单据查看预算时,看不到任何记录,如何排查?

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

单据查看预算时,看不到任何记录,如何排查?

一、问题描述

当业务单据需要进行预算控制时,在配置测试或者使用过程中可能会遇到,查看预算时预算余额查询界面看不到任何记录的情况,如下图,这种情况下该如何排查问题原因呢?

二、排查思路

能看到该界面,说明已经启用预算控制平台,那么出现这种情况,有两种可能的原因:

1、预算控制策略设置了适用条件,而当前单据/分录不满足适用条件,不在控制范围内

2、单据/分录满足控制策略适用条件,但是单据/分录的业务项目编码在对应的预算维度中不存在相同编码的成员,且控制策略没有设置维度成员的映射关系

需要注意的是,查看预算没有记录 ,与查看预算显示预算数为空,是两种不同的情况,前者是不在控制范围或者没有找到维度成员,而后者是找到了维度成员,只是预算数是空。

三、操作步骤

1、找控制策略

首先,能看到该界面,说明已经启用预算控制平台,即参数MBG_C001启用预算控制平台为“是”,因此我们需要找新预算的控制策略。

假如参数MBG_C001启用预算控制平台为“否”,那么我们看到的应该是老预算的界面,如下图,老预算的排查思路参考EAS业务系统单据找不到预算的排查方法 (kingdee.com)

这里我们针对新预算进行讲解:

如果使用的是预算编制平台+预算控制平台,那么操作路径为:战略管理-预算控制平台-控制策略-控制策略;

如果使用的是费用预算,那么操作路径为:战略管理-费用预算-费用控制设置-费用控制策略;

如果使用的是资金预算,那么操作路径为:战略管理-资金预算-资金控制设置-资金控制策略。

在EAS预算系统中,控制策略是按照成本中心组织隔离的,而业务单据上组织可能有很多,该找谁的控制策略呢?


这里我们以费用报销单为例,系统会根据控制单据注册中该单据设置的默认预算组织字段和默认业务日期字段,找对应组织的包含业务日期的启用的控制策略。控制单据注册的操作路径为:战略管理-预算控制平台-基础设置-控制单据注册。

例如上图中设置的默认预算组织字段是申请人公司,默认业务日期字段是申请日期,那么在下图的报销单中,虽然是跨公司报销,控制策略我们也是找申请人公司字段即“环球国际公司”的2023年的控制策略:


若默认预算组织字段设置的是“费用支付公司”,那么该单据找的就是费用支付公司即“环球深圳公司”的2023年的控制策略。


2、检查控制策略适用条件

找到正确的控制策略后,我们需要检查控制策略的【维度来源】分录中,适用条件是否设置,若设置了适用条件,那么需要判断当前单据是否满足适用条件,满足适用条件的才能进行预算控制,不满足适用条件的将直接被过滤掉,不再参与预算控制,也不会记录实际数,因此查看预算界面也不会显示记录。

例如这里我们控制策略设置的适用条件是分录.费用类型.编码不类似于“CCT01”,而单据上分录费用类型编码是“CCT01.01”,说明该单据分录不满足控制策略适用条件,那么相应的查看预算界面就查不到记录。这是我们在排查思路中所说的第一种原因。


如果我们单据上分录费用类型编码是“HQSZ01”,那么该单据分录就满足控制策略适用条件,需要我们进一步排查。

3、检查维度成员是否匹配

根据控制策略中选择的“预算组织”、“控制类型”以及“维度组合”,我们找到对应组织的预算模型和维度,例如这里我们预算组织是“分录费用支付部门”,控制类型是“HQ”,维度组合是费用类型对应“预算科目”。

那么,对于下面这张单据,我们需要找到组织“后勤部”下控制类型为“HQ”的且开始时间和结束时间包含当前业务日期的已执行的预算模型

找到预算模型后,查看预算模型关联的预算科目视图,检查我们单据上的费用类型编码是否在预算科目视图中存在。

这里费用类型编码“HQSZ01”没有找到对应的预算科目成员,那么如果该费用类型要进行预算控制,需要在控制策略中设置映射关系。

接着我们检查控制策略中该费用类型是否设置了映射关系,选中控制策略-维度来源中的一条分录,点击【维度成员映射关系】切换到映射关系界面,检查这里是否存在适用于费用类型“HQSZ01”的映射关系。这里我们没找到,因此单据查看预算界面看不到记录。这是我们在前面排查思路中所说的第二种原因。

这里我们控制策略维度组合只控制到预算科目,如果控制到预算科目+辅助维度,那么对于辅助维度成员的排查也是类似的。


四、注意事项

1、经常会有用户认为“我这个单据扣部门预算,那我控制策略也分配到部门,找部门的控制策略”,实则不然,找谁的控制策略和扣减谁的预算是两回事,有不同的规则控制,不一定是相同的组织。找控制策略是根据单据注册的默认预算组织字段,而扣减谁的预算则是根据控制策略中选择的预算组织字段。

2、控制策略的适用条件在配置时,可能会遇到这样的问题:单据上某字段A类似xxx,但是该字段非必录项,可能为空,那么我们需要明确一下,如果该字段为空是否需要进行预算控制,如果需要进行预算控制,那么适用条件中需要设置为:字段A类似于xxx 或 字段A为空,如果该字段为空不需要进行预算控制,那么适用条件中需要设置为:字段A类似于xxx 且字段A不为空。这样设置的原因是空没办法直接和字符串进行等于/不等于/类似/不类似这样的比较,因此得单列出来。

3、控制策略的映射关系是针对控制策略维度来源的分录设置的,如果有多条分录,相同维度组合、相同映射分组号的分录用的是一套映射关系,不同映射分组号或者不同维度组合可以设置不同的映射关系。因此在排查映射关系时,需要选中维度来源中的分录,再切换到映射关系界面。

4、关于预算控制的更多内容可参考:

预算控制平台 (kingdee.com)

EAS Cloud_预算控制_预算控制策略 (kingdee.com)


单据查看预算时,看不到任何记录,如何排查?

一、问题描述当业务单据需要进行预算控制时,在配置测试或者使用过程中可能会遇到,查看预算时预算余额查询界面看不到任何记录的情况,如下...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息