适用版本:85版本及以上
一、用户场景
企业内可能存在多套不同的业务系统并存的情况,当预算管理使用EAS Cloud系统,业务系统使用第三方软件,需要统一由EAS进行预算控制,满足企业多个不同的业务系统均需受EAS预算控制的需求。
以往实现方式中,需要将第三方系统单据在EAS系统中生成一份,用EAS系统中的单据进行预算控制,当涉及到的第三方系统和单据比较多时二开工作量大,实现成本高。
二、解决方案
1、通过可视化的接口配置连接第三方系统数据库,可直接将第三方软件中的业务单据注册到EAS Cloud系统中进行预算控制。
2、无需将第三方系统单据在EAS系统中生成,第三方系统仅需调用OpenAPI接口即可实现用EAS预算控制。
3、可大大减少第三方系统的二开工作量,提升实现效率。
三、功能介绍
1、整体介绍
在EAS系统中通过【外部控制接口设置】,可配置连接第三方系统数据库,并对业务单据信息进行配置。接着我们需要将单据注册进EAS预算控制平台,即可配置标准产品通用的一系列控制规则。第三方系统只需简单调用通用的OpenAPI接口,即可实现预算控制。
2、外部控制接口设置
1)用途与目的:用于对第三方系统进行配置,包括第三方系统数据库连接配置、单据信息配置、单据字段别名配置以及一些基础资料映射配置。
2)操作路径:〖战略管理〗->〖预算控制平台〗->〖基础设置〗->〖外部控制接口设置〗
3)功能说明
集成系统配置:在集成系统配置界面,我们可以配置第三方系统的数据库连接信息,并进行连接测试。连接测试成功后,才可进行后续的单据信息配置。
单据信息配置:用于配置第三方系统中需要参与预算控制的业务单据信息,包括单据涉及到的数据库表以及数据库表之间的对应关系。
字段别名配置:由于第三方系统单据字段均为数据库字段名,普通用户难以区分,因此系统支持对单据字段进行别名设置。
基础资料配置:第三方系统的基础资料编码可能与EAS系统的基础资料编码不一致,因此系统支持基础资料的映射。
4)功能界面展示
3、控制单据注册
1)用途与目的:外部控制接口设置完成后,需要将单据注册到EAS预算控制平台中,便于后续进行预算控制的相关设置。
2)操作路径:〖战略管理〗->〖预算控制平台〗->〖基础设置〗->〖控制单据注册〗
3)功能界面:
4、控制策略设置
1)用途与目的:第三方系统单据注册完成后,需设置单据的控制策略,用于配置单据的控制规则。控制策略设置方法与标准单据一致。
2)操作路径:〖战略管理〗->〖预算控制平台〗->〖控制策略〗->〖控制策略设置〗
3)功能界面:
5、单据控制测试
1)在第三方系统调用OpenAPI接口后,即可在第三方系统单据直接进行预算查询/扣减/返还。调用指南可参考金蝶EAS_V8.5_异构系统预算控制api调用指南.docx
2)在尚未调用OpenAPI接口的情况下,我们也可以在预算控制工具进行测试。在控制策略设置界面,按快捷键Ctrl+Shift+A即可打开预算控制工具界面。在该界面可根据单据ID进行预算查询/扣减/返还。
6、其他功能说明
四、注意事项
在外部控制接口设置中配置第三方系统的单据信息时,需要维护单据涉及到的数据库表之间的对应关系,例如单据与单据分录、单据与基础资料、单据分录与基础资料之间的关联关系。
在外部控制接口设置中配置基础资料映射时,“集成组织”指的是单据注册中设置的默认“预算组织”对应的单据字段。在预算控制时,如果第三方系统单据上的组织和币别设置了映射,则按照映射组织控制,如果没有设置映射,则按照单据上的组织和币别控制。
更多详细介绍,可以访问下述路径的课程查看:EAS Cloud_预算管理_异构系统预算控制 (kingdee.com)