抵销分录序时簿
【用途与目的】
法定合并的主界面上“合并范围”栏选择“合并组”时,才允许生成抵销分录;抵销分录序时簿中展示指定合并单元组指定期间的抵销分录。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖抵销业务〗->〖抵销分录序时簿〗
【使用时机】
维护抵销分录时。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
分录号 | 是 | 抵销分录的分录号 |
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类型 | 是 |
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摘要 | 否 | 文本信息 | 不超过255个字符 |
公司 | 是 | 参与抵销的公司名称 |
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项目代码 | 是 | 参与抵销的报表项目代码 |
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项目名称 | 是 | 参与抵销的报表项目名称 |
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取数类型 | 是 | 取数类型 |
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借方 | 是 |
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贷方 | 是 |
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投资公司 | 否 |
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被投资公司 | 否 |
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抵销日期 | 是 | 抵销日期 |
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原币别 | 是 | 参与抵销的币别 |
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目标币别 | 是 | 参与抵销的折算后币别 |
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抵销数据 | 是 | 数量、金额 |
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制单人 | 是 | 抵销分录的制单人 |
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制单日期 | 是 | 抵销分录的制单日期 |
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审批状态 | 否 | 抵销分录的审批状态 |
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审批人 | 否 | 抵销分录的审批人 |
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审批日期 | 否 | 抵销分录的审批日期 |
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固定分录 | 是 | 是、否 | 默认为否 |
可被以后期间引用 | 是 | 是、否 | 默认为是 |
分录类型 | 否 |
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备注 | 否 | 文字描述 | 不超过255个字符 |
【操作说明】
操作前提
抵销分录序时簿的操作权限已经设置。
操作步骤
1、参数设置
(1)系统参数“抵销分录从基本合并范围内引入” 为全局参数,设置后对所有合并范围适用。
当参数为“抵销分录中只要有与当前合并单元组内公司相关就引入整个抵销分录”,从基本合并范围引入时,只要抵销分录中涉及当前合并单元组内的公司(含下级合并单元组的公司),就显示整个抵销分录;同时系统提供同一合并范围重新引入被引用过的分录,在待引用界面可查看是否被引用过的功能。
当参数为“抵销分录内所有公司都在当前合并单元组内才引入整个分录”,只有当抵销各方的公司都属于当前合并范围内的公司时,用户才可以引入。
当参数为“仅引入与当前合并单元组内公司相关的抵销分录行”时,从基本合并范围仅引入与当前单元组公司相关的分录行。
(2)系统参数“抵销分录行是否允许重复” 为全局参数,设置后对所有合并范围适用。
参数值设置为“是”,保存分录时不检查分录行是否重复,参数值设置为“否”,保存时检查“公司”+“报表项目”+“取数类型”不允许重复。
(3)系统参数“调整/抵销分录必须借贷平衡” 为全局参数,设置后对所有合并范围适用。
参数为“是”,分录审批时,检查借贷合计是否相等,不等则给予提示并审批失败,相等则审批成功;参数值设置为“否”,分录审批时不检查借贷合计是否相等。
2、抵销分录序时簿
显示当前合并范围、当前报表周期、当前年期、当前合并组上所有类型的抵销分录;在界面也可进行抵销分录的新增、修改、删除、审核、反审核等操作,同时可以“从基本合并范围引入”的方式新增抵销分录。
在 “金蝶EAS Cloud应用中心”界面,选择〖战略管理〗→〖法定合并〗→〖抵销业务〗→〖抵销分录序时簿〗,首先弹出“条件查询”界面,如图所示:
在该界面设置查询条件信息,参考下表:
属性 | 说明及约束 |
原币别 | 显示所选原币别分录,默认为“全部” |
目标币别 | 显示所选目标币别分录,默认“全部” |
类型 | 显示所选类型分录,默认“全部” |
取数类型 | 显示所选取数类型分录,缺省为空,默认为全部范围 |
公司 | 显示所选公司,缺省为空,默认为全部范围 |
报表项目 | 显示所选报表项目范围,缺省为空,默认为全部范围 |
分录编号 | 显示所选分录编号范围,缺省为空,默认为全部范围 |
借方金额 | 显示所选借方金额范围,缺省为空,默认为全部范围 |
贷方金额 | 显示所选贷方金额范围,缺省为空,默认为全部范围 |
抵销日期 | 显示所选抵销日期区间,默认为登陆日期的上一月份 |
审核状态 | 显示所选审核状态的分录,默认“全部” |
制单人 | 显示所选制单人的分录,缺省为空,默认为全部制单人 |
审核人 | 显示所选审核人的分录,缺省为空,默认为全部审核人 |
抵销类型 | 显示所选抵销类型的分录,默认为全部 |
自定义编号 | 显示所选自定义编号的分录,缺省为空,默认为全部范围 |
摘要 | 显示所选摘要的分录,缺省为空,默认为全部范围 |
投资公司 | 显示所选投资公司的分录,缺省为空,默认为全部范围 |
被投资公司 | 显示所选被投资公司的分录,缺省为空,默认为全部范围 |
抵销分录模板 | 显示所选抵销分录模板的分录,缺省为空,默认为全部范围 |
设置好查询条件后,单击【确定】,打开“抵销分录序时簿”查看详细信息。
该菜单功能除了包含同一菜单下的“自动抵销分录”和“手工录入抵销分录”所有功能外,同时提供抵销分录从基本合并范围内引入的功能。
注意: 抵销分录折算时,报表项目定义为按平均汇率折算的即采用平均汇率折算,定义为历史汇率、期末汇率折算的采用期末汇率折算。 |
温馨提醒: 预算的合并范围仅能从预算的基本合并范围引入数据;非预算的合并范围仅能从非预算的基本合并范围引入数据;预算范围可以从非预算范围引入抵销分录。 抵销分录序时簿界面可以支持分录套打功能。 |
若需要手工录入抵销分录,点击序时簿的新增【】弹出以下界面:
可以选择从“模板调入”的方式调入报表项目,也可以通过手工F7选择的方式选择要抵销的报表项目。若涉及同一控制下公司处置业务,上级合并单元需要批量剔除被处置公司重复合并的数据,可以使用工具栏的“从底稿生成”功能,点击按钮后弹出以下界面:
选择需要剔除的数据所在的工作底稿,再选择数据所在的单元格,点击【生成反向分录】或【生成红冲分录】即可自动生成抵销分录。
注意: 1、从底稿生成界面,报表F7自动过滤出当前合并单元及所有下级合并单元(包括间接下级合并单元)已审批的工作底稿,如果部分下级合并单元不在用户的组织范围权限内(具体权限项:战略管理-法定合并-合并处理-工作底稿-查看工作底稿。),则不过滤出这些合并单元的报表。 2、选择需要剔除数据所在的单元格后,点击生成反向分录,回到抵销分录界面,自动根据所选的报表项目的借贷方向(通过合并基础资料-报表项目的方向判断)和取数类型,生成相反借贷方向的抵销分录,生成的金额与源金额相同,调整明细默认为否。 3、选择需要剔除数据所在的单元格后,点击生成红冲分录,回到抵销分录界面,自动根据所选的报表项目的借贷方向和取数类型,生成相同借贷方向的抵销分录,生成的金额为源金额的相反数。 4、选中单个单元格,若选择的单元格不存在项目公式,则无法生成分录。 5、生成的抵销分录,公司一列根据数据的所属实体组织回填,若数据没有所属的实体组织或数据来源是合并单元,则不回填。 |
逻辑说明
无。