预算编制管理概述
预算编制管理是上级组织对下级组织预算表编制进行管理的工具,可以对下级组织上报的预算表进行认可、反认可、打回、审批、反审批、查看编制进度等操作。
预算编制管理序时簿
【用途与目的】
上级组织可检索出下级组织的预算表,进行认可、反认可、打回、审批和反审批等处理。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算编制管理〗
【使用时机】
上级组织对下级组织的预算表进行认可、审批等处理
【栏位说明】
参见条件查询信息、序时簿信息的详细说明。
条件查询信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
预算模型 | 是 | 预算表对应的预算模型 | 1、F7显示登陆组织或其上级组织创建的未归档的预算模型,且模型关联的组织视图中包含成本中心,且控制类型为预算编制平台中创建。 2、默认显示执行的预算模型,且当前日期在日期区间内。 3、单选,可修改,修改时,重新过滤组织、预算表相关资料。 |
预算模板 | 否 | 预算模型下的模板 | F7显示登录组织下的预算模板(预置自定义分析模板除外),根据“包含禁用模板”设置决定是否显示禁用模板。 |
预算期间 | 是 | 预算表的预算期间 | F7显示预算模型关联的期间分类下的预算期间,多选,可修改 |
币别 | 是 | 预算表的币别 | F7显示预算模型关联的币别,可修改 |
预算版本 | 是 | 预算表的版本 | F7显示预算模型关联的手工创建的预算版本,可修改 |
编制过程 | 是 | 用于区分预算编制表和分解表 | 下列表显示预算编制、分解编制和分解汇总,默认为预算编制,可修改 |
包含禁用模板 | 否 | 用于过滤已禁用的预算模板的预算表是否显示 | 默认勾选,可修改 |
状态 | 是 | 预算表的状态包括:未编制、编制中、已提交、审批中、已上报、已认可、上级打回、已审批 | 默认均勾选,可修改,至少要选择一个状态 |
序时簿信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
(左侧)预算组织 | 是 | 显示预算模型关联的组织视图,且组织在用户权限范围内 | 当选中组织时,默认检索直接下级组织符合要求的预算表,若表头选择“包含所有下级”,则检索所有下级组织的符合要求的预算表。只要左侧选中的组织在用户组织范围内,则下级组织的预算表均可见,不管下级组织是否在用户组织范围内。 |
表头信息 | | | |
成本中心 | 是 | 用于过滤预算模型 | 1、F7显示用户组织范围内的成本中心。 2、默认登录组织,可修改。 |
预算模型 | 是 | 预算表对应的预算模型 | 1、F7显示成本中心或其上级组织创建的未归档的预算模型,且模型关联的组织视图中包含成本中心,且控制类型为预算编制平台中创建。 2、默认携带条件查询中信息,可修改。 |
预算组织 | 否 | 查看指定预算组织的预算表 | 1、显示预算模型关联的组织视图,且在用户组织范围内的非共享预算组织。 2、支持多选 |
模板分组 | 否 | 预算模板的分组 | F7显示平台中手工创建的预算模板分组,单选,可修改。 |
预算模板 | 否 | 预算模型下的模板 | 1、模板分组为空 F7显示成本中心下的预算模板(预置自定义分析模板除外),根据“包含禁用模板”设置决定是否显示禁用模板。 2、模板分组非空 F7显示成本中心模板分组下的预算模板,根据“包含禁用模板”设置决定是否显示禁用模板。 3、默认携带条件查询中信息,可修改。 |
预算期间 | 是 | 预算表的预算期间 | 1、F7显示预算模型关联的期间分类下的预算期间。 2、默认携带条件查询中信息,可修改。 |
币别 | 是 | 预算表的币别 | 1、F7显示预算模型关联的币别。 2、默认携带条件查询中信息,可修改。 |
预算版本 | 是 | 预算表的版本 | 1、F7显示预算模型关联的手工创建的预算版本。 2、默认携带条件查询中信息,可修改。 |
编制过程 | 是 | 用于区分预算编制表和分解表 | 下列表显示预算编制、分解编制和分解汇总,默认条件查询携带,可修改 |
包含直接下级 | 否 | 设置查看的组织范围 | 1、“包含直接下级”和“包含所有下级”,二者只能任选其一; 2、当选中“包含直接下级”时,查看选中组织的直接下级组织的预算表。 |
包含所有下级 | 否 | 设置查看的组织范围 | 1、“包含直接下级”和“包含所有下级”,二者只能任选其一; 2、当选中“包含所有下级”时,查看选中组织的所有下级组织的预算表。 |
