适用版本:8.6.1版本及以上(需单独购买智能对账平台license)
一、用户场景
用户内部的往来交易及现金流量等财务数据需要定期进行核对,核对后的数据作为合并报表编制抵销分录的来源。
为保证报表编报的时效性,对账工作可能在结账前几天提前进行预对账,进行对账频率高,对账数据可能变动频繁。
财务对账量大,流程繁琐,经过财务组织核对、差异处理、确认后再到合并层进行审核、差异处理,依据审核后的数据生成抵销分录,出具合并报表。
二、解决方案
智能对账平台菜单下的自动对账方案功能,用户可根据不同角色、不同业务需求,分步骤配置对账方案,一键自动实现批量对账、差异处理、生成合并报表抵销分录。
三、功能介绍
1、使用前提条件
给用户分配智能对账平台->基础设置、智能对账平台->自动批量对账->自动对账方案菜单下相应的查看、编辑等权限。
配置了智能对账平台-基础设置里的相应基础资料,该部分具体介绍参见https://vip.kingdee.com/article/492006986242634752?productLineId=8&isKnowledge=2
2、新增自动对账方案
(1)用途与目的:根据不同角色、不同业务需求,分步骤配置对账方案。
(2)操作路径:【战略管理】→【智能对账平台】→【自动批量对账】→【自动对账方案】新增
(3)功能说明
①对账组织视图:
A. 可选择的自动操作处理及规则设置说明
自动操作处理 | 对应规则设置说明 |
获取对账数据 | 默认选择覆盖原数据,即非首次获取对账数据时,会默认覆盖原来未确认的数据 |
对账数据确认 | 可以设置单双边对账数据差异满足什么条件时才确认。其中双边数据指设置了双边对账项目映射规则产生的对账数据,单边数据指仅设置单边对账项目映射产生的对账数据。 |
B. 可选择的对账组织为【基础资料-对账组织设置】中当前登录组织有组织范围权限的对账组织。
②合并单元视图:
A. 可选择的自动操作处理及规则设置说明
自动操作处理 | 对应规则设置说明 |
对账差异自动处理 | 可以设置单双边数据存在对账差异时的自动差异处理方式,包括空、取大、取小、取借、取贷、取平均、取零。 其中双边数据指设置了双边对账项目映射规则产生的对账数据,单边数据指仅设置单边对账项目映射产生的对账数据。 |
对账数据审核 | 可以设置单双边对账数据差异满足什么条件时才能审批。(单双边数据含义同上) |
生成抵销分录 | 可以设置借贷不平时是否生成抵消分录。 |
B. 可选择的对账组织为当前登录组织有组织范围权限的合并单元。
(4)功能界面展示
3、自动调度执行
(1)用途与目的:设置自动调度周期,自动定时执行对账方案。
(2)操作路径:【战略管理】→【智能对账平台】→【自动批量对账】→【自动对账方案】设置调度
(3)功能说明
①设置调度任务的周期:可以每天/每周/每月/一次性/自定义调度时间;
②调度周期选择的本期/上期,以当前系统时间为标准。
(4)功能界面展示
4、即时执行
(1)用途与目的:即时执行对账方案。
(2)操作路径:【战略管理】→【智能对账平台】→【自动批量对账】→【自动对账方案】即时执行
(3)功能说明
可修改报表周期、期间、币别、自动操作处理等内容,即时执行自动对账方案
(4)功能界面展示
5、执行报告
(1)用途与目的:执行报告可查看各步骤自动对账执行情况、对账差异结果,对结果进行批量反向处理。
(2)操作路径:【战略管理】→【智能对账平台】→【自动批量对账】→【自动对账方案】执行报告
(3)功能说明
①执行报告可显示不同方案各自动操作处理步骤的执行结果、执行时间,以及对账差异值;
②执行报告组织树上选中节点点击右键,可快速追查至对账工作台、对账数据审核界面、抵销分录序时簿;
③执行报告界面可以批量删除、批量反确认、批量反审核自动对账方案生成的对账数据,批量删除自动对账方案生成的抵销分录;
④执行报告序时簿界面双击对账差异值不为0的单元格,可快速查询至对账工作台、对账数据审核界面,过滤出相应存在差异的对账数据。
(4)功能界面展示
四、注意事项
当前自动对账方案仅支持对账项目为会计科目的方案设置,暂不支持对账项目为报表项目的对账设置。