【用途与目的】
预算合并处理中编制的抵销调整表、合并工作底稿和合并预算报表的数据,需要进行合理性、逻辑正确性检查,合并勾稽关系就是为了实现这一目的而提供的。合并勾稽关系支持按照不同适用范围定义不同的逻辑表达式,勾稽关系检查结果影响抵销调整表、合并预算报表的审批操作结果,支持三种处理方式:禁止审批;要求附注说明;仅提示错误结果。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖合并设置〗->〖合并勾稽关系〗
【使用时机】
预算合并处理编制抵销调整表、合并工作底稿或编制合并预算报表前,业务梳理好对应报表数据的合理性、逻辑性要求后。
对应报表审批、批量审批时会自动调用合并勾稽关系检查功能,检查通过才允许审批;对应报表的编制过程,也可手动单击【勾稽关系检查】按钮直接进行勾稽关系检查,提前检查数据正确性,方便修改。
【栏位说明】
参见合并勾稽关系分组、勾稽关系属性界面、编辑界面、函数的详细说明。
1、勾稽关系分组界面说明
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 是 | 勾稽关系分组编码 | 手工录入,当分组下已存在勾稽关系时,不可修改 |
名称 | 是 | 勾稽关系分组名称 | 手工录入,可修改 |
描述 | 否 | 对勾稽关系分组的描述 | 手工录入,可修改 |
2、合并勾稽关系属性界面说明
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
勾稽关系编码 | 是 | 合并勾稽关系编码 | 手工录入,不可修改 |
勾稽关系名称 | 是 | 合并勾稽关系名称 | 手工录入,可修改 |
工作底稿模板 | 否 | 勾稽关系对于哪些底稿模板创建的工作底稿生效 | F7选择,可多选,可修改;工作底稿模板、合并预算模板、抵销调整模板至少有一项必选。 |
合并预算模板 | 否 | 勾稽关系对于哪些合并模板创建的合并预算报表生效 | F7选择,可多选,可修改;工作底稿模板、合并预算模板、抵销调整模板至少有一项必选。 |
抵销调整模板 | 否 | 勾稽关系对于哪些抵销调整模板创建的抵销调整表生效 | F7选择,可多选,可修改;工作底稿模板、合并预算模板、抵销调整模板至少有一项必选。 |
勾稽关系分组 | 是 | 勾稽关系分组是为了方便对勾稽关系分类管理和查找 | F7选择合并模型下的勾稽关系分组,单选,可修改 |
描述 | 否 | 对合并勾稽关系内容的描述 | 手工录入,可修改 |
3、合并勾稽关系编辑界面(适用范围)说明
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
维度成员 | 否 | 合并模型关联的所有维度,可根据业务需要设置指定的维度成员适用勾稽关系 | 1、 F7选择,可多选,可修改 2、 预算期间成员支持期间变量,根据对应报表的预算期间转换期间变量的N值。 |
维度成员下拉选项_成员 | 否 | 选择具体的成员,或根据需要选择成员的下拉选项 | F7选择,可多选,可修改 |
维度成员下拉选项_变量 | 否 | 选择指定维度对应的变量成员,通过变量的设置来改变适用范围的指定维度的维度成员 | F7选择,可多选,可修改 |
维度成员下拉选项_函数 | 否 | 选择指定维度对应的函数,函数的设置可减少适用范围维度成员修改的工作量,函数说明详见下表 | F7选择,可多选,可修改 |
4、合并勾稽关系编辑界面(表达式)说明
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
计算成员 | 是 | 定义勾稽关系的逻辑表达式的维度成员 | 1、 单击“计算成员”按钮,弹出计算成员设置界面,维护维度成员信息。左侧表达式的计算成员的维度和适用范围的维度不允许重复。 2、 预算期间成员支持期间变量,根据对应报表的预算期间转换期间变量的N值。 |
累计成员 | 否 | 定义勾稽关系表达式的数据来源 | 单击“累计成员”按钮,弹出累计成员设置界面,维护维度成员信息,与计算成员不同之处在于期间为范围。 |
取数公式 | 否 | 勾稽关系支持通过Acct、Acctitem取数公式获取总账、报表数据。 | 单击“取数公式”图标,会显示在规则脚本中;取数公式在表达式的右侧 |
变量 | 否 | 逻辑表达式使用变量,通过变量的设置来改变逻辑表达式的维度成员 | 单击“变量”图标,会显示在规则脚本中 |
描述 | 否 | 逻辑表达式的说明 | 单击“描述”图标,会显示在规则脚本中 |
5、合并勾稽关系编辑界面(下方选项)说明
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
允许误差 | 否 | 勾稽关系逻辑表达式左右两侧相减的绝对值小于等于误差值,则代表勾稽关系检查通过 | 误差值为数值,需要考虑预算数据的计量单位来设置,比如“万”。 |
