工作底稿获取个别数问题

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

工作底稿获取个别数问题

适用版本:8.5版本及以上


一、问题描述

工作底稿获取个别数时,可能会遇到如下问题:

1单击“获取个别数”,数据没有提取出来。

2、单击“获取个别数”,数据提取出来了,保存后又清空了。

3、单击“获取个别数”,数据提取出来了,但是数值和预算表上不一样。

二、获取个别数逻辑说明

1、预算数和实际数

组织

预算情景

获取个别数逻辑

预算组织


“类型”为“预算数”的情景,即:预算数

1根据单元格上项目公式维度成员组合,获取指定预算组织的合并接收状态的预算数

2注意:合并模型上如果勾选“工作底稿获取个别数计算预算编制业务规则”时,获取的业务规则计算数据不限制状态。

“类型”为“实际数”的情景,即:实际数

根据单元格上项目公式维度成员组合,获取指定预算组织的累计实际数(即:预算表上看到的实际数)

合并单元


“类型”为“预算数”的情景,即:预算数

根据单元格上项目公式维度成员组合,获取指定合并单元合并接收状态的合并数(即:预置“合并处理”维度“合并数”成员的数据)


“类型”为“实际数”的情景,即:实际数


2、个别数明细与非明细数据区分标准

预算合并模块中明细成员的判断与预算表中不同,具体如下:

1、预算科目和预算期间判断:

维度

成员说明

预算科目

模型关联科目视图下的叶子成员,才是明细成员

预算期间

预算期间结构中,叶子期间是明细成员,非叶子期间为非明细成员

例如:MONT期间分类下的预算期间,包含:年度、半年、季度和月度,月度才是明细期间。

2、辅助维度判断(非预置的“合并处理维度”):

根据预算科目、合并模型--特殊维度组合设置,分情况说明:

预算科目

辅助维度

维度成员

说明


该预算科目下

1指定辅助维度叶子成员才是明细成员

2未指定辅助维度预置“汇总成员”才是明细成员

1该预算科目下:

1指定维度成员:指定的维度成员才是明细成员。

2未指定辅助维度:预置“汇总成员”才是明细成员

2、举例说明

模型下有两个辅助维度:产品、供应商

预算科目1001指定产品的成员AB,则1001按照产品A B + 供应商汇总”保存数据,其它未指定的预算科目按照产品汇总+供应商汇总”保存数据。

没有维护记录

该预算科目下,辅助维度预置“汇总成员”才是明细成员

说明:

预算科目/预算期间/辅助维度成员,均是明细成员时,对应的维度成员组合明细数据;若存在任一维度成员不是明细成员,那么维度成员组合非明细数据。

获取个别数时,数据保存在预置维度“合并处理”的“CSL-01 个别数”成员上。


三、常见问题排查方法

1、问题:获取个别数有数据,保存数据清空

检查数据是否为明细数据(参考前面章节的判断标准),明细数据才能保存。


2问题数据获取不出来

检查数据状态是否为“合并接收

组织

预算情景

检查

预算组织


“类型”为“预算数”的情景,即:预算数

1根据单元格上项目公式维度成员组合,查找明细预算数,确认数据状态是否为“合并接收”。

2、说明:预算分析-预算数据状态查询,查询条件中,“报表类型”选择“预算表”,“编制过程”选中“预算编制”,查看数据状态。

“类型”为“实际数”的情景,即:实际数

1、检查是否存在业务单据控制产生的实际数或者已审批的实际数表。

2、说明:也可以直接在预算表上查看实际数是否有值,该实际数为累计实际数(包含:实际数表审批的数据,以及业务单据控制产生的实际数)

合并单元


“类型”为“预算数”的情景,即:预算数

1根据单元格上项目公式维度成员组合,查找合并单元的合并数是否为“合并接收”状态(即:预置“合并处理”维度“合并数”成员的数据)

2、说明:预算分析-预算数据状态查询,查询条件“报表类型”选择“合并预算表”,查看数据状态。


“类型”为“实际数”的情景,即:实际数


客户可能存在这样的场景,预算组织结构到部门,预算合并时组织到公司,部门没有编制预算,公司的数据是通过业务规则计算生成的,这种场景下,需要排查合并模型中“工作底稿获取个别数计算预算编制业务规则”是否勾选,当勾选时,获取个别数时会计算业务规则。


四、其他说明

1、个别数不能修改,只能通过“获取个别数”生成。

2、工作底稿已经获取个别数,如果来源数据发生变更,不会影响已经获取的个别数,如果需要更新,可以重新获取个别数。


工作底稿获取个别数问题

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