报表新特性:智能对账平台支持容差对账、数据提交与锁定

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

报表新特性:智能对账平台支持容差对账、数据提交与锁定


适用版本:8.6.1版本及以上(需单独购买智能对账平台license)


一、用户场景

【场景一】可能需要容差对账的业务场景:

(1)当对账的重要性水平较低时,意味着较小的差异或错误可能不会对财务报表产生显著影响。在一定范围内允许对账差异的存在有助于简化对账流程和提高对账效率。

(2)内部交易业务可能出现交易双方存在税入账金额不同的情形。一方按含税金额,另一方按不含税金额入账。

(3)外币交易由于汇率波动可能导致差额。

……

【场景二】:财务人员将整个公司的对账数据全部核对确认完成后,上级依据该确认的对账数据审核后生成抵销分录,因此需确保该数据不被修改,并且希望可以查验下级公司确认对账数据的完成状态。


二、解决方案

智能对账平台菜单下的“对账容差设置用户可以根据实际业务情况设置每条对账容差或组织整体容差,对账差异值在允许的范围内可以确认或提交对账数据。

对账状态查询”界面,用户可以查询有权限的组织不同期间的对账数据状态,对已提交对账数据的组织进行对账数据锁定,防止数据被篡改,保证生成的抵销分录数据与引用的对账数据一致性。


三、功能介绍

1、使用前提条件

给用户分配智能对账平台->基础设置->对账容差设置、智能对账平台->对账平台->对账状态查询菜单下相应的权限


其他相关配置参见帮助中心-智能对账平台的用户手册介绍:https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/377832871429699584?productLineId=8


2对账容差设置

1)用途与目的:对账差异值在允许的范围内可以确认/提交对账数据

2)操作路径【战略管理】→【智能对账平台】→【基础设置】→【对账容差设置新增

3)功能说明

可以设置每条对账数据、组织整体容差,当对账数据差异值超过预设每条对账数据容差值时,无法确认对账数据;当对账数据差异值超过预设组织整体容差值时,无法提交对账数据。


容差值定义

本方组织

对方组织

对账项目映射编码

预设容差值

情形①

每条对账数据容差

情形②

每条对账数据容差

/

情形③

组织整体容差

/

/

假设本方组织:广东深圳公司、对方组织:广东广州公司、对账项目映射编码:H001

仅设置情形①:含义为广东深圳公司与广东广州公司,在对账工作台根据对账项目映射编码H001生成的每条对账数据的差异值,超过预设容差值则不能确认。

仅设置情形含义为代表广东深圳公司与每个对方公司,在对账工作台根据对账项目映射编码H001生成的每条对账数据的差异值超过预设容差值则不能确认

仅设置情形③:含义为广东深圳公司在对账工作台生成对账数据整体的差异值超过预设容差值,则不能在对账工作台提交广东深圳公司的整体对账数据。

设置情形①+情形②广东深圳公司与广东广州公司,在对账工作台根据对账项目映射编码H001生成的每条对账数据的差异值超过预设容差值则不能确认广东深圳公司与除了广东广州公司以外的其他对账组织,在对账工作台根据对账项目映射编码H001生成的每条对账数据的差异值超过预设容差值则不能确认


具体可参见补丁新特性介绍https://vip.kingdee.com/article/548071620276102656


4)功能界面展示


3对账工作台-对账数据提交/反提交

1)用途与目的:将整个组织对账数据进行提交,便于上级知道对账数据已核对完成,且可以对已提交数据进行锁定

2)操作路径【战略管理】→【智能对账平台】→【对账平台】→【对账工作台

3)功能说明

当某个对账组织对账数据均确认时,可以提交对账数据,提交后无法进行差异处理、确认、反确认操作。

4)功能界面展示


4对账状态查询

1)用途与目的:查询不同组织的对账数据提交状态,并且对组织整体对账数据进行锁定/解锁。

2)操作路径【战略管理】→【智能对账平台】→【对账平台】→【对账状态查询

3)功能说明

用户可查询有权限的组织不同期间的对账数据状态,对已提交对账数据的组织进行对账数据锁定,防止数据被修改。

4)功能界面展示


四、注意事项

1、对账数据确认受参数【对账平台_对账数据存在差异不允许确认】影响

参数值

容差设置

效果

例外情况


未设置对账容差值

对账平台的对账数据存在差异不允许确认对账数据

仅设置单边对账项目映射规则产生的对账数据可以确认

设置每条对账数据容差

差异超过双方组织预设容差值不允许确认对账数据

/

/

对账平台的对账数据存在差异时允许确认对账数据

/

2、对账容差设置每条对账容差时,已设置组织A+组织B+对账项目映射编码时,定位到的是具体明确的单条数据,无需重复设置组织B+组织A+对账项目映射编码

3锁定对账组织数据需要分配对账组织对应期间上级合并单元的【对账状态查询_对账数据锁定】权限。


报表新特性:智能对账平台支持容差对账、数据提交与锁定

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