勾稽关系检查不通过的影响 | 是 | 1、禁止审批 2、要求附注说明 3、仅提示错误结果 | 1、单选项,必选,可修改 2、勾稽关系检查不通过的影响在抵销调整表、合并预算表审批时给予提示 |
提示内容 | 否 | 勾稽关系检查结果中提示此勾稽关系检查的含义、作用 | 非必选,可修改 |
勾稽关系报告勾稽项展示 | | | |
维度 | 是 | 勾稽关系报告查询时,设置预算数或实际数通过哪些维度成员名称进行描述并展示 | F7显示合并模型下的维度,默认选择预算期间和预算科目,可修改。 |
6、函数(成员函数)说明
序号 | 名称 | 业务含义 | 控制规则 |
1 | @Ancestors | @Ancestors(“维度成员”) | 指定成员的所有上级成员(不含自己) |
2 | @Iancestors | @Iancestors(“维度成员”) | 指定成员的所有上级成员(包含自己) |
3 | @Descendants | @Descendants(“维度成员”,是、否) | 指定成员的所有下级成员(不含自己),明细成员选项可以指定明细成员、非明细成员、所有成员 |
4 | @Idescendants | @Idescendants(“维度成员”,是、否) | 指定成员的所有下级成员(包含自己),明细成员选项可以指定明细成员、非明细成员、所有成员 |
5 | @Children | @Children(“维度成员”,是、否) (“维度成员”) | 指定成员的直接下级成员(不含自己),明细成员选项可以指定明细成员、非明细成员、所有成员 |
6 | @Ichildrens | @Ichildrens(“维度成员”,是、否) (“维度成员”) | 指定成员的直接下级成员(包含自己),明细成员选项可以指定明细成员、非明细成员、所有成员 |
7 | @Siblings | @Isiblings(“维度成员”) | 指定成员的所有平级成员(不含自己) |
8 | @Isiblings | @Isiblings(“维度成员”) | 指定成员的所有平级成员(包含自己) |
9 | @Remove | @Remove(List1,List2) | 从List2中排除List1中的成员所剩余的所有成员,List2中嵌套成员函数 |
【操作说明】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖合并设置〗->〖合并勾稽关系〗进入“合并勾稽关系”主界面,如图所示:
勾稽关系分组维护
新增分组时,单击左侧勾稽关系分组工具栏新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖勾稽关系分组新增〗,弹出‘勾稽关系分组编辑’界面,如下图所示,录入编码、名称和备注信息,然后单击‘确定’按钮。
修改分组时,选中左侧勾稽关系分组中待修改的分组,然后单击工具栏修改【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖勾稽关系分组修改〗,修改名称和描述信息。
删除分组时,选中左侧勾稽关系分组中待删除的分组,然后单击工具栏删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖勾稽关系分组删除〗,删除分组资料。
注意 不同合并模型下的勾稽关系分组,互不可见。 系统预置“PRE(预置分组)”,不能修改或删除,用于升级处理,升级前已存在的勾稽关系记录,均默认放置在预置分组下。 勾稽关系分组下已经创建勾稽关系,不能删除。 |
勾稽关系新增
单击工具栏新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出‘合并勾稽关系新增’属性界面,如下图所示:
录入勾稽关系编码、名称,选择关联合并模板和勾稽关系分组,单击【保存】按钮进入合并勾稽关系编辑界面,如下图所示:
适用范围非必选项,表达式必须存在逻辑运算符,且每个表达式必须是以“;”结束;单击计算项目区域的计算成员,选择具体的维度成员,表达式右侧维度必须包含左侧维度。
表达式也可以直接手工编辑,需要符合系统的编写规则,规则检查时才能检查通过。
录入表达式完成后,单击【保存】,即完成合并勾稽关系的新增操作。
表达式保存时不校验勾稽关系的合规性,单击工具栏的【检查】按钮,提示检查结果;单击【启用】按钮,也会检查勾稽关系的合规性,检查不通过的勾稽关系不允许启用。
