预算模型数据集成简述
上下级组织根据自身的业务特性,以及管控要求的不同,可能存在各自的预算模型,而数据是根据预算模型进行隔离开来,上级的明细数据可以直接来源与下级组织的数据。为了实现管控需求又避免多次重复操作的目的,需要建立模型之间的数据交互与约束。
预算模型数据集成序时簿
【用途与目的】
可以查询指定组织下的预算模型数据集成记录。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算模型数据集成〗
【使用时机】
预算模型的数据可以直接来源下级组织组织或平级组织预算模型中的数据时,可以通过模型数据集成来处理
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
表头信息 | | | |
成本中心 | 是 | 主要用来过滤序时簿界面的记录 | F7显示拥有预算模型数据集成序时簿权限的成本中心,单选,可修改 |
来源预算模型 | 否 | 根据来源预算模型过滤预算模型数据集成方案 | 单选,F7显示当前成本中心及其上级组织创建的未归档的预算模型,且模型关联的组织视图中包含当前成本中心组织,以及当前成本中心的下级组织创建的预算模型 |
目标预算模型 | 否 | 根据目标预算模型过滤预算模型数据集成方案 | 单选,F7显示当前成本中心及其上级成本中心创建的未归档的预算模型,且模型关联的组织视图中包含当前成本中心组织 |
表格 | | | |
编码 | 是 | 模型数据集成方案的唯一识别码 | 不可修改 |
名称 | 是 | 模型数据集成方案的名称 | 不可修改 |
来源预算模型 | 是 | 数据的来源模型 | 不可修改 |
目标预算模型 | 是 | 数据需要集成到的目标模型 | 不可修改 |
状态 | 是 | 记录的状态 | 不可修改 |
描述 | 否 | 模型数据集成方案的描述 | 不可修改 |
创建组织 | 是 | 模型数据集成方案的创建组织 | 不可修改 |
【操作说明】
1、操作步骤
步骤一:双击“预算模型数据集成”菜单,系统进入序时簿界面,如下图所示:
预算模型数据集成维护
【用途与目的】
设置数据集成的来源预算模型和目标预算模型,以及集成的数据范围和成员映射。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算模型数据集成〗
【使用时机】
目标模型的明细数据可以直接从其他预算模型中获取时,可采用模型数据集成生成
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
表头 | | | |
编码 | 是 | 预算模型数据集成方案的唯一识别码 | 手工录入,可修改 |
名称 | 是 | 预算模型数据集成方案的名称 | 手工录入,可修改 |
成本中心 | 是 | 预算模型数据集成方案的创建组织,也用于过滤预算模型 | F2显示拥有预算模型数据集成序时簿权限的成本中心,默认登录组织,单选,可修改 |
来源预算模型 | 是 | 预算模型间数据集成时,数据的来源模型 | F7显示成本中心创建的预算模型,单选,可修改 |
目标预算模型 | 是 | 数据要集成到的目标模型 | F7显示成本中心及其上级组织创建的未归档的预算模型,单选,可修改 |
状态 | 是 | 预算模型数据集成方案的状态 | 1、状态包括:保存和已集成 2、新增的单据,状态默认为“保存”;当进行“集成处理”时,状态变更为“已集成” |
不执行规则 | 否 | 集成处理的时候不需要执行的业务规则。 | 1、默认为空,则集成处理的时候执行源模型内所有启用的业务规则。 2、显示源模型内所有启用的业务规则,用户可选择不执行的业务规则。 3、集成处理后仍可以修改。 |
集成数据状态 | 是 | 来源模型中设定状态的数据才集成到目标模型中 | 下拉列表中包含:已审批和所有状态,默认“已审批”,可修改 当选择“已审批”,已审批的后续状态的数据,也默认为已审批状态的数据 |
删除历史集成数据 | 否 | 集成处理的时候是否同步删除该集成记录历史集成的数据。 用于来源模型数据错误,目标模型不需要这些历史集成数据时勾选此选项。 | 1、默认不勾选,则集成处理时不会提示是否删除历史集成数据; 2、如果勾选,则集成处理时会提示是否删除历史集成数据,选择“是”,则删除历史集成数据,选择“否”,不删除历史集成数据。 3、只能删除该集成记录历史集成的状态为“编制中”数据。4、集成处理后仍可以修改。 |
维度成员集成范围 | | 设置模型数据集成涉及的维度成员范围 | |
维度来源 | 是 | 维度来源包含三种:共有、来源预算模型和目标预算模型,根据该类型过滤维度成员 | 1、来源预算模型和目标预算模型中均存在的维度为“共有”维度。 2、仅来源预算模型中存在的维度,显示为“来源预算模型” 3、仅目标预算模型中存在的维度,显示为“目标预算模型” 4、不可修改 |