包含禁用模板 | 否 | 若勾选“包含禁用模板”,则查询结果显示所有预算模板满足条件的预算;若不勾选“包含禁用模板”,则显示除禁用预算模板的预算表之外的所有预算表 | 默认根据条件查询中“包含禁用模板”是否勾选进行显示,可修改 |
右侧表格 | | | |
选择 | 否 | 预算表勾选后,才能进行处理 | 1、已上报、已认可、已审批状态的预算表才能选择,可修改 2、“滚动编制中”和“滚动审批中”状态的预算表,不能勾选 |
预算组织 | 是 | 预算表创建组织 | 不可修改 |
报表编码 | 是 | 预算表编码 | 不可修改 |
报表名称 | 是 | 预算表名称 | 不可修改 |
模板名称 | 是 | 模板名称 | 不可修改 |
模板分组 | 否 | 模板所在分组 | 不可修改 |
状态 | 是 | 预算表状态 | 不可修改 |
修改人 | 否 | 修改人 | 不可修改 |
修改时间 | 否 | 修改日期 | 不可修改 |
编制过程 | 是 | 预算表所属编制过程 | 不可修改 |
审批组织 | 否 | 预算表审批组织,用于记录该预算表是由哪个预算组织审批的 | 不可修改 |
【操作说明】
1、操作步骤
步骤一:双击“预算编制管理”菜单,在弹出的条件查询界面录入条件,然后单击“确定”进入序时簿界面。
预算表认可
【用途与目的】
上级组织对直接下级上报的预算表进行认可。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算编制管理〗
【使用时机】
上级组织需要对下级上报的预算表进行认可
【操作说明】
1、操作前提
• 参数“MBG_A220预算表启用认可流程”设置为“是”,预算表才能认可处理。
• 上报状态的预算表,才能进行认可。
2、操作步骤
步骤一:在预算编制管理序时簿界面中,选中一张或多张已上报状态的预算表,然后单击工具栏上的【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖认可〗,系统提示如下图,单击“确定”,即可对预算表进行认可。
3、业务逻辑处理
• 预算表仅支持整表认可,不支持认可表中部分数据。
• 预算表认可后,表的状态由“已上报”变为“已认可”,根据做认可操作时左侧选中的预算组织更新预算表的审批组织。
• 若参数MBG_A270为“否”,预算表认可时,会进行勾稽关系检查,勾稽关系检查不通过有三种处理方式:一、不通过;二、设置单元格批注,若检查的数据设置了单元格批注,即使不符合勾稽关系要求,也认为通过;三、仅显示错误信息,勾稽关系不符合要求时,仅基础资料中设定的错误信息,也认为通过。若参数MBG_A270为“是 ”,预算表仅在上报时进行勾稽关系检查,认可时不再检查勾稽关系。
预算表反认可
【用途与目的】
上级组织可以对直接下级组织中已认可的预算表进行反认可。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算编制管理〗
【使用时机】
上级组织对已认可的预算表进行反认可
【操作说明】
1、操作前提
• 参数“MBG_A220预算表启用认可流程”设置为“是”,预算表才能反认可处理。
• 已认可状态的预算表,才能进行反认可。
2、操作步骤
步骤一:在预算编制管理序时簿界面中,选中一张或多张已认可状态的预算表,然后单击工具栏上反认可【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖反认可〗,系统提示如下图,单击“确定”,即可对预算表进行反认可。
3、业务逻辑处理
• 预算表反认可后,表的状态由“已认可”变为“已上报”将预算表的审批组织清空。
• 预算表的反认可组织是审批组织及其上级组织时,允许表进行反认可,反认可组织是审批组织的下级组织时,不允许表进行反认可。
预算表打回
【用途与目的】
上级组织可将直接下级组织已上报的预算表进行打回处理。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算编制管理〗
【使用时机】
上级组织若不认可下级组织的预算表,可进行打回处理
【操作说明】
1、操作前提
• 上报状态的预算表,才能进行打回。
2、操作步骤
步骤一:在预算编制管理序时簿界面中,选中一张或多张已上报状态的预算表,然后单击工具栏上的【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖打回〗,系统提示是否打回,单击“确定”,即可将预算表打回。
3、业务逻辑处理
• 预算表的状态由“已上报”变为“上级打回”。
预算表审批
【用途与目的】