说明 1、表达式必须存在逻辑运算符,且一个表达式只允许存在一个逻辑运算符,每个表达式必须是以“;”结束,表达式结束语前面不允许有数学运算符; 2、适用范围中的所有成员都适用于表达式左侧,不允许维度的重叠,即某维度既存在于表达式中又存在于适用范围中; 3、表达式中不要求左右两侧的维度相同,可允许表达式右侧有指定某一维度成员而左侧没有该维度对应的成员,但不允许表达式左侧有某一维度成员,而右侧无该维度对应的成员。 4、适用范围或者表达式的预算期间成员设置了期间变量,根据对应报表的预算期间替换期间变量的N值。如果预算期间的期间类型大于适用范围或者表达式的期间变量的期间类型,则无法转换成具体的期间,这种情况下,适用范围无法转换成具体期间,系统给出提示,需要检查勾稽关系或对应报表的预算期间的设置。 |
勾稽关系修改
在合并勾稽关系序时簿中,选中待修改的合并勾稽关系,单击工具栏修改【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,可修改适用范围、表达式等内容,修改后单击工具栏【】按钮即可。
说明 状态为“禁用、保存”的合并勾稽关系才能修改,状态为“启用”的合并勾稽关系无法修改。 |
勾稽关系删除
在合并勾稽关系序时簿中,选中一个或多个合并勾稽关系后,单击工具栏删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,即可删除记录。
注意 状态为“禁用、保存”的合并勾稽关系才能删除,状态为“启用”的合并勾稽关系无法删除。 |
勾稽关系复制
在合并勾稽关系序时簿中,选中待复制的合并勾稽关系,单击工具栏复制【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖复制〗,输入勾稽关系编码,修改勾稽关系名称、关联合并模板和勾稽关系分组等选项,如下图所示:
单击【保存】按钮,即进入勾稽关系编辑主界面。
勾稽关系编辑主界面内容按业务需要进行修改,单击【保存】按钮,即完成合并勾稽关系复制操作。
属性设置
在合并勾稽关系序时簿中,选中待修改属性的合并勾稽关系,单击工具栏属性设置【】按钮,或单击菜单〖业务〗->〖属性设置〗,按业务需要修改勾稽关系名称、关联合并模板等选项,单击【保存】按钮,即完成属性设置操作。
勾稽关系导入
在合并勾稽关系序时簿中,单击工具栏上导入【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖导入〗,弹出导入文件选择界面,如下图所示:
选择文件之后,单击“引入”按钮,引入完成后,系统弹出提示信息。
注意 1、导入勾稽关系编码在合并模型、合并范围下已存在,导入失败。 2、导入的勾稽关系中存在维度或者维度成员在合并模型、合并范围中不存在,导入失败。 3、序时簿左侧选中根结点时,勾稽关系默认导入原来所在的分组;选中具体的分组时,则默认导入选中分组。 |
勾稽关系导出
在合并勾稽关系序时簿中,选中需要导出的合并勾稽关系,单击工具栏上导出【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖导出〗,弹出导出文件路径选择界面,如下图所示:
设置导出路径和文件名之后,单击“保存”即可。
说明 状态为“生效”的合并勾稽关系才能导出,状态为“保存、禁用”的合并勾稽关系无法导出。 |
勾稽关系启用
在合并勾稽关系序时簿,选中一条或多条记录,单击工具栏上启用【】按钮,或菜单〖工具〗->〖启用〗,即可将状态为“禁用、保存”的勾稽关系启用,勾稽关系启用后状态为“生效”,关联的合并预算报表审批时才会自动进行勾稽关系检查。
勾稽关系禁用
在合并勾稽关系序时簿,选中一条或多条记录,单击工具栏上禁用【】按钮,或菜单〖工具〗->〖禁用〗,即可将状态为“启用”的勾稽关系禁用。
勾稽关系检查不通过的处理
勾稽关系检查不通过的影响:禁止审批、要求附注说明、仅提示错误结果。
1、禁止审批:抵销调整表、合并预算报表对应的模板关联的勾稽关系检查不通过,报表不允许审批。
2、要求附注说明:抵销调整表、合并预算报表对应的模板关联的勾稽关系检查不通过,要求对应的单元格添加批注,添加了批注后,报表允许审批;如果对应的单元格没有添加批注,报表不允许审批。
3、仅提示错误结果:抵销调整表、合并预算报表对应的模板关联的勾稽关系检查不通过,勾稽关系报告把勾稽关系界面填写的提示内容显示出来,用于领导审批时的参考意见,报表允许审批。
勾稽关系版本化
勾稽关系改变时,校验的数据范围也会发生改变,因勾稽关系随时可以修改或删除,不方便后续跟踪与查看。所以,增加勾稽关系版本化,方便查询变动的过程。
勾稽关系序时簿,选中一条或多条记录,单击工具栏上启用【】按钮,或菜单〖工具〗->〖启用〗,“保存”状态的勾稽关系启用后,版本默认为1.0,“禁用”状态的勾稽关系启用后,版本默认在原来版本基础上增加,例如:1.0变为1.1。
当需要查询勾稽关系的历史修改情况,单击工具上【】按钮,或菜单〖业务〗->〖历史版本〗,弹出历史版本查询界面,如下图所示,可双击查看。
当需要查询曾启用过且已删除的勾稽关系时,单击工具上【】按钮,或菜单〖业务〗->〖已删除勾稽关系〗,弹出已删除勾稽关系查询界面,如下图所示,可双击查看。