合并工作台概述

合并工作台，预算合并业务主要报表的集中处理平台，包括：合并工作底稿、合并预算报表、抵销调整表的业务操作。

合并工作台序时簿

【用途与目的】

可对抵销调整表、合并工作底稿、合并预算报表进行查看、修改、删除、批量审批等操作。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

需要对抵销调整表、合并工作底稿、合并预算报表进行集中处理业务

【栏位说明】

参见条件查询信息、序时簿信息的详细说明。

条件查询信息

序时簿信息

【操作说明】

双击“合并工作台”菜单，进入序时簿界面，如下图所示：

合并工作台查看

【用途与目的】

查看所选报表的数据，多张报表合并显示，分页签显示每一张报表。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

需要查看多张报表的数据

【操作说明】

1、操作前提

• 未编制的报表不能勾选

2、操作步骤

步骤一：在合并工作台序时簿界面中，选中多张报表，然后单击工具栏上【】按钮，或单击菜单〖查看〗->〖查看〗，进入报表查看界面；

步骤二：上面页签分别显示每张报表的类型和报表名称，每张报表下面显示各自的表页内容和数据，可切换页签进行查看或修改。

步骤三：查看界面，当需要查询其他表或新增表时，左侧报表向导中设置预算期间、预算版本、币别和专项维度，然后双击“报表模板”页签下的模板，若表已存在，那么直接打开表；若表不存在，系统自动新增，报表编码默认根据编码规则生成，当没有启用的编码规则时，支持手工录入，如下图所示。

3、业务逻辑处理

• 一次最多只能勾选十张报表查看。

合并工作台修改

【用途与目的】

修改所选报表的数据，多张报表合并显示，分页签显示每一张报表。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

需要同时修改多张报表的数据

【操作说明】

1、操作前提

• 未编制的报表不能勾选

2、操作步骤

步骤一：在合并工作台序时簿界面中，选中多张报表，然后单击工具栏上【】按钮，或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗，进入报表编辑界面；

步骤二：上面页签分别显示每张报表的类型和报表名称，每张报表下面显示各自的表页内容和数据，可切换页签进行查看或修改。

步骤三：修改界面，当需要编辑其他表或新增表时，左侧报表向导中设置预算期间、预算版本、币别和专项维度，然后双击“报表模板”页签下的模板，若表已存在，那么直接打开表；若表不存在，系统自动新增，报表编码默认根据编码规则生成，当没有启用的编码规则时，支持手工录入，如下图所示。

3、业务逻辑处理

• 一次最多只能勾选十张报表修改。

• 非“编制中”状态的报表显示为查看界面，不允许编辑保存。

合并工作台删除

【用途与目的】

删除不再需要的报表。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

编制中状态的报表，不需要或编制错误，可进行删除

【操作说明】

1、操作步骤

步骤一：在合并工作台序时簿界面中，选中一张或多张编制中的合并预算表，然后单击工具栏上删除【】按钮，或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗，删除合并预算表。

2、业务逻辑处理

• 编制中的报表表才能删除。

合并工作台批量计算

【用途与目的】

批量计算所选报表的数据，非编制中状态的报表不能计算。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

抵销调整表、合并工作底稿、合并预算报表的数据有变动，可以批量计算关联的多张报表数据。

【操作说明】

1、操作前提

• 抵销调整表、合并工作底稿、合并预算报表已经关联业务规则且业务规则已启用，或者表内设置有取数公式，以及报表状态为编制中。

2、操作步骤

在合并工作台序时簿界面中，选中多张报表，然后单击工具栏上【】按钮，或单击菜单〖业务〗->〖批量计算〗，系统会依次计算抵销调整表、合并工作底稿、合并预算报表数据，同一报表类型按照预算期间从前往后、从小到大计算。

3、业务逻辑处理

• 计算报表关联的业务规则和表内的取数公式。

• 只能计算编制中状态的报表数据。

合并勾稽关系检查

【用途与目的】

选中多张报表批量检查勾稽关系，检查数据是否合规合理。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

手工选中多张报表进行勾稽关系检查，为报表审批做准备。

【操作说明】

1、操作前提

• 所选的抵销调整表、合并工作底稿、合并预算报表关联了勾稽关系，且勾稽关系已启用。

2、操作步骤

在合并工作台序时簿界面中，选中一张或多张报表，然后单击工具栏上【】按钮，若报表对应的模板，关联了勾稽关系，且已启用，那么系统会进行勾稽关系的检查，检查完毕，系统会弹出检查报告。

3、业务逻辑处理

• 勾稽关系检查不通过有三种处理方式：一、不通过；二、设置单元格批注，若检查的数据设置了单元格批注，即使不符合勾稽关系要求，也认为通过；三、仅显示错误信息，勾稽关系不符合要求时，仅基础资料中设定的错误信息，也认为通过。

合并工作台批量审批

【用途与目的】

选中多张报表批量审批，勾稽关系检查通过的报表才能审批成功。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

对编制中的报表批量审批

【操作说明】

1、操作前提

• 编制中的报表，才能进行批量审批。

2、操作步骤

在序时簿界面中，选择一张或多张编制中的报表，然后单击工具栏上批量审批【】按钮，或单击菜单〖业务〗->〖批量审批〗，进行批量审批。

3、业务逻辑处理

• 报表进行审批或批量审批时，合并预算表的状态置为“已审批”。

• 报表审批时，会进行关联模板的勾稽关系检查，勾稽关系检查不通过有三种处理方式：一、不通过；二、设置单元格批注，若检查的数据设置了单元格批注，即使不符合勾稽关系要求，也认为通过；三、仅显示错误信息，勾稽关系不符合要求时，仅基础资料中设定的错误信息，也认为通过。

合并工作台批量反审批

【用途与目的】

对已审批的报表进行反审批。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

若因故需调整已审批的报表，可将合并预算表反审批

【操作说明】

1、操作前提

• “已审批”状态的报表，抵销调整表还需表内的合并数未被合并预算表审批才能进行反审批。

2、操作步骤

在序时簿界面中，选择一张或多张已审批的报表，然后单击工具栏上批量反审批【】按钮，或单击菜单〖业务〗->〖批量反审批〗，进行批量反审批。

3、业务逻辑处理

• 表反审批成功时，将报表状态置为“编制中”；

• “已审批”状态的报表，抵销调整表还需表内的合并数未被合并预算表审批才能进行反审批。

合并工作台导出

【用途与目的】

选中多张报表导出查看

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算合并〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

将报表导出到EXCEL中进行查看

【操作说明】

1、 操作前提

• 未编制的报表不能勾选

2、操作步骤

在合并工作台序时簿界面中，选中一张或多张报表，然后单击菜单〖文件〗->〖导出〗，在导出界面中设置路径及参数，进行批量导出所选报表。

界面说明：

1、导出路径：选择文件导出的路径；

2、仅导出数据：导出报表数据；

3、导出数据和EXCEL公式：导出报表数据，以及取数公式；

4、导出数据和公式：导出报表数据，以及项目公式和取数公式；

3、业务逻辑处理

• 序时簿界面中导出罗列表时，导出的EXCEL中会显示页面维成员，把表上可能存在的维度组合都显示出来。