一、用户场景
【场景一】可能需要容差对账的业务场景:
(1)当对账的重要性水平较低时,意味着较小的差异或错误可能不会对财务报表产生显著影响。在一定范围内允许对账差异的存在,有助于简化对账流程和提高对账效率。
(2)内部交易业务可能出现交易双方存在税差,入账金额不同的情形。一方按含税金额,另一方按不含税金额入账。
(3)外币交易由于汇率波动可能导致差额。
……
【场景二】:财务人员将整个公司的对账数据全部核对确认完成后,上级依据该确认的对账数据审核后生成抵销分录,因此需确保该数据不被修改,并且希望可以查验下级公司确认对账数据的完成状态。
二、解决方案
智能对账平台菜单下的“对账容差设置”,用户可以根据实际业务情况设置每条对账容差或组织整体容差,对账差异值在允许的范围内可以确认或提交对账数据。
“对账状态查询”界面,用户可以查询有权限的组织不同期间的对账数据状态,对已提交对账数据的组织进行对账数据锁定,防止数据被篡改,保证生成的抵销分录数据与引用的对账数据一致性。
三、功能介绍
1、使用前提条件
给用户分配智能对账平台->基础设置->对账容差设置、智能对账平台->对账平台->对账状态查询菜单下相应的权限。
其他相关配置参见帮助中心-智能对账平台的用户手册介绍:https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/377832871429699584?productLineId=8
2、对账容差设置
(1)用途与目的:对账差异值在允许的范围内可以确认/提交对账数据。
(2)操作路径:【战略管理】→【智能对账平台】→【基础设置】→【对账容差设置】新增
(3)功能说明
可以设置每条对账数据、组织整体容差,当对账数据差异值超过预设每条对账数据容差值时,无法确认对账数据;当对账数据差异值超过预设组织整体容差值时,无法提交对账数据。
| 容差值定义 | 本方组织 | 对方组织 | 对账项目映射编码 | 预设容差值 |
情形① | 每条对账数据容差 | √ | √ | √ | √ |
情形② | 每条对账数据容差 | √ | / | √ | √ |
情形③ | 组织整体容差 | √ | / | / | √ |
假设本方组织:广东深圳公司、对方组织:广东广州公司、对账项目映射编码:H001
仅设置情形①:含义为广东深圳公司与广东广州公司,在对账工作台根据对账项目映射编码H001生成的每条对账数据的差异值,超过预设容差值则不能确认。
仅设置情形②:含义为代表广东深圳公司与每个对方公司,在对账工作台根据对账项目映射编码H001生成的每条对账数据的差异值,超过预设容差值则不能确认。
仅设置情形③:含义为广东深圳公司在对账工作台生成对账数据整体的差异值,超过预设容差值,则不能在对账工作台提交广东深圳公司的整体对账数据。
设置情形①+情形②:广东深圳公司与广东广州公司,在对账工作台根据对账项目映射编码H001生成的每条对账数据的差异值,超过预设容差值则不能确认。且广东深圳公司与除了广东广州公司以外的其他对账组织,在对账工作台根据对账项目映射编码H001生成的每条对账数据的差异值,超过预设容差值则不能确认。
具体可参见补丁新特性介绍https://vip.kingdee.com/article/548071620276102656
(4)功能界面展示
3、对账工作台-对账数据提交/反提交
(1)用途与目的:将整个组织对账数据进行提交,便于上级知道对账数据已核对完成,且可以对已提交数据进行锁定。
(2)操作路径:【战略管理】→【智能对账平台】→【对账平台】→【对账工作台】
(3)功能说明
当某个对账组织对账数据均确认时,可以提交对账数据,提交后无法进行差异处理、确认、反确认操作。
(4)功能界面展示
4、对账状态查询
(1)用途与目的:查询不同组织的对账数据提交状态,并且对组织整体对账数据进行锁定/解锁。
(2)操作路径:【战略管理】→【智能对账平台】→【对账平台】→【对账状态查询】
(3)功能说明
用户可查询有权限的组织不同期间的对账数据状态,对已提交对账数据的组织进行对账数据锁定,防止数据被修改。
(4)功能界面展示
四、注意事项
1、对账数据确认受参数【对账平台_对账数据存在差异不允许确认】影响
参数值 | 容差设置 | 效果 | 例外情况 |
是
| 未设置对账容差值 | 对账平台的对账数据存在差异,不允许确认对账数据 | 仅设置单边对账项目映射规则产生的对账数据可以确认 |
设置每条对账数据容差 | 差异超过双方组织预设容差值,不允许确认对账数据 | / |
否 | / | 对账平台的对账数据存在差异时允许确认对账数据 | / |
2、对账容差设置每条对账容差时,已设置组织A+组织B+对账项目映射编码时,定位到的是具体明确的单条数据,无需重复设置组织B+组织A+对账项目映射编码。
3、锁定对账组织数据需要分配对账组织对应期间上级合并单元的【对账状态查询_对账数据锁定】权限。