报表新特性:自动对账方案,实现一键高效对账

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

报表新特性:自动对账方案,实现一键高效对账


适用版本:8.6.1版本及以上(需单独购买智能对账平台license)


一、用户场景

用户内部的往来交易及现金流量等财务数据需要定期进行核对,核对后的数据作为合并报表编制抵销分录的来源。

为保证报表编报的时效性,对账工作可能在结账前几天提前进行预对账,进行对账频率高,对账数据可能变动频繁。

财务对账量大,流程繁琐,经过财务组织核对、差异处理、确认后再到合并层进行审核、差异处理,依据审核后的数据生成抵销分录,出具合并报表。


二、解决方案

智能对账平台菜单下的自动对账方案功能,用户可根据不同角色、不同业务需求,分步骤配置对账方案,一键自动实现批量对账、差异处理、生成合并报表抵销分录。


三、功能介绍

1、使用前提条件

给用户分配智能对账平台->基础设置、智能对账平台->自动批量对账->自动对账方案菜单下相应的查看、编辑等权限

配置了智能对账平台-基础设置里的相应基础资料,该部分具体介绍参见https://vip.kingdee.com/article/492006986242634752?productLineId=8&isKnowledge=2

2新增自动对账方案

1)用途与目的:根据不同角色、不同业务需求,分步骤配置对账方案

2)操作路径【战略管理】→【智能对账平台】→【自动批量对账】→【自动对账方案新增

3)功能说明

①对账组织视图:

A. 可选择的自动操作处理及规则设置说明

自动操作处理

对应规则设置说明

获取对账数据

默认选择覆盖原数据,即非首次获取对账数据时,会默认覆盖原来未确认的数据

对账数据确认

可以设置单双边对账数据差异满足什么条件时才确认。其中双边数据指设置了双边对账项目映射规则产生的对账数据,单边数据指仅设置单边对账项目映射产生的对账数据。

B. 可选择的对账组织为【基础资料-对账组织设置】中当前登录组织有组织范围权限的对账组织。

②合并单元视图:

A. 可选择的自动操作处理及规则设置说明

自动操作处理

对应规则设置说明

对账差异自动处理

可以设置单双边数据存在对账差异时的自动差异处理方式,包括空、取大、取小、取借、取贷、取平均、取零。

其中双边数据指设置了双边对账项目映射规则产生的对账数据,单边数据指仅设置单边对账项目映射产生的对账数据。

对账数据审核

可以设置单双边对账数据差异满足什么条件时才能审批(单双边数据含义同上)

生成抵销分录

可以设置借贷平时是否生成抵消分录。

B. 可选择的对账组织为当前登录组织有组织范围权限的合并单元


4)功能界面展示


3、自动调度执行

1)用途与目的:设置自动调度周期,自动定时执行对账方案

2)操作路径【战略管理】→【智能对账平台】→【自动批量对账】→【自动对账方案设置调度

3)功能说明

设置调度任务的周期:可以每天/每周/每月/一次性/自定义调度时间

调度周期选择的本期/上期,以当前系统时间为标准

4)功能界面展示


4、即时执行

1)用途与目的:即时执行对账方案

2)操作路径【战略管理】→【智能对账平台】→【自动批量对账】→【自动对账方案即时执行

3)功能说明

可修改报表周期、期间、币别、自动操作处理等内容,即时执行自动对账方案

4)功能界面展示


5执行报告

1)用途与目的:执行报告可查看各步骤自动对账执行情况、对账差异结果,对结果进行批量反向处理

2)操作路径【战略管理】→【智能对账平台】→【自动批量对账】→【自动对账方案执行报告

3)功能说明

①执行报告可显示不同方案各自动操作处理步骤的执行结果、执行时间,以及对账差异值;

②执行报告组织树上选中节点点击右键,可快速追查至对账工作台、对账数据审核界面、抵销分录序时簿;

③执行报告界面可以批量删除、批量反确认、批量反审核自动对账方案生成的对账数据,批量删除自动对账方案生成的抵销分录;

④执行报告序时簿界面双击对账差异值不为0的单元格,可快速查询至对账工作台、对账数据审核界面,过滤出相应存在差异的对账数据。

4)功能界面展示



四、注意事项

当前自动对账方案仅支持对账项目为会计科目的方案设置,暂不支持对账项目为报表项目的对账设置



报表新特性:自动对账方案,实现一键高效对账

适用版本:8.6.1版本及以上(需单独购买智能对账平台license)一、用户场景用户内部的往来交易及现金流量等财务数据需要定期进行核对,核对...
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