上级组织对直接下级组织已认可的预算表进行审批。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算编制管理〗
【使用时机】
下级上报的预算表,上级认可之后,可进行预算表审批
【操作说明】
1、操作前提
• 参数“MBG_A220 预算表启用认可流程”设置为“是”,已认可状态的预算表才能进行审批。
• 参数“MBG_A220 预算表启用认可流程”设置为“否”,已上报和已认可状态的预算表才能审批。
2、操作步骤
步骤一:在预算编制管理序时簿界面中,选中一张或多张已认可状态的预算表,然后单击工具栏上的【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖审批〗,可将所选预算表批量审批。
3、业务逻辑处理
• 预算表的状态由“已认可”(或已上报)置为“已审批”,根据审批时左侧选中的预算组织更新预算表的审批组织。
• 编制过程为“预算编制”的预算表审批时,相应的审批下级同预算模型、同预算模板、同币别、同创建期间、同预算版本的预算表,且表状态为“编制中”、“已上报”或“已认可”。
• 编制过程非“预算编制”的预算表审批时,仅审批当前预算表。
• 若参数MBG_A270为“否”,预算表审批时,会进行勾稽关系检查,勾稽关系检查不通过有三种处理方式:一、不通过;二、设置单元格批注,若检查的数据设置了单元格批注,即使不符合勾稽关系要求,也认为通过;三、仅显示错误信息,勾稽关系不符合要求时,仅基础资料中设定的错误信息,也认为通过。若参数MBG_A270为“是 ”,预算表仅在上报时进行勾稽关系检查,审批时不再检查勾稽关系。。
• 预算模板-模板设置界面,当“预算模板统一处理”中设置了“操作”为“审批”的记录,根据审批预算表的预算模板获取所有符合要求的记录并集,判断并集中的预算表是否均审批(或审批的后续状态),满足条件才能审批成功。
• 预算模板-模板设置界面,当“前置模板设置”中设置了操作为“审批”的记录,根据审批预算表的预算模板获取前置模板,当前置模板的表状态符合要求时,预算表才能审批成功。
预算表反审批
【用途与目的】
上级组织对直接下级组织中已审批的预算表进行反审批。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算编制管理〗
【使用时机】
上级组织对下级组织上报的预算表进行审批之后,若因故需调整预算表,可进行反审批
【操作说明】
1、操作前提
• 已审批状态的预算表,才能进行反审批。
2、操作步骤
步骤一:在预算编制管理序时簿界面中,选中一张或多张已审批状态的预算表,然后单击工具栏上的【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖反审批〗,可将所选预算表批量反审批。
3、业务逻辑处理
• 预算表反审批时,支持录入反审批意见;
• 明细组织的预算表,如果做了调整,不允许反审批;
• 已经创建了实际数表的预算表,不允许反审批;
• 编制过程为“预算编制”,上级组织同预算模型、同预算模板、同币别、同预算期间、同预算版本的预算表存在非编制中状态的表,不允许进行反审批;
• 预算表的反审批组织是审批组织及其上级组织时,表允许反审批,反审批组织是审批组织的下级组织时,表不允许反审批;
• 预算表“滚动规则”非空时,当预算表未滚动到下一期间,且非滚动新增的表才能反审批;
• 预算表反审批成功时,预算表的状态由“已审批”变为“编制中”,将预算表的审批组织清空。
• 预算模板-模板设置界面,当“前置模板设置”中设置了操作为“反审批”的记录,根据反审批预算表的预算模板获取前置模板,当前置模板的表状态符合要求时,预算表才能反审批成功。
进度表
【用途与目的】
可对预算表的编制进度进行查看。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖预算编制管理〗
【使用时机】
预算表进度查看
【操作说明】
1、操作步骤
步骤一:在预算编制管理序时簿界面中,单击工具栏上的【】按钮,系统弹出进度查看界面,如下图所示:
步骤二:单击工具栏上的【】按钮,可按预算模板维度查看预算编制情况。
2、业务逻辑处理
• 分析预算组织应上报预算表数据,应上报数据根据预算模型下存在的预算模板数量统计。详细分析组织预算表未编制数量及其所占应上报数比例、编制中数量及其所占应上报数比例、已上报数量及其所占应上报数比例、已认可数量及其所占应上报数比例、上级打回数量及其所占应上报数比例、已审批数量及其所占应上报数比例。
• “已审批”状态的表统计时,包含“滚动编制中”和“滚动审批中”状态的预算表。