维度 | 是 | 来源模型和目标模型中的维度 | 来源模型和目标模型中的维度,不可修改 |
集成维度成员 | 否 | 设置需要集成的维度成员 | 1、维度来源为“共有”,F7显示目标预算模型中维度成员,只能选择明细成员,支持多选。 2、维度来源为“来源预算模型”,F7显示来源预算模型下的维度成员,单选 3、维度来源为“目标预算模型”,F7显示目标预算模型中的维度成员,只能选择明细成员,单选 |
维度成员映射关系列表 | | 来源模型和目标模型中,若维度成员编码相同,则无需设置映射关系;反之,需要设置映射关系 | |
来源模型成员编码 | 否 | 选择来源模型中的维度成员 | F7显示来源模型下维度成员,单选 |
来源模型成员名称 | 否 | 来源模型成员名称 | 由来源模型维度成员编码携带生成,不可修改 |
目标模型成员编码 | 否 | 选择目标模型下需要集成数据的维度成员 | F7显示目标模型下维度成员,单选 |
目标模型成员名称 | 否 | 目标模型成员名称 | 由目标模型维度成员编码携带生成,不可修改 |
【操作说明】
1、操作步骤
步骤一:预算模型数据集成序时簿界面中,单击工具栏上新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,在弹出的界面中,录入编码、名称、来源预算模型、目标预算模型、设置维度成员范围和映射关系等,然后单击工具栏上的保存按钮。
步骤二:当修改预算模型数据集成方案时,在预算模型数据集成序时簿界面中,选中一条记录表,然后单击工具栏上修改【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,进入记录修改界面,可修改维度成员范围、映射关系等信息,修改完毕后,单击【】即可。
步骤三:当删除预算模型数据集成方案时,在预算模型数据集成序时簿界面中,选中一条或多条保存状态的记录,然后单击工具栏上删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,删除记录。
2、业务逻辑处理
• 保存状态的记录,所有信息均可修改;
• 已集成状态且存在集成成功的记录,只能修改名称、不执行规则、集成数据状态、删除历史集成数据和描述;
• 已集成状态的记录,删除时会一并删除集成报告记录。
集成处理
【用途与目的】
将来源预算模型中的数据生成到目标预算模型的明细数据。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算模型数据集成〗
【使用时机】
预算模型下的数据直接来源于其他预算模型时,无需手工录入数据,可直接使用预算模型数据集成生成数据。
【操作说明】
1、操作前提
• 来源预算模型中,设定的集成数据状态的数据才能参与集成。
2、操作步骤
步骤一:在预算模型数据集成序时簿界面中,选中一条记录,然后单击工具栏上集成处理【】按钮,或单击菜单〖业务〗->〖集成处理〗,集成完毕,系统会给出集成报告,如下图所示。
3、业务逻辑处理
• 目标预算模型未归档时,才能集成处理。
• 支持从来源预算模型中集成明细数据,也可以集成非明细数据。
• 根据集成方案“集成数据状态”设置,来源模型中符合状态要求的数据才会集成到目标模型中。
• 数据集成到目标模型的明细维度成员中。
• 已经集成处理过的方案,可以重复进行集成处理。
• 集成设置界面勾选“删除历史集成数据”,则集成处理的时候会提示“是否删除目标模型中此集成设置相关的历史集成数据”,点击“是”,则会删除历史集成状态为“编制中”数据,点击“否”,不删除历史集成数据。
删除历史集成数据
【用途与目的】
删除选中的集成记录相关的目标模型的历史集成数据
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算模型数据集成〗
【使用时机】
集成记录的设置错误,或者来源模型的数据错误,后面修改后,再进行集成处理前,需要删除以前集成的目标模型的数据。
【操作说明】
1、操作前提
• 已经进行过集成处理的集成记录
2、操作步骤
步骤一:在预算模型数据集成序时簿界面中,选中一条或多条记录,然后单击工具栏上【】按钮,或单击菜单〖业务〗->〖删除历史数据〗,会提示“是否删除选择集成记录对应的历史集成数据”,点击“是”,删除目标模型的状态为“编制中”的历史集成数据,点击“否”,不做任何操作。
3、业务逻辑处理
• 目标模型的历史集成数据状态为“编制中”才能删除。
• 如果发现集成记录设置错误,可以进行“删除历史集成数据”操作后,再新增正确的集成记录。