行审核。

 审核完成后的终止单不能被删除。

合同终止单反审核

【用途与目的】

终止单在审核后,通过“反审核”操作,可以对终止单进行反审核。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗

【使用时机】

终止单处于已审核状态。

【操作说明】

操作步骤

在“合同终止单序时簿”界面,选中一张或多张已审核的终止单,单击工具条中的【】按钮进行反审核。

系统业务逻辑

 只能对已审核状态的终止单进行反审核。

合同终止单生成凭证

【用途与目的】

可以将终止单通过DAP规则转换生成总账凭证。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖新租赁准则〗->〖业务处理〗->〖合同终止单〗

【使用时机】

当合同终止单需要生成凭证时。

【操作说明】

操作步骤

在“合同终止单序时簿”界面,选中一张或多张终止单,单击工具条中的【】按钮生成凭证。

系统业务逻辑

 必须事先配置终止单生成凭证的单据转换规则(DAP)。

 已经生成凭证的终止单不能重复生成凭证